Le PAM recrute pour ce poste (27 Janvier 2022)

Le Niger est un pays sahélien enclavé à faible revenu, classé dernier dans l’indice mondial de développement humanitaire (IDH). Le pays fait face à des vulnérabilités chroniques causées principalement par la pauvreté, la pression démographique, les chocs économiques et climatiques, l’insécurité alimentaire, en plus des inégalités persistantes entre les sexes. Les budgets nationaux dédiés à la protection sociale sont limités et les capacités en termes de ressources humaines et financières sont faibles, en particulier au niveau décentralisé pour la sécurité alimentaire, la nutrition et l’éducation. De plus, la croissance démographique annuelle est de 3,9%, la plus élevée d’Afrique, et sur 14,4 millions d’hectares de terres arables au Niger, 3,9 millions d’hectares sont dégradés.

En 2014, le PAM a commencé à déployer un programme de résilience intégré, participatif, pluriannuel et multisectoriel. En collaboration avec ses partenaires et le gouvernement, l’approche de résilience du PAM associe les actifs la création, l’alimentation scolaire et les interventions nutritionnelles, le renforcement des capacités, le soutien aux adolescentes, l’assistance en période de soudure, la protection sociale et d’autres activités. Cinq années de cette approche au Niger ont mis en évidence plusieurs effets positifs dans les communautés assistées, notamment sur la cohésion sociale, la productivité agricole, ainsi que l’autonomisation des femmes et des jeunes. Sur la base de ces résultats, le PAM a intensifié les interventions intégrées de résilience depuis 2018 en tant que contribution au programme I3N « Pro-résilience » lancé en 2018.Pour assurer le succès du programme de résilience, le PAM Niger travaille avec une gamme de partenaires stratégiques et opérationnels pertinents pour améliorer le leadership et le renforcement des capacités avec le gouvernement, renforcer les synergies et les complémentarités avec les agences des Nations Unies et les ONG, et pour améliorer la collecte de preuves sur l’impact de interventions de résilience avec des institutions de recherche.

Pour l’avenir, le PAM au Niger vise à intensifier davantage les interventions de résilience, en mettant l’accent surrenforcer l’intégration et tirer parti des synergies entre les différentes activités du PAM ainsi qu’avec d’autres programmes, tels que l’appui du PAM au programme national de protection sociale adaptative (ASP). Le PAM travaille à faire avancer les partenariats opérationnels pour assurer une réelle convergence des efforts sur le terrain et consolider une action complémentaire, harmonisée et concertée, notamment avec les agences des Nations Unies (ex. UNICEF, RBA), les ONG (ex. USAID RISE II, World Vision), et les partenaires techniques (par exemple GIZ). Dans le même temps, le PAM s’emploie à renforcer l’appropriation par le gouvernement et la durabilité des interventions en renforçant les partenariats avec les services techniques gouvernementaux, en renforçant la participation communautaire et les approches communautaires, en investissant dans les entreprises locales et la génération de revenus, et en faisant progresser les stratégies de progression en coordination avec les ONG, Partenaires onusiens et gouvernementaux. En outre, afin de constituer une solide base de données factuelles pour éclairer la conception et la mise en œuvre des programmes, le PAM encourage la collecte de données factuelles et le transfert de connaissances en documentant les bonnes pratiques, en s’associant avec des universités et en testant de nouveaux outils et indicateurs pour mesurer les résultats de la résilience.

OBJET DE LA MISSION

Sous la supervision directe du chef de l’UAP et de l’unité de coordination de la résilience et du renforcement des capacités et de l’appui au programme, le titulaire du poste soutiendra la gestion et la coordination des partenaires coopérants d’un point de vue opérationnel et financier . Le titulaire du poste soutiendra le domaine de travail « Partners Field Level Agreement (FLA) management » au sein de l’unité, en se concentrant sur

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS

1. Diriger la coordination externe avec les partenaires coopérants (ONG) impliqués dans la mise en œuvre des activités du PAM en assurant une planification et une communication opportunes des activités, des réunions régulières avec les partenaires pour évaluer les progrès et des réunions ad hoc pour résoudre des problèmes spécifiques avec des partenaires spécifiques, en étroite collaboration avec l’activité gestionnaires.

2. Assurer des réunions de coordination régulières avec les partenaires , maintenir le contact avec eux et s’assurer que les engagements contractuels sont pris, qu’ils soient programmatiques, administratifs ou financiers.

3. Élaborer des plans de renforcement des capacités pour les partenaires coopérants sur la base des résultats des évaluations des partenaires de 2021 et un plan de suivi pour mesurer les progrès réalisés en collaboration avec les unités techniques et les sous-bureaux du programme.

4. Élaborer un plan d’action du PAM pour améliorer la gestion et la coordination des ONG partenaires sur la base des enseignements tirés de 2021 et des évaluations des partenaires réalisées en 2022.

5. Planifier et coordonner les initiatives de formation du personnel du PAM et des partenaires coopérants sur les questions liées à la gestion des FLA (mobilisation des ressources, rapports de distribution, paiement, etc.).

6. Renforcer la coordination interne avec les responsables d’activités pour améliorer la planification conjointe des opérations et assurer une communication opportune à ce sujet avec les partenaires : développer, mettre à jour régulièrement et revoir la planification des activités tous les 4 mois avec les responsables d’activités et la présenter aux partenaires

7. Renforcer la coordination interne pour s’assurer que les paiements sont effectués conformément aux directives du PSAS , en collaboration avec les responsables d’activités, les points focaux STI, les unités des finances et des achats.

8. Assister les responsables d’activités dans le processus d’ examen des propositions techniques et financières des partenaires coopérants, en collaboration avec les équipes de terrain conformément aux procédures opérationnelles standard en la matière.

9. Veiller à la mise en œuvre de toutes les transactions requises dans les systèmes institutionnels du PAM (par exemple, WINGS et LESS) à temps, pour toutes les transactions.

10. Effectuer d’autres tâches au besoin.

LIVRABLES CLÉS

• Au moins 4 réunions de coordination réalisées avec les ONG partenaires.
• Les plans de renforcement des capacités des partenaires coopérants sont finalisés, régulièrement revus et suivis régulièrement avec les OS.
• Élaboration d’un plan d’action du PAM visant à améliorer la gestion et la coordination des ONG partenaires.
• 5 formations réalisées.
• Planning des activités mis à jour avec les responsables d’activités, révisé tous les 4 mois et présenté aux partenaires.
• SOP sur les mécanismes de paiement révisés.
• Appui à l’examen de 10 propositions techniques et financières.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : utilise la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
• Être une force de changement positif : identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et l’équipe immédiate afin de relever les défis de travail dans son propre domaine de travail.
• Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Identifie les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles avec la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales.
• Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM.

Gens

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : est capable d’identifier, de soutenir et d’encourager des opportunités d’apprentissage sur le terrain ciblées pour combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM.
• Créer une culture inclusive : Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions de coéquipiers de cultures différentes pour reconnaître la valeur de la diversité au-delà de sa simple inclusion dans la programmation pour les bénéficiaires.
• Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les points forts et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.
• Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Fixe des objectifs clairs pour soi-même et pour les autres afin de concentrer les efforts de l’équipe dans des situations ambiguës (par exemple, des problèmes et/ou des scénarios sans précédent)

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Penser au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires.
• Accent mis sur l’obtention de résultats : Maintient l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements instables ou fragiles et/ou des obstacles organisationnels.
• Prendre des engagements et tenir leurs engagements : prend personnellement la responsabilité de respecter et de respecter les engagements de l’équipe et fournit une assurance aux parties prenantes.
• Être décisif : Démontre sa capacité à s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe pour optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en répondant rapidement dans des environnements à haute pression, comme dans les situations d’urgence.

Partenariat

• Se connecter et partager entre les unités du PAM : Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification
• Établir des partenariats externes solides : Réseauter régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des opportunités formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire, et pour établir et renforcer des relations
• Être politiquement agile et adaptable : Démontre sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires
• Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Démontre sa capacité à articuler aux publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

• Éducation : Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques ou sociales, études environnementales, développement rural, statistiques ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
• Langue : La maîtrise du français est requise. La maîtrise de l’anglais est souhaitable.
• Contexte : Une bonne compréhension du contexte du Niger et du Sahel est hautement souhaitable.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• Au moins cinq (3) années d’expérience pertinente dans un diplôme universitaire supérieur dans des domaines pertinents au sujet de la mission.
• Expériences avérées dans le travail humanitaire et de développement dans des environnements multiculturels nécessitant un haut niveau de compétences interpersonnelles.
• Participation à une opération d’urgence/programme de développement modérément complexe ; Une exposition aux programmes du PAM et une expérience de la création de partenariats avec le PAM et au Sahel en particulier sont souhaitables.
• Capacité à communiquer efficacement et à faire preuve d’un esprit de résolution de problèmes.
• A mené des négociations pour des contributions et des accords de partenariat conformément aux politiques et procédures internes établies et aux réglementations externes.
• Compétences démontrées en matière de création de partenariats avec les parties prenantes opérationnelles.
• Expérience dans la conception, la mise en place, la mise en œuvre et le suivi de projets et programmes.
• A géré de petites équipes avec des domaines d’expertise connexes.
• Forte motivation et capacité éprouvée à faire la différence.

TERMES ET CONDITIONS

Le PAM offre des chances égales à tous.

Le PAM s’engage à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé comprend et est capable de s’acquitter de ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité de ses collègues. Le PAM offre des opportunités de carrière à ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formation et d’apprentissage continu.

Le PAM s’engage également à créer et à maintenir un climat harmonieux sur le lieu de travail, fondé sur le respect et la compréhension mutuels, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM est attaché à la diversité et à l’inclusion de ses effectifs et encourage les femmes et les hommes qualifiés de toutes les origines religieuses et ethniques à postuler. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination basée sur le statut du VIH / SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est convaincu que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être accomplie que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales d’accéder aux ressources et aux services et de participer aux rôles décisionnels.

• Durée du contrat : 6  mois (prolongeable)
• Rémunération : Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels sont offerts.
• Admissibilité : le PAM est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines répondant aux qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Date limite de candidature : 3 février 2022

Les candidatures doivent être envoyées uniquement en ligne via le site Web de recrutement du PAM.

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