Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation : Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, finances, économie ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et/ou de formation/cours.
Expérience : Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans des domaines pertinents, avec une expérience dans la préparation de budgets et de rapports.
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
Connaissances et compétences :
Esprit d’équipe avec d’excellentes compétences en matière de communication, tant écrite qu’orale.
Capacité à rédiger des rapports clairs et concis sur les questions et décisions clés dans le domaine de responsabilité délégué.
Analyse de données et d’informations.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL et OBJET DU TRAVAIL
On s’attend à ce que le candidat soit impliqué dans les domaines de la planification et de la gestion du budget, de l’appui à la gestion des fonds, de la gestion du pipeline et du suivi de l’utilisation des fonds des donateurs conformément aux conditions des donateurs. En outre, en tant qu’agent national, le candidat devra renforcer les synergies quotidiennes avec les principales parties prenantes du programme, de la chaîne d’approvisionnement et des partenariats.
Le titulaire travaillera sous la supervision du chef du budget et de la programmation.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (non exhaustives)
1. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans, de politiques et de procédures pour les activités budgétaires et de programmation (y compris le PSA, le plan de gestion, le budget du projet, l’extra budgétaire, en veillant à ce que les objectifs soient atteints en conformité avec les stratégies de l’entreprise, régionales et fonctionnelles.
2. Créer et examiner les plans budgétaires des projets et surveiller les performances continues des projets par rapport au budget, en veillant au respect des orientations et des politiques, et en fournissant des analyses et des conseils financiers pour optimiser les ressources.
3. Suivre et fournir des conseils sur les actions liées à la clôture des projets et au transfert des ressources.
4. Suivre et fournir des conseils sur l’utilisation des fonds et le financement anticipé, les prêts et les emprunts, les remboursements et les accords de refinancement ; alerter les directeurs nationaux/régionaux sur l’approche des échéances pour les fonds non affectés et les manques/excédents de ressources potentiels, et proposer des solutions appropriées.
5. Surveiller et gérer le pipeline de ressources pour maximiser l’efficacité opérationnelle, en adhérant aux normes et aux processus, et en fournissant des conseils sur les allocations de ressources en fonction de la gravité des manques de pipeline à l’aide d’outils de pipeline pertinents.
6. Contribuer à la préparation des plans de demande de nourriture pour soutenir la gestion et l’utilisation du mécanisme mondial de financement des produits de base de l’entreprise, et fournir des informations et des conseils pour guider la prise de décision du QG/RB lorsque plusieurs projets sont en concurrence pour le même stock.
7. S’assurer de la création d’une documentation correcte sur le budget et le projet, et veiller à ce que les données pertinentes sur les ressources soient enregistrées dans les systèmes internes pour référence, conformément aux normes et procédures du PAM.
8. Coordonner et préparer des rapports précis, pour fournir des informations cohérentes aux parties prenantes, et pour identifier les tendances/problèmes et proposer des solutions qui soutiennent la prise de décision par la haute direction.
9. Analyser les données et proposer aux cadres supérieurs des idées bien documentées pour améliorer les systèmes, techniques, outils, processus et procédures afin de mieux suivre et gérer les budgets et les fonds.
10. Renforcer les capacités du personnel du PAM en matière de budgétisation, de gestion des fonds et de planification opérationnelle, en préparant et en dispensant des formations, un encadrement, des directives et des manuels.
11. Représenter l’unité aux réunions/comités/groupes de travail internes, selon les besoins, afin de contribuer à la discussion des questions clés du point de vue de la programmation du budget et des ressources.
12. Gérer les jeunes officiers/le personnel pour assurer un développement approprié et permettre une performance élevée.
13. Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques et en surveillant la gestion des risques financiers.
14. Autres selon les besoins.
AUTRES EXIGENCES PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES
S’engager activement dans la préparation des propositions de financement, en plaidant pour la priorisation des ressources par activité et modalité si nécessaire, contre les manques opérationnels.
Élaborer des stratégies qui font correspondre efficacement les besoins du pipeline avec les options d’approvisionnement en collaboration avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement et des programmes, en établissant et en maintenant des partenariats productifs au niveau opérationnel pour assurer la couverture des déficits en temps opportun.
Diriger des groupes de travail qui discutent de manière proactive de la disponibilité des ressources et des pénuries à venir, en recommandant des mesures d’atténuation opportunes.
Gérer rapidement la programmation des fonds reçus, conformément aux besoins opérationnels prioritaires, aux propositions de financement soumises, aux conditions et restrictions des donateurs, et en étroite collaboration avec les équipes chargées des partenariats.
Renforcer les capacités du personnel du PAM en matière de budgétisation, de gestion des fonds et de planification opérationnelle, en préparant et en dispensant des formations, un encadrement, des directives et des manuels. Représenter l’unité aux réunions/comités/groupes de travail internes, selon les besoins, afin de contribuer à la discussion des questions clés du point de vue de la programmation du budget et des ressources.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
– Expérience de la traduction des besoins opérationnels en informations financières.
– A de l’expérience dans la préparation de budgets et de rapports pour la direction.
– A produit des informations consolidées sur les pipelines, les budgets, la chaîne d’approvisionnement et les plans opérationnels.
– A de l’expérience dans la révision des plans et des budgets.
A l’expérience de la collaboration entre les fonctions pour traiter les problèmes et les lacunes identifiés en matière de gestion des ressources et faire des recommandations.
CONDITIONS GÉNÉRALES D’EMPLOI
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.
Seuls les ressortissants nigérians peuvent postuler.
Les candidatures doivent être soumises en ligne et en anglais uniquement.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toute forme de démarchage entraînera la disqualification automatique du candidat concerné.
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Date limite : 08 mai 2022
