Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
POSTE 1: Associé de programme (Point Focal Cluster Sécurité Alimentaire)
MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisateur des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui assurent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient également le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
Éducation:
▪ Niveau d’étude Secondaire minimum dans les secteurs du développement rural, des sciences
économiques ou sociales ;
Langue : la maîtrise des deux communications orales et écrites, dans la langue des Nations
Unies à utiliser au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si différent.
Expérience:
▪ 6 ans d’expérience minimum dans le domaine de la gestion de l’information/MEAL.
▪ Expérience en ONG désirée ;
▪ Expérience en coordination de projets tels Consortium, Alliance, Cadre Commun désirée
▪ Expérience en formation / renforcement de capacités désirées ;
▪ Expérience dans la mise en place de mécanisme de plaintes et de retours bénéficiaires
appréciés.
Compétences :
• Excellentes capacités d’organisation et de structuration
• Excellente relationnel et capacité de communication auprès de différents publics
• Avoir préalablement une maîtrise de l’outil informatique et des logiciels suivants : Access,
Excel, World, Power Point ; Maitrise des logiciels SIG (ARCGIS, QGIS, etc.) un plus ;
• Maîtrise du cycle de projet ;
• Compétences en mise en œuvre d’enquêtes quantitatives et quantitatives, y compris
la collecte de données, la formation, la supervision, l’échantillonnage, l’analyse et le partage des
résultats (visualisation) souhaités
. • Excellente capacité de rédaction de rapports divers ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Capacité d’adaptation et de flexibilité
• Esprit d’équipe ;
Qualités :
• Proactif/ve, flexible et bien organisé/e ;
• Capacité et envie d’apprentissage et curiosité intellectuelle ;
• Capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Capacité à s’adapter au stress aux multiples taches ;
• Aptitude à travailler en équipe, à répondre à une multitude de sollicitations et à gérer
plusieurs processus à la fois ;
• Attitude marquée par la fiabilité, l’honnêteté et l’esprit humanitaire.
Langues :
• Français : niveau universitaire et
• Anglais : acceptable
• La connaissance des langues locales est un atout
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
En décembre 2005, les principaux membres du Comité permanent inter-organisations (IASC) ont soutenu la création de l’approche « cluster » en tant que mécanisme qui permet d’aider à combler les lacunes identifiées dans la réponse et à améliorer la qualité de l’action humanitaire.
Au Mali, les besoins de coordination sont cruciaux, surtout dans un contexte d’une crise multidimensionnelle, avec une forte diversité d’acteurs nationaux et internationaux. Le besoin de coordination est encore plus critique pour la sécurité alimentaire, avec la multitude d’activités et la diversité des modalités d’intervention.
Pour rendre cette coordination plus fluide et efficace, les deux Cluster Leads (PAM et FAO) ont mis en place depuis début 2020 des « points focaux régionaux » pour faciliter la coordination au niveau régional dans les régions (Mopti, Gao, Tombouctou et Ségou) à forts besoins nés de la crise sécuritaire. La présence de ces personnes au niveau régional a montré une grande plus-value de la coordination, avec des personnes dédiées à 100% à cet effet.
Pour ce faire, le Cluster Sécurité Alimentaire recherche une ressource humaine qualifiée sur les questions de coordination, gestion de l’information, suivi (Suivi-évaluation, Redevabilité, Apprentissage), renforcement de capacités, etc. sécurité alimentaire à Gao, en remplacement du point focal qui était en place depuis 2020. Cette personne sera sous la supervision directe de l’équipe du Cluster Sécurité Alimentaire au niveau national de Bamako localisée en capitale et composée du Coordinateur et du Gestionnaire de l’ information et une sous supervision fonctionnelle de 2 co-leads du Cluster SA à travers les Responsables des Sous Bureau PAM et FAO, avec un rattachement administratif au sous bureau PAM.
FINALITÉ DU POSTE
Le/la candidat-e aura pour responsabilité d’appuyer localement le Cluster SA régional, ainsi que toutes les parties incarnent du secteur de la Sécurité Alimentaire en tant que membres du groupe sectoriel (dont le co-président WHH et la partie gouvernementale) en matière d’animation du groupe sectoriel régional, de suivi et d’évaluation des interventions et de la situation, y compris le mécanisme RRM (rapid Response Mechanisme), de renforcement de la redevabilité, de formation des membres
du Cluster SA et des parties prenantes. Un accent particulier sera mis sur l’encadrement et le suivi des ONG nationales dans la région concernée pour améliorer leur visibilité au niveau régional dans le Cluster SA.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
Sous la responsabilité du Coordinateur du Cluster Sécurité Alimentaire, le Point Focal aura
pour principales tâches de :
o Gestion de l’information
▪ Soutenir les dynamiques de collecte et de nettoyage des données de la matrice 5W ;
▪ Favoriser la production documentaire liée aux analyses des besoins et des interventions des membres des Clusters Régionaux ;
▪ Soutenir l’organisation des ateliers d’analyse des données régionales du Cluster Sécurité alimentaire ;
▪ Appuyer la coordination nationale dans l’analyse et la mise en forme des données régionales ;
▪ Faire le suivi mensuel des membres du Cluster en besoins de renforcement de capacités ;
▪ S’assurer de la participation effective des ONG nationales et des services techniques aux Réunions mensuelles du Cluster Sécurité alimentaire ;
▪ Maintenir à jour la liste de contacts du Cluster régional ;
o Coordination régionale
▪ Soutenir l’organisation et la conduite d’évaluations sectorielles et multisectorielles, selon les besoins d’information et en lien avec les mécanismes de coordination régionale (OCHA, GIAC, ICC, IMWG) ;
▪ Assurer la liaison et le partage d’information avec les services techniques présents au niveau région et cercle (CSA, DRA, SAP, DRDS, DRPC, etc.), les mécanismes de coordination régionaux (GIAC, comités de veille, les autres clusters se rapportant aux interventions en sécurité alimentaire en vue d’une meilleure intégration et coordination multisectorielle des
réponses ;
▪ Renforcer la coordination avec le RRM et OCHA pour un suivi des besoins des PDI et de l’ assistance fournie ;
▪ Répondre efficacement à toute demande d’information de la part des partenaires du cluster SA régional.
o Animation des réunions
▪ Assurer le secrétariat des rencontres du cluster régional ;
▪ Assurer la gestion de l’information auprès des membres du cluster régional ;
▪ Soutenir la préparation et l’organisation des rencontres régulières et ad hoc du cluster régional.
o Redevabilité et sujets transversaux
▪ Favoriser le plaidoyer technique et le renforcement des capacités auprès des membres du cluster sur les sujets de la redevabilité et les sujets transversaux (genre, âge, protection,
…) ;
▪ Assurer le lien technique avec les autres clusters présents en région ;
▪ S’assurer de la prise en compte des problématiques des membres du Cluster notamment les ONG nationales et services techniques.
o Formation
• Assurer la préparation, l’organisation et la mise en œuvre des formations prévues dans le dispositif de formation annuelle du Cluster auprès des membres du Cluster,
• Soutenir la dynamique de collecte d’information sur les besoins en formation des membres
du Cluster,
• Appuyer la coordination nationale dans l’élaboration du dispositif et des modules de formations
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les collaborateurs à énoncer les objectifs stratégiques du PAM.
Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des collaborateurs .
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.
Equipé
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
Développer et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partagez cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explorer les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues Se concentrer sur l’obtention de résultats : Se concentrer sur
l ‘obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif :Décide de déterminer les mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM : Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
Établir des partenariats externes solides : Identifier les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
Être politiquement agile et adaptable : Comprendre la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la des buts et objectifs de l ‘équipe.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligner ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Ce poste est un contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.
Salaire et avantages sociaux
Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nations unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs
DATE DE CLÔTURE:11.09.2023
POSTE 2: Agent national du budget et de la programmation (NOA)
Objectif du poste : Soutenir la réalisation des activités d’analyse et de programmation du budget et des ressources et/ou fournir un soutien au siège/RBx, en collaborant et en étant guidés par les gestionnaires pour appliquer les meilleures pratiques pour une utilisation efficiente, efficace et conforme des fonds.
Supervision du poste : Le titulaire du poste travaille sous la supervision du directeur pays pour effectuer des travaux d’analyse et fournir un soutien sur les questions de planification et de gestion des ressources. Il ou elle recevra des conseils étroits et des commentaires réguliers sur le travail effectué de la part de l’unité du budget et de la programmation de RBD.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Planification et gestion budgétaire
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures pour les activités budgétaires et de programmation grâce à un suivi étroit, dans le but d’assurer le respect des stratégies fonctionnelles du PAM.
- Contribuer à la compilation, à la préparation et à la révision de divers plans budgétaires conformément aux procédures budgétaires et de programmation.
- Surveiller les systèmes institutionnels du PAM en veillant à ce que tous les documents à l’appui du budget soient exacts, bien développés et conformes aux recommandations afin de permettre un enregistrement précis dans les systèmes internes et le suivi des actions d’approbation du budget.
- Participer aux activités de clôture des CSP/RBP et travailler avec les unités de dépenses pour mettre en évidence et clôturer les engagements ouverts en temps opportun tout en portant tout problème potentiel à l’attention du superviseur.
Gestion des pipelines
- Rassembler les besoins en matière de pipeline de produits, y compris les demandes de financement anticipé, en collaboration avec les parties prenantes au niveau opérationnel, pour garantir une couverture en temps opportun des déficits et une utilisation efficace des contributions.
- Préparer des rapports mensuels sur le pipeline et aider l’équipe du CO à surveiller le pipeline de ressources dans toutes les modalités de transfert (nourriture, transferts monétaires, renforcement des capacités et prestation de services), y compris le réapprovisionnement des stocks de l’entreprise afin de maximiser l’efficacité opérationnelle.
- Participer et soutenir les préparatifs du groupe de travail mensuel et interfonctionnel sur le pipeline (dans les bureaux de zone, les sous-bureaux et les bureaux de terrain selon les besoins), qui discute de manière proactive de la disponibilité des ressources et des déficits à venir, en recommandant des mesures d’atténuation en temps opportun.
Fonds, gestion des performances et reporting
- Vérifier l’exactitude et surveiller la programmation et l’utilisation des fonds en temps opportun en fonction des priorités opérationnelles, des propositions de financement et des conditions des donateurs, en proposant des recommandations en temps opportun et des actions correctives possibles qui permettent de rendre compte en collaboration avec les unités de dépenses.
- Effectuer et documenter les sous-allocations de fonds conformément aux procédures et directives disponibles, afin de mettre les fonds à la disposition des unités de dépenses pour un engagement en temps opportun.
- Participer et soutenir les préparatifs du Comité de gestion des ressources (RMC) du CO/RB selon les délais convenus. Le RMC examine et hiérarchise les ressources par rapport au budget du portefeuille pays (CPB).
Autre
- Si nécessaire, soutenir l’activation/la désactivation et la gestion des lignes d’approvisionnement du Global Commodity Management Facility (GCMF), participer aux activités de transfert de connaissances à l’appui de l’installation et faciliter la prise de décision concernant l’allocation des stocks de l’entreprise.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel subalterne en matière de budgétisation, de gestion des fonds, de planification opérationnelle et de reporting sur les performances, à travers des interactions quotidiennes régulières, en dispensant une formation à l’aide du matériel, des manuels et des lignes directrices disponibles.
- Participer activement aux opportunités de formation et d’apprentissage, aux interactions avec et accepter les conseils de ses pairs et collègues seniors.
- Recueillir des contributions et rédiger des rapports précis et opportuns, pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
- Contribuer au développement et à l’amélioration des systèmes, techniques, outils, processus et procédures pour mieux surveiller, gérer et rendre compte des budgets et des ressources du PAM.
- Participer à des réunions/comités/groupes de travail internes selon les besoins, afin d’obtenir et de fournir des informations dans une perspective de budget et de programmation des ressources.
- Suivre les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence et contribuer au suivi de la gestion des risques financiers.
- Effectuer d’autres tâches pertinentes selon les besoins.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT
| Montre l’exemple avec intégrité | Défendre les valeurs, principes et normes du PAM.
Démontrer et encourager les autres à respecter les valeurs, principes et normes du PAM. |
Respecte les autres et valorise la diversité Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif et encourage les autres à faire de même |
Reste concentré et calme sous la pression
Reste concentré et calme sous la pression et encourage les autres à faire de même |
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, |
| Génère des résultats et respecte ses engagements |
Fournit des résultats pour un impact maximal
Se tient et/ou tient les autres responsables de l’obtention des résultats |
Délégue de manière appropriée
Fournit des résultats par rapport aux tâches déléguées et recherche des conseils et du soutien si nécessaire |
S’adapte facilement au changement
Réagit facilement au changement en ajustant le travail selon les besoins |
|
| Favorise l’inclusion et la collaboration | Est inclusif et collaboratif.
Favorise le travail d’équipe inclusif et la sécurité psychologique en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes. |
Donne des commentaires opportuns et constructifs Soutient le développement des autres en donnant des commentaires opportuns et constructifs |
Construit et partage de nouvelles perspectives.
Écoute attentivement les autres pour capturer, apprendre, construire et partager |
|
| Applique la réflexion stratégique |
Communique et réalise la vision du PAM.
Réalise la vision du PAM et est capable d’expliquer comment ses objectifs soutiennent la vision. |
Fait preuve de curiosité et de nouvelles façons de faire les choses
Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de faire lorsque cela est pertinent |
Analyse et évalue les données.
Rassemble des données et partage ses connaissances pour éclairer la prise de décision de l’équipe. |
Prend en compte l’impact des décisions.
Met en œuvre les décisions et pose des questions pour comprendre l’impact sur des objectifs plus larges. |
| Construit et entretient des partenariats durables |
Établit des partenariats
Établit des partenariats en recherchant des opportunités de travailler avec d’autres |
Collabore pour atteindre des objectifs communs
Collabore avec des partenaires en partageant des informations et en travaillant ensemble pour atteindre des objectifs communs |
CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
|
Nom de la capacité |
Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
|
| Contrôles internes et gestion des risques |
Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et de garantir l’intégrité des données. |
| Budgétisation, analyse et reporting axés sur les performances |
Analyser les budgets et les prévisions pour soutenir l’élaboration de recommandations à l’intention de la haute direction sur les questions de planification financière et commerciale conformément aux principes d’optimisation des ressources. |
| La gestion des ressources |
Surveille les tendances en matière de personnel et d’utilisation des ressources pour anticiper et transmettre les problèmes potentiels aux chefs de programme. |
| Gestion des performances |
Appliquer la connaissance du système de gestion des performances du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d’entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations simples des opérations, des programmes ou des processus conformément aux normes de qualité du suivi et/ou de l’évaluation du PAM. |
| Connaissance du programme |
Appliquer ses connaissances des principes du programme du PAM et de la chaîne d’approvisionnement pour élaborer et/ou examiner les plans budgétaires des projets. |
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Formation : Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, statistiques, finance, économie ou autre domaine pertinent.
Une formation professionnelle supplémentaire en gestion de projet, en analyse statistique et/ou en planification et gestion opérationnelles est souhaitable.
Langue : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du portugais. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : le français.
EXPÉRIENCES, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
- Expérience dans l’exécution d’analyses de base et la présentation d’informations pour répondre aux divers besoins du public.
- Au moins cinq ans d’expérience dans la préparation, la gestion et le reporting des budgets opérationnels et des performances et volonté de renforcer les compétences.
- Au moins cinq ans d’expérience de travail avec de grands ensembles de données, en extrayant des informations d’une manière facile à interpréter.
- Compétences analytiques adéquates, ingéniosité, initiative et savoir-faire dans l’élaboration de solutions aux problèmes opérationnels actuels et potentiels.
- Bonne compréhension des systèmes d’information et financiers et de la manière dont ceux-ci soutiennent la mise en œuvre des opérations.
- Bonne compréhension de la planification opérationnelle et des processus, règles et procédures opérationnels et les appliquer de manière cohérente dans la mise en œuvre et le soutien des interventions du programme.
- Capacité à respecter des délais serrés.
- Capacité à travailler avec patience et tact au sein d’une équipe, avec des personnes d’horizons et d’expertises différents, pour atteindre ensemble des objectifs opérationnels communs.
Date limite de candidature : 25/09/2023
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