Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM. (Intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.
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WHY JOIN WFP?
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- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux du monde entier, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace atteigne des millions de personnes à travers le monde.
- Nous proposons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cet avis de vacance).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans le cadre des pouvoirs délégués) :
1. Contribuer à intégrer la gestion des risques dans la planification et la prise de décision dans l’ensemble du bureau et dans tous les aspects des opérations du PAM en suivant les principaux indicateurs de propension au risque et les indicateurs de risque, et en mettant régulièrement à jour les registres des risques, y compris les progrès réalisés dans la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
2. Soutenir la collecte de retours d’information et de données sur la performance en matière de risques et contribuer à de nouvelles approches potentielles de mise en œuvre.
3. Soutenir les responsables concernés dans leurs évaluations régulières et ponctuelles des risques dans les bureaux régionaux, nationaux et sur le terrain pour : identifier et évaluer les risques ; contribuer à l’élaboration et à la conception d’actions d’atténuation ; évaluer l’efficacité des contrôles internes ; et préparer des informations sur les risques que la direction pourra partager avec les parties prenantes externes.
4. Soutenir la discussion avec les experts fonctionnels et les points focaux de gestion des risques sur : l’identification des tendances et des problèmes émergents ; contribuer à l’élaboration de directives et/ou de listes de contrôle conformément aux politiques et règles du PAM relatives aux évaluations périodiques des risques et/ou des contrôles ;
5. Utiliser les outils de gestion des risques disponibles pour relier les informations sur les risques, la surveillance et l’évaluation ; examiner et analyser les activités de gestion des risques, les expositions et les mesures d’atténuation dans le projet de plan stratégique de pays (DSP)/DSP intérimaire, y compris les révisions budgétaires.
6. Recueillir les besoins en informations/formation et contribuer à la préparation de programmes de formation ou de séances d’information pour les collègues et les partenaires afin d’améliorer la compréhension de la gestion des risques et le respect des politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.
7. À l’aide du modèle à trois lignes, participer à l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) par les collègues de première ligne pour gérer le processus de risque et de responsabilité, y compris des critères pour mener des missions de risque et de responsabilité, du matériel et des modules de formation, etc., pour minimiser risque pour l’organisation.
8. Contribuer à la responsabilité de la direction dans toutes les unités fonctionnelles, notamment en préparant des rapports complets résumant l’état de conformité des contrôles internes, les principaux thèmes de surveillance et en utilisant les informations sur les risques (par exemple, les indicateurs de risque, les rapports d’incidents) pour mettre en évidence les domaines hors de l’appétit pour le risque. et apporter des idées sur les actions requises dans les domaines de risque et de vulnérabilité en matière de conformité. 9. Soutenir la réalisation de l’enquête annuelle sur l’exercice d’assurance du directeur exécutif, recueillir et examiner les commentaires.
10. Aider les gestionnaires à préparer et planifier l’audit interne et l’audit externe, collecter les documents essentiels, organiser des réunions d’information et assurer le suivi des recommandations.
11. Soutenir la promotion et la diffusion de la politique révisée de lutte contre la fraude et la corruption (AFAC) de 2021 et l’adhésion du PAM à la tolérance zéro pour l’inaction, notamment en aidant les gestionnaires dans leurs examens d’enquête et leurs évaluations des risques de fraude en collectant et en analysant des données sur incidents de fraude, mesures du risque de fraude et appétit pour le risque de fraude, soutenant la formation aux normes AFAC.
12. Autres tâches requises, y compris éventuellement servir de point focal pour la gestion de la continuité des activités (BCM) et les conflits d’intérêts organisationnels (OCI) (par exemple, soutenir les plans et procédures d’évitement des OCI).
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :
• Connaissance de la gouvernance, des structures organisationnelles, de la stratégie et des initiatives majeures des organisations internationales.
• Expérience en gestion de programme/projet.
• A mené des activités de surveillance et de reporting, a une connaissance de la hiérarchie des résultats, des indicateurs et des mesures de performance.
• A participé à l’analyse des risques et à l’élaboration et/ou à la mise en œuvre de stratégies d’atténuation des risques.
• A participé à des conversations avec d’autres unités sur l’impact, le calendrier ou les initiatives de planification, en utilisant ses compétences d’analyse, d’évaluation et de résolution de problèmes ainsi que son ingéniosité, son initiative, son bon jugement, son tact et sa diplomatie.
• A contribué aux activités de gestion des risques, notamment en évaluant et en recommandant des contrôles internes efficaces et des mesures d’atténuation, de préférence dans des organisations qui utilisent des cadres, des techniques et des systèmes modernes de gestion des risques d’entreprise.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Éducation:
Diplôme universitaire supérieur en commerce/administration publique, finance, comptabilité, développement international, audit ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou formation/cours en audit, gestion de la performance et des risques ou autre domaine connexe. champs.
Expérience:
Au moins trois (3) années d’expérience pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la réalisation et/ou la contribution à des activités de gestion des risques, y compris l’évaluation et la recommandation de contrôles internes efficaces et de mesures d’atténuation, dans diverses organisations qui utilisent des cadres, des techniques et des systèmes modernes de gestion des risques d’entreprise après Advanced. Diplôme universitaire.
Premier diplôme universitaire avec 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou formation/cours en audit, gestion de la performance et des risques ou dans d’autres domaines connexes.
Langue:
Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais
