Le PAM recrute pour ces 02 postes (25 Septembre 2023)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde  à atteindre l’objectif Faim Zéro  de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

POSTE 1: Associé aéronautique G6 – Opérations aéroportuaires (UNHAS)

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : achèvement des études secondaires. Un certificat postsecondaire en contrôle de la circulation aérienne, en régulation des vols, en génie aéronautique ou dans un domaine connexe est essentiel pour les rôles d’opérations aériennes, souhaitable pour les rôles de mouvement aérien.
Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux de zone (AO) ou les bureaux de terrain (FO) et relèvent de l’officier de l’aviation.
À ce niveau, les titulaires d’emploi opèrent dans des lieux caractérisés par une situation de sécurité complexe et/ou un volume de vols plus élevé générant un nombre supplémentaire de processus et de détails à compléter. Les titulaires du poste font preuve de responsabilité personnelle et d’initiative pour répondre de manière indépendante aux questions et aux problèmes avec uniquement des conseils généraux, en utilisant une solide compréhension du contexte local. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes imprévus. Les titulaires du poste se spécialisent dans le transport aérien ou le mouvement aérien et remplissent un rôle technique spécialisé ou, dans certaines situations, peuvent superviser et coordonner une équipe de personnel. Les titulaires de poste peuvent également être basés dans une AO ​​ou FO sans superviseur technique professionnel direct sur le terrain,

OBJECTIF DU TRAVAIL

Fournir et/ou superviser une gamme d’activités de coordination, administratives et techniques qui soutiennent la fourniture d’un service aérien sûr et efficace à la communauté humanitaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Assurer la coordination opérationnelle et le soutien technique aux opérations aériennes, en garantissant le respect des normes du PAM, y compris les processus de gestion des risques, afin de soutenir des opérations aériennes sûres et efficaces pour la communauté humanitaire.
2. Assurer la liaison avec les responsables de l’aéroport, d’autres autorités locales et des parties externes afin d’obtenir les autorisations, documents et autorisations nécessaires aux opérations aériennes.
3. Mener des actions avant le vol pour garantir que tous les passagers et fret enregistrés sont dûment transportés sur le vol en coordination avec l’équipage afin d’assurer la sécurité des vols.
4. Rassembler toute la documentation après le vol afin de confirmer que les vols ont eu lieu conformément aux conditions établies et, occasionnellement, examiner et évaluer la performance des exploitants aériens.
5. Résoudre ou faire remonter les problèmes opérationnels, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en naviguant dans des paysages de sécurité complexes, pour garantir leur résolution en temps opportun, conformément aux normes du PAM.
6. Soutenir la négociation de contrats de services locaux afin d’établir des partenariats efficaces sur des conditions optimales facilitant les opérations aériennes.
7. Rechercher et analyser les données et produire des rapports techniques qui permettent la prise de décision et soutiennent la planification, l’exécution et la production de rapports afin d’assurer l’exécution du contrat.
8. Mettre à jour et développer davantage les bases de données et les enregistrements existants, en veillant à ce que les informations pertinentes soient exactes, organisées et accessibles aux autres, et répondent aux exigences en matière de reporting.
9. Répondre aux requêtes des clients, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils ou en les remontant si nécessaire, pour garantir une résolution rapide de toutes les demandes avec un niveau élevé de service client.
10. Établir des relations avec des homologues internes, afin de soutenir l’alignement des activités aéronautiques sur des programmes plus larges et d’assurer une approche cohérente des opérations aériennes.
11. Superviser le travail des autres membres du personnel, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, pour garantir que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints selon les normes et les délais convenus.
12. Faire des recommandations fondées sur des données probantes et soutenir l’examen des processus et l’amélioration des méthodes et des pratiques, afin de maximiser la performance des opérations aériennes et des activités connexes.
13. Établir ou maintenir des procédures minimales nécessaires pour garantir un bon système de gestion de la sécurité pour la conduite des opérations aériennes.
14. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à réagir rapidement dans ses domaines essentiels au début d’une crise.

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste spécifique.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• Expérience dans la répartition des vols à partir d’aérodromes non contrôlés.
• Expérience dans l’interprétation de plans de vol opérationnels.
• Expérience dans la planification du carburant, la gestion du carburant et la supervision des opérations de ravitaillement.
• Expérience des opérations côté piste et des procédures de triage.

TERMES ET CONDITIONS

1. Il est conseillé aux candidates qualifiées de postuler.

2. Seuls les ressortissants nigérians peuvent postuler à ce poste.

3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

4. Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

5. Aucune nomination sous quelque forme que ce soit de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), de la FAO.

6. Comité financier, Commissaire aux comptes du PAM, Comité d’audit du PAM, Corps commun d’inspection (CCI) et autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

7. Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

8. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

Date limite de dépôt des candidatures : ……. … 9 octobre 2023 à 23h59 (GMT+1)

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation:

• Un baccalauréat ou équivalent en administration des affaires, économie, ingénierie, comptabilité, commerce, chaîne d’approvisionnement, logistique, finance ou dans d’autres domaines étroitement liés.

Expérience:

• Au moins six (6) années d’expérience professionnelle de soutien, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion des données, la gestion de la logistique, les opérations portuaires et les processus de dédouanement, l’assistance technique et la coordination ou tout autre domaine connexe.

Compétences:

• Solides compétences en communication (écrite et verbale) à un niveau approprié pour la représentation.
• Bonne connaissance de la gestion et de l’optimisation de la Supply Chain,
•  Analyse de marché, gestion des contrats et exécution opérationnelle
• Gestion des entrepôts et des stocks
• Assistance technique et coordination
• Haut niveau d’intégrité, bonne moralité, transparence et rigueur dans la gestion. Capacité à travailler en équipe.

Langues :

• Maîtrise du français oral et écrit et connaissance intermédiaire (niveau B) en anglais.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

La stratégie du PAM au Bénin pour la période 2019-2023 est alignée sur le Programme de développement durable à l’horizon 2030, le plan de développement national du gouvernement pour 2018-2025 et le Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) pour le Bénin pour 2019-2023. Il est basé sur les recommandations de l’examen stratégique Faim Zéro de 2018, les évaluations et les enseignements tirés des programmes précédents.

Le PAM utilise une approche intégrée, le renforcement des capacités institutionnelles et des partenariats pour aider le gouvernement à lutter contre l’insécurité alimentaire aux niveaux des ménages, des communautés et des individus, en se concentrant sur quatre axes :

• l’alimentation scolaire dans le cadre d’une approche multisectorielle intégrée tenant compte de la nutrition (avec des liens avec la protection sociale, l’éducation, la santé, l’agriculture, l’hygiène et l’assainissement) ;
• une assistance nutritionnelle, en mettant l’accent sur la prévention de la malnutrition, notamment des carences en micronutriments chez les enfants, les femmes enceintes et allaitantes et les filles ;
• le renforcement des capacités institutionnelles, avec l’alimentation scolaire à base de produits locaux comme point d’entrée pour promouvoir la production alimentaire locale, en particulier en faveur des petits exploitants agricoles, en particulier des femmes ;
• assistance aux populations touchées par les crises au Bénin pendant et après les crises.

Le PAM travaille avec le gouvernement, d’autres agences des Nations Unies, des ONG, des entreprises du secteur privé et d’autres pour mobiliser des ressources, trouver des solutions innovantes et atteindre les communautés vulnérables au Bénin.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Sous la supervision générale du Chef de la Chaîne d’Approvisionnement et la supervision directe du Responsable Logistique, l’Associé Logistique sera responsable de l’analyse et de la production des rapports afin de maximiser l’efficacité de la gestion et la qualité des données dans le Support à l’Exécution Logistique. Système (LESS), et leur fiabilité afin de garantir une meilleure prise de décision managériale.

Il/elle sera chargé de fournir un soutien expert/spécialisé aux points focaux des sous-bureaux ou à tout autre utilisateur du système, en veillant à ce que les procédures soient suivies par tous pour permettre une livraison efficace de l’aide alimentaire.

À ce niveau, le titulaire du poste fait preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière indépendante aux requêtes avec uniquement des conseils généraux pour toutes les modalités d’assistance pour les services communs du PAM et de la logistique. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes imprévus. Les titulaires de poste gèrent généralement une petite équipe, supervisant et encadrant le personnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Fournir un soutien spécialisé aux opérations et aux activités logistiques, en suivant les procédures standard et en contribuant directement à la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
2. Coordonner avec le responsable de la logistique la livraison en temps opportun de la nourriture aux différents sites de distribution et écoles, et surveiller les activités contractuelles des prestataires de services logistiques pour les arrivées aux ports et les mouvements dans le pays, y compris le suivi et l’évaluation des performances.
3. Participer activement à la collecte d’informations sur le marché et aux évaluations des prestataires de services (transporteurs, transitaires, etc.) pour faciliter leur sélection et leur inclusion sur les listes restreintes du PAM.
4. Identifier, répondre et/ou faire des recommandations concernant les demandes de renseignements techniques et les demandes d’assistance, en faisant preuve d’initiative et en suivant les procédures standard, pour garantir un traitement rapide et précis de toutes les demandes d’informations avec un haut niveau de service client.
5. Aider au contrôle de la qualité et de l’intégrité des données comptables alimentaires.
6. Analyser la chaîne d’approvisionnement opérationnelle et contribuer aux évaluations opérationnelles et à la planification de toutes les modalités d’exécution afin de garantir que les exigences de la chaîne d’approvisionnement sont prises en compte.
7. Gérer le traitement de la documentation relative à l’exécution des opérations logistiques (Port, Transport, manutention, …), prendre les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes opérationnels et les remonter au supérieur hiérarchique.
8. Veiller à ce que l’évaluation des performances des transporteurs soit systématiquement effectuée au plus tard 1 mois après le chargement du dernier camion.
9. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour aider à gérer les opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
10. Établir et maintenir une base de données des tarifs de fret contractés nécessaires à la création des bons de commande, à la préparation et à l’examen du budget FTC ainsi qu’à toute autre analyse requise ;
11. En coordination avec le responsable logistique et sur la base du plan de distribution et du plan d’allocation de transport approuvé, s’assurer que les bons de commande sont créés à temps dans le système LESS et approuvés par la direction ;
12. Coordonner avec les collègues de terrain la création des ordres de chargement dans le système LESS pour le transport « STO » dès réception des FRN (Food Release Notes) et plan de transfert ou tout autre document approuvé par la direction, ainsi que la création des lettres de transport pour tous charges.
13. Suivre les livraisons en mettant en place une base de données donnant la position quotidienne des camions et autres moyens de transport pendant la période de livraison, depuis les installations du PAM ou des partenaires jusqu’aux sites de distribution ou toute autre destination, et soumettre quotidiennement un rapport de suivi des camions à la ligne. gestion;
14. Sur une base hebdomadaire, produire un rapport sur les documents ouverts ou partiellement exécutés dans LESS et WINGS (STO, PO et SES) et faire des recommandations sur les actions nécessaires à entreprendre et faire le suivi du nettoyage des documents jugés inutiles ;
15. Coordonner avec les transitaires et le surintendant la transmission en temps opportun des documents maritimes relatifs aux arrivées prévues au port, surveiller les opérations depuis l’accostage du navire, le déchargement/déchargement et la livraison aux magasins du PAM ou à toute autre destination désignée par le PAM, en veillant à ce que le reconditionnement des produits arrivant au port l’emballage endommagé est terminé avant le retrait de la dernière cargaison du port vers le magasin du PAM. Produire des rapports dès que les denrées alimentaires ont été retirées du port.
16. Effectuer d’autres tâches pertinentes à la demande du superviseur.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : coacher l’équipe de la manière la plus efficace possible pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain.
•  Être une force de changement positif : Mettre en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : associe les activités et les tâches de l’équipe à des succès spécifiques dans les communautés bénéficiaires pour mettre en valeur leur impact positif.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Personnes

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : identifie les opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le terrain pour lui-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
•  Créer une culture inclusive : facilite les activités de consolidation d’équipe pour établir des relations au sein de sa propre unité.
•  Être un coach et fournir des commentaires constructifs : facilite le jumelage de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de sa propre équipe.
•  Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : anticipe de manière proactive les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour garantir que l’équipe atteint les objectifs et les cibles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : identifie les opportunités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans ses tâches et domaines de travail respectifs.
•  Se concentrer sur l’obtention de résultats : surveille les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour garantir que les résultats sont fournis de manière cohérente et précise.
•  Prendre des engagements et respecter leurs engagements : fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
•  Soyez décisif : donne l’exemple et fournit des conseils aux membres juniors de l’équipe sur le moment opportun pour faire remonter les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat

• Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
•  Établir des partenariats externes solides : donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
•  Être politiquement agile et adaptable : articuler à ses collègues ou à ses subordonnés directs la valeur de contribuer aux autres équipes et partenariats d’agences du PAM pour atteindre les buts et objectifs du PAM.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : organise, surveille et hiérarchise ses propres efforts et ceux de l’équipe pour garantir qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste spécifique.