Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant.
L’ONG Humanitaire CRS recrute pour ce poste (23 Août 2023)
POSTE 1 : Médecin CNO | Kinshasa, RDC (829092)
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS (pas tout compris) :
Les responsabilités du médecin-conseil comprennent les domaines suivants :
- Contribuer à la conception et à la coordination de la prestation de services médicaux en RDC pour une promotion, une prévention et une protection efficaces et efficientes de la santé et de la sécurité du personnel du PAM conformément à la stratégie de bien-être et à l’objectif stratégique du pays.
- Diriger le respect des protocoles et recommandations médicaux applicables du PAM de l’ONU (VIH / SIDA, kit PEP de formation aux premiers secours, protocoles spécifiques au pays, y compris PICT et VCCT).
- Soutenir la gestion et le suivi de la mise en œuvre de l’accord de niveau de service ou des mémorandums d’accord sur les services médicaux de terrain partagés des Nations Unies pour le personnel du PAM.
- Mettre en œuvre une formation en santé du personnel (par exemple, sensibilisation au COVID-19, prévention du paludisme, formation aux premiers secours) ;
- Suivi des problématiques de santé et sécurité au travail en termes de prévention et de promotion
- Le médecin n’est PAS le médecin de premier recours du personnel du PAM ; cependant, il/elle fournit des services d’urgence de premiers soins en réponse aux accidents survenant sur le lieu de travail.
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Fournir une orientation au personnel/aux personnes à charge sur les problèmes de santé
- Conseils médicaux préventifs au personnel sur les mesures à appliquer lors des missions sur le terrain
- Augmenter la capacité d’intervention d’urgence, y compris lors d’incidents faisant de nombreuses victimes.
- Coordonner avec les collègues du secteur de la santé des équipes de pays des Nations Unies pour améliorer l’accès aux soins de santé pour le personnel de l’ONU et les membres de leur famille.
- Suivre les activités et les besoins du PAM en matière de santé : accidents de la route avec atteinte à l’intégrité physique des tiers, gestion des dépouilles mortelles
- Coordonne avec le conseiller du personnel la mise en œuvre de programmes sur le stress ou d’autres problèmes psychologiques et coordonne l’assistance au personnel.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
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DATE LIMITE DE CANDIDATURE
15/09/2023
Réf. : VA 829092
POSTE 2 : Associé logistique (comptabilité des produits/analyste de données) G6 (829172) – Bénin
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Maintenir un suivi régulier de la qualité et de l’intégrité des données comptables alimentaires, la mise en œuvre de processus et de procédures par le biais de la communication et de missions directes/sur le terrain.
Prendre des mesures correctives en cas d’irrégularités systématiques.
Assurer l’exactitude des enregistrements dans LESS, y compris l’identification des écarts pour garantir un reporting immédiat et précis des mouvements de stock, conformément aux exigences de l’organisation.
2. Surveiller et signaler en permanence l’enregistrement en temps réel des mouvements et des pertes de marchandises, conformément aux IPSAS (Normes comptables internationales du secteur public), afin de réduire les retards.
3. Collecter les données du système et effectuer des analyses pour produire des rapports formalisés complets (rapports de clôture financière, inventaire physique, …)
4. Contribuer activement à la compilation des informations, aux rapprochements et aux rapports ACR (rapport annuel du bureau) grâce à un rapprochement régulier dans les logiciels COMET et LESS.
5. Surveiller l’utilisation en temps réel de LESS Last Mile, garantir que les données LESS sont alignées sur les données COMET et effectuer un rapprochement régulier des informations de livraison aux partenaires/écoles dans LESS avec les rapports de distribution dans COMET.
6. Veiller à ce que les inventaires physiques soient effectués mensuellement dans tous les entrepôts de stockage de produits alimentaires, réconciliés et saisis dans le système avant la date limite, garantir la pleine conformité des opérations logistiques avec les normes comptables internationales du secteur public.
7. Effectuer un suivi régulier avec les bureaux de terrain pour garantir que tous les documents de gestion standard sont en place et utilisés, que la saisie des données est effectuée en temps réel et que les procédures standard de gestion des aliments sont suivies dans tout le pays avec retour d’information au superviseur.
Cela inclut également la surveillance du processus de destruction des aliments.
8. Aider les bureaux extérieurs avec les requêtes LESS et de gestion alimentaire en répondant à une variété de questions/demandes d’assistance selon les processus standard, pour garantir une résolution rapide et précise de toutes les requêtes LESS et de gestion alimentaire avec un haut niveau d’esprit de service client.
9. Coordonner avec le siège social, le bureau régional et les sous-bureaux l’assistance technique utilisant le système de billetterie GSM et, le cas échéant, transmettre les demandes d’assistance au siège social pour obtenir des conseils sur la résolution des problèmes.
10. Effectuer des examens réguliers des processus existants et proposer des mesures générales d’amélioration de LESS et des solutions innovantes qui garantissent le bon fonctionnement opérationnel de LESS sans compromettre la qualité et l’efficacité de l’opération.
11. Identifier les besoins de formation et organiser des séances de recyclage pour les utilisateurs de LESS.
12. En coordination avec d’autres unités, identifier les causes/défis/goulots d’étranglement dans le suivi de la gestion alimentaire et proposer des solutions ;
13. S’assurer que toutes les instructions de prêt et d’emprunt émises par la section du pipeline ont été correctement mises en œuvre par les entrepôts et enregistrées dans LESS avec la documentation appropriée.
14. Effectuer d’autres tâches pertinentes à la demande du superviseur.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : coacher l’équipe de la manière la plus efficace possible pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain.
- Être une force de changement positif : Mettre en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : associe les activités et les tâches de l’équipe à des succès spécifiques dans les communautés bénéficiaires pour mettre en valeur leur impact positif.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : identifie les opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le terrain pour lui-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
- Créer une culture inclusive : facilite les activités de consolidation d’équipe pour établir des relations au sein de sa propre unité.
- Être un coach et fournir des commentaires constructifs : facilite le jumelage de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de sa propre équipe.
- Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : anticipe de manière proactive les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour garantir que l’équipe atteint les objectifs et les cibles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : identifie les opportunités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans ses tâches et domaines de travail respectifs.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : surveille les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour garantir que les résultats sont fournis de manière cohérente et précise.
- Prendre des engagements et respecter leurs engagements : fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
- Soyez décisif : donne l’exemple et fournit des conseils aux membres juniors de l’équipe sur le moment opportun pour faire remonter les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
- Établir des partenariats externes solides : donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
- Être politiquement agile et adaptable : articuler à ses collègues ou à ses subordonnés directs la valeur de contribuer aux autres équipes et partenariats d’agences du PAM pour atteindre les buts et objectifs du PAM.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : organise, surveille et hiérarchise ses propres efforts et ceux de l’équipe pour garantir qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Démontre sa capacité à concevoir des réseaux de chaîne d’approvisionnement de base, notamment en évaluant et en augmentant les défis de manière appropriée pour garantir que le PAM est en mesure de fournir un service cohérent et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires. |
| Planification, gestion de projets et de ressources | Recueille et analyse les données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels selon divers scénarios et fait des propositions fondées sur des preuves. |
| Gestion de l’information et reporting | Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour consolider l’analyse préliminaire des données, rédiger des rapports et diffuser des informations qui représentent les préoccupations et les tendances. |
| Analyse de marché, passation des marchés et exécution opérationnelle | Démontre sa capacité à collecter des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de livrer efficacement. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Démontre sa capacité à mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des orientations normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks via les systèmes de l’entreprise et d’assurer l’atténuation des pertes. |
| Assistance technique et coordination | Démontre des capacités à fournir des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs et unifiés) avec les partenaires humanitaires et les autres parties prenantes concernées. |
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