Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
1) Contribuer à l’élaboration de projets, de plans, de processus et de procédures garantissant le respect des politiques de programmation budgétaire plus larges et des normes du PAM.
2) Créer et réviser les plans budgétaires des projets et surveiller les performances en cours du projet par rapport au budget, en garantissant le respect des directives et des politiques, et en fournissant des analyses financières et des conseils pour optimiser les ressources.
3) Soutenir le suivi de l’utilisation des fonds et des accords de financement anticipé, de prêt et d’emprunt/remboursement et de refinancement ; et alerter les superviseurs sur les échéances imminentes pour les fonds non affectés et les éventuels déficits/excédents de ressources.
4) Surveiller les actions liées à la clôture du projet et au transfert des ressources et signaler les problèmes potentiels au superviseur et aux collègues concernés.
5) Soutenir l’opération dans le suivi du pipeline de ressources afin de maximiser l’efficacité opérationnelle, en suivant les normes et les processus, et en fournissant des conseils sur l’allocation des ressources en fonction de la gravité des déficits du pipeline à l’aide des outils de pipeline pertinents.
6) Soutenir la préparation des plans de demande alimentaire pour soutenir la gestion et l’utilisation du mécanisme mondial de financement des produits de base de l’entreprise et fournir des informations pour guider la prise de décision de la RB/du siège lorsque plusieurs projets sont en concurrence pour le même stock.
7) Créer et réviser le budget et la documentation du projet, et s’assurer que les données pertinentes sur les ressources sont enregistrées dans les systèmes internes pour référence, conformément aux normes et procédures du PAM.
8) Rassembler et analyser les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, afin de permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux intervenants externes.
9) Fournir des idées aux cadres supérieurs pour améliorer les systèmes, les techniques, les outils, les processus et les procédures afin de mieux surveiller et gérer les budgets et les fonds.
10) Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM en matière de budgétisation, de gestion des fonds et de planification opérationnelle en répondant aux questions et en contribuant à la mise à jour des matériels de formation, des manuels et des directives.
11) Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence et contribuer aux recommandations et orientations techniques ainsi qu’au suivi de la gestion des risques financiers.
12) Autres selon les besoins.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ADMISSION AU POSTE :
- A effectué des analyses financières avancées ou des budgets de bureau ou opérationnels.
- A fourni des données analytiques pour l’élaboration de budgets, de plans financiers ou d’analyses. Possède une connaissance pratique approfondie de la suite Microsoft Office complète, maîtrise de MS Excel (tableau croisé dynamique, analyse de simulation, etc.).
- A la capacité d’analyser, d’interpréter et de résumer de grandes quantités de données et la capacité d’identifier des améliorations de processus.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires/administration publique, finances, économie ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec trois années supplémentaires d’expérience professionnelle et de formation/cours connexes.
Langue : Maîtrise (niveau C) des langues anglaise et française écrites et parlées.
Expérience : Trois ans d’expérience professionnelle en analyse financière, élaboration de budgets de bureau et/ou opérationnels, analyse de la préparation des plans de mise en œuvre.
Termes et conditions
Intitulé du poste : Responsable du budget et de la programmation
Type de contrat : Accord de service spécial (SSA)
Durée : 11 mois
Lieu d’affectation : Yaoundé/Cameroun