Le Programme Alimentaire Mondial recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres.
WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.
Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.
A propos du PAM :
A propos du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en RCA :
La RCA sort progressivement de la crise la plus profonde, la plus complexe et la plus violente de son histoire, avec des conséquences graves sur le plan humanitaire dans le domaine des violations des droits humains, après les bouleversements et troubles auxquels a donné lieu le renversement du Gouvernement le 24 mars 2013. En 2014, les autorités de transition ont lancé un processus de réconciliation nationale. Plusieurs mois de larges consultations ont abouti à l’organisation du « Forum National de Bangui » en mai 2015 et au cours duquel ont été définies les priorités du pays en matière de consolidation de la paix. La crise a gravement touché les principaux secteurs productifs notamment l’agriculture, les industries extractives et les exportations de bois. L’agriculture est la principale activité économique du pays avec une contribution de 45% au PIB, 70% de la population recourant aux cultures vivrières pour subvenir à ses besoins avec 81% et 67% de la main-d’œuvre respectivement pour les femmes et les hommes.
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies met en œuvre depuis janvier 2018 un Plan stratégique de pays intérimaire (ICSP) à travers lequel il fournit une aide alimentaire aux personnes les plus vulnérables principalement à travers les distributions générales de nourriture, les interventions nutritionnelles, les écoles, les programmes de renforcement de la résilience en utilisant des transferts alimentaires en vivres ou des transferts monétaires (CBT) ; et le renforcement des capacités.
Les activités de créations d’actifs productifs sont considérées comme un élément clé de la stratégie du PAM dans la fourniture de son aide alimentaire inconditionnelle. Le PAM mettra à profit son expertise et partenariats en FFA et SAMS pour soutenir les communautés vulnérables et travailler avec les acteurs de la chaîne de valeur des petits exploitants, des coopératives, des groupes d’initiative commune, des commerçants, des transformateurs, distributeurs et détaillants pour augmenter la productivité des petits exploitants agricoles et réduire les pertes après récolte ; en soutenant l’accès des producteurs aux intrants, aux actifs, aux services et aux marchés.
Description du poste :
Quelle sera votre mission ?
Le/la titulaire du poste relève d’Associé (e) au Budget et à la Programmation. Il/elle fournira une gamme de soutien spécialisé pour une planification, un suivi et une analyse efficaces de la performance financière du projet afin d’optimiser l’utilisation des ressources financières.
Responsabilités clés (non exhaustives) :
- Examiner les plans budgétaires, surveiller et analyser les résultats financiers des projets et formuler des recommandations conformes aux politiques et procédures financières du PAM et aux meilleures pratiques, afin de soutenir l’analyse financière et l’optimisation des ressources ;
- Fournir une analyse exhaustive des soldes des fonds et des dons en identifiant les excédents et les déficits et suggérer des mesures correctives pour supporter l’utilisation maximale des fonds et le processus décisionnel ;
- Soutenir la gestion des pipelines afin d’assurer un suivi efficace, de prévenir et d’éliminer les ruptures de pipeline et de maximiser l’efficacité opérationnelle ;
- Contribuer à l’amélioration des processus internes, à l’amélioration des systèmes d’entreprise et à la conception des outils, afin de faciliter la planification générale, la prévision des dépenses, la gestion budgétaire et le suivi de l’utilisation des ressources ;
- Saisir les plans budgétaires du projet et les révisions des systèmes organisationnels afin de s’assurer que les données sont saisies en temps voulu et précisément, ce qui permet un accès facile à l’information et supporte la planification et la prise de décisions ;
- Examiner, compiler et analyser les données, tenir des registres et des dossiers précis et préparer des rapports périodiques et ad hoc, afin d’assurer l’exactitude et l’efficacité de l’information présentée aux intervenants internes et externes ;
- Maintenir la communication avec un certain nombre d’intervenants concernant les questions de gestion des fonds de projet et les processus connexes, afin de clarifier les divergences et d’optimiser l’utilisation des fonds ;
- Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien et contribuer à leur apprentissage et à leur développement dans la planification budgétaire, la gestion des fonds et la planification opérationnelle, afin de faciliter le développement continu et la cohérence des services fournis ;
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
4P capacités principales d’organisation :
Mission :
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Développé l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain ;
- Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité ;
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe: Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif ;
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
Equipe :
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs ;
- Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité ;
- Developper et fournir une rétroaction constructive : Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe ;
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles
Performance :
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs ;
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise ;
- Prendre des engagements et les respecter : Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe ;
- Être décisif : Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain.
Partenariat :
- Connecter et partager entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain ;
- Établir des partenariats externes solides : Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe ;
- Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM.
Capacités fonctionnelles :
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Contrôles internes et conformité | Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données. |
| Budgétisation, analyse et rapports sur le rendement | Analyse les budgets et les prévisions pour appuyer l’élaboration de recommandations à l’intention des cadres supérieurs sur les questions de planification financière et d’entreprise, conformément aux principes de l’optimisation des ressources |
| Gestion des ressources | Surveille les tendances en matière de dotation et d’utilisation des ressources pour anticiper et accroître les questions potentielles pour les responsables des programmes. |
| Gestion du rendement | Démontre une compréhension suffisante du système de gestion du rendement du PAM pour recueillir des informations pertinentes et exactes provenant de sources internes et externes pour les contributions aux processus de suivi et / ou d’évaluation. |
| Connaissances en matière de chaîne d’approvisionnement et d’exploitation | Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d’approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet). |
Qualifications minimales standard :
| Education : | Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe |
| Language : | Services généraux (Siège) : Maîtrise (niveau C) en langue anglaise. Maîtrise (niveau C) ou connaissances intermédiaires (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise en fonction de l’emplacement du poste ou du domaine de responsabilité.
Service général (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère |
Qualifications requises pour l’entrée dans ce rôle :
- A soutenu la préparation et la gestion des budgets ;
- A participé au suivi des budgets / des plans de ressources / pipelines / chaînes d’approvisionnement ;
- A participé aux questions liées au budget et aux allocations dans le cadre du système budgétaire du PAM.
Date de fin d’affichage :
Les femmes possédant les qualifications requises et ressortissantes de la RCA sont encouragés à se porter candidates.
Le PAM est résolu à promouvoir un environnement de travail inclusif, dans lequel la diversité prend toute sa valeur et où aucune forme de discrimination n’est tolérée.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut sérologique au VIH Sida. Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de ce mandat.
