Le PAM recrute pour ces 02 postes (27 Novembre 2023)

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• Veiller à la sécurité du véhicule, du matériel et des passagers.

• Veiller à ce que la maintenance de véhicule soit faite dans les délais impartis ou recommandés par le fabriquant ;
• S’assurer que les autorisations de voyage sont à bord du véhicule et que celui-ci est bien équipé du matériel obligatoire ;
• Signaler tous les problèmes mécaniques au responsable hiérarchique de façon à assurer la prestation des services requis de manière sûre et efficiente.
• Tenir le registre des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation du carburant (gasoil et essence), des vidanges, des graissages, etc. ;
• Effectuer toute autres tâches selon les besoins.

CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM.
• Être une force pour un changement positif : Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positif.
• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Comprend l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d’améliorer les compétences individuelles.
• Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.
• Développer et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d’entraîneurs.
• Créer un esprit « Je veux » / « Nous ferons » : Définit des objectifs clairs et des cibles mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.

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Performance    

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Évalue les tâches et les responsabilités propres à trouver des façons d’être plus efficaces.
• Se concentrer sur l’obtention de résultats : Maintien des relevés précis des délais et des tâches dans les zones de responsabilité.
• Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.
• Être décisif : Notifie les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.

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Partenariat        

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objet et la mission de chaque unité.
• Établir des partenariats externes solides : Soutient l’équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.
• Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d’autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

• Fourniture de services fiables et sécurisés de conduite
• Utilisation appropriée du véhicule
• Maintenance quotidienne du véhicule

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

•  Excellente connaissance du code de la route, de la bonne tenue en conduite et des normes de sécurité routière
• Être titulaire d’un permis de conduire de catégorie Poids léger (B) ou de la catégorie poids lourd (C) en cours de validité est exigé.
• Avoir une connaissance de la mécanique-auto considérée comme un avantage.
• Avoir une expérience de conduite de marques et modèles de véhicules divers, notamment les camionnettes, mini-bus, véhicule 4 × 4 et autres sortes de véhicules motorisés est un atout.
• Avoir une expérience au niveau de l’Organisation des Nations Unies est un avantage.
• Être familier avec l’utilisation de la radio HF/VHF
• Posséder une bonne maîtrise de la situation géographique du Tchad
• Avoir une bonne connaissance des mesures de sécurité et de protocole
• Être titulaire d’un Permis poids lourd sera considéré comme un avantage.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education :

• Avoir au moins un diplôme de BEPC
• Être titulaire d’un permis de conduire de catégorie poids léger (B) ou de la catégorie poids lourds (C) en cours de validité est exigé

Langue:

• La maîtrise du Français et de quelques langues locales.
• La connaissance de l’Anglais serait un atout.
• La connaissance de l’outil informatique sera considérée comme un atout.

Expérience :

• Avoir une expérience dans la conduite d’une variété de marques et modèles de véhicules, y compris les camionnettes, camions et autres types de véhicules motorisés.
• Expérience en conduite défensive est souhaitable.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

• Connaissance des règles de conduite, du protocole de chauffeur et des courtoisies, des routes / cours d’eau et des conditions locales ainsi que des questions de sécurité.
• Connaissance de la capacité de chargement du véhicule et d’autres paramètres.
• Connaissance des règles de conduite et d’exploitation des bateaux selon le cas.
• Connaissance des normes de sécurité et des équipements de sécurité (ex. Extincteurs, dispositifs de sécurité flottants, etc.).
• Capacité à lire et interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des instructions de fonctionnement et d’entretien et des manuels de procédures.
• Compétences de base pour aider en cas d’urgence, connaissance des méthodes de premiers soins.
• Connaissance et aptitude à utiliser la radio, le courrier électronique, le téléphone et d’autres applications.
• Capacité à évaluer les véhicules pour la tenue mécanique et les compétences en réparation de véhicules mineurs.
• Capacité à démontrer une approche axée sur le client, un sens élevé de responsabilité, de courtoisie et de tact.

NOS VALEURS AU COEUR DE NOS ACTIVITES

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

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BUT RECHERCHE

Coordonner et exécuter des activités administratives/financières et des ressources humaines dans la zone de couverture spécifique et fournir des rapports y afférant.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

A. TACHES ADMINISTRATIVES :

1. Servir de premier interlocuteur ou de première interlocutrice pour les demandes d’information internes pour faciliter la résolution efficiente et efficace des problèmes rencontrés au quotidien.
2. Maintenir en bon état les bureaux et les guest-houses.
3. Supervision et orientation des agents de nettoyage au quotidien ;

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B. TACHES FINANCIERES :

1. Assurer un suivi régulier des comptes d’avances opérationnelles et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
2. Assurer que le décaissement de petite caisse se fassent en conformité avec les procédures de gestion de la petite caisse et partager les rapports de gestion au plutard le 5 du mois.
3. Aider à assurer des services de soutien financier, et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficiente des ressources financières (Petites caisses, Guest-House).
4. Assurer le paiement des manutentionnaires dans les magasins d’entrepôts du PAM.

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QUALIFICATIONS REQUISES

Education:

Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat).

Un certificat d’études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de l’administration, de la comptabilité, des finances, de l’audit ou autres domaines connexes est souhaitable.

Expérience:

Avoir cumulé un minimum de 4 années d’expérience de travail dans le domaine des finances, de la comptabilité ou de l’audit.

Avoir une experience de travail dans les ONGs internationales serait un atout

Langues:

• La maîtrise avancée du français parlé et écrit est essentielle
• La connaissance de l’anglais est un atout