Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : achèvement des études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Langue : Service général (Siège) : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.
La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise en fonction de la localisation du poste ou du domaine de responsabilité.
Service général (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ), et relèvent du chef d’unité, du chef du responsable financier ou de la personne désignée.
À ce niveau, les titulaires de poste sont censés assumer la responsabilité de l’exécution d’une série de processus et d’activités liés aux finances/budget nécessitant une certaine interprétation des directives/pratiques standard. Les titulaires de poste sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peuvent attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Soutenir la fourniture efficace de services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Aider à fournir un soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin de garantir le respect des politiques, règles et réglementations financières du PAM.
2. Surveiller les prévisions de dépenses mensuelles et fournir des rapports sur les dépenses afin de faciliter une prise de décision éclairée.
3. Surveiller régulièrement les comptes de caisse et les comptes de petite caisse, pour s’assurer que des fonds adéquats sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
4. Vérifier les réclamations, avances et autres créances des fournisseurs et observer les procédures de passation de marchés appropriées, pour garantir que les fournisseurs sont payés en temps opportun et conformément aux règles et réglementations financières du PAM.
5. Aider à compiler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des rapports relatifs aux budgets, à la comptabilité, aux finances et aux statistiques.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de notre propre unité serviront la mission du PAM.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.
- Créer une culture inclusive : recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : sert de coach pour les collègues dans le même domaine de travail.
- Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : explore les moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement de ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
- Prendre des engagements et respecter ses engagements : assume la responsabilité de ses propres tâches et informe son superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
- Être décisif : décide de manière indépendante des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités.
- Construire des partenariats externes solides : identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
- Être politiquement agile et adaptable : Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Contrôles internes et conformité | Démontre une connaissance de base des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi ainsi que de leur applicabilité aux activités critiques du PAM. |
| Budgétisation, analyse et reporting axés sur les performances | Démontre sa participation aux efforts de planification commerciale en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau du projet, en incorporant des informations provenant de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les KPI. |
| La gestion des ressources | Démontre sa capacité à suivre et à compiler des rapports sur le personnel du siège et sur le terrain et sur l’utilisation des ressources au niveau du projet. |
| Gestion financière. & Principes comptables | Appliquer sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour garantir le respect des politiques, des procédures applicables et des normes comptables du PAM. |
| Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des opérations | Démontre une compréhension de base du programme du PAM, de sa mise en œuvre et des principes de la chaîne d’approvisionnement (y compris les modalités et structures du projet). |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste spécifique.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
-Possède de l’expérience dans la collecte et le suivi des données financières sur les projets et les programmes, dans l’évaluation de la santé et de la situation financières et dans la communication des résultats aux hauts dirigeants.
-5 années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des affaires correspondant avec une expérience dans le travail administratif général.
TERMES ET CONDITIONS
-Fourchette de salaire Entre 8 958 000 et 10 564 000 XAF par an .
-Congés annuels : 2,5 jours par mois.
-Pension versée par la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (UNJSPF).
-Assurance médicale via CIGNA.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE :
06/07/2024 minuit .
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