QUI SOMMES NOUS?
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent de les conflits, les catastrophes et l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM. valeurs (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé de nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter .
POSTE : Assistant aux communications SC5
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le PAM Cameroun fait partie des bureaux de pays du Bureau régional pour l’Afrique centrale et occidentale (RBD) confrontés à de multiples crises humanitaires qui aggravent simultanément les vulnérabilités socio-économiques existantes dans le pays. La situation sécuritaire fragile dans la partie nord du pays, une opération prolongée en faveur des réfugiés dans l’est et les crises dans les régions du nord-ouest et du sud-ouest ont laissé des millions de personnes vulnérables à l’insécurité alimentaire. Le PAM fournit un élément clé d’intervention d’urgence du Plan de réponse humanitaire en fournissant régulièrement une aide alimentaire et une aide au développement durable à une partie des personnes vulnérables et en situation d’insécurité alimentaire dans le pays. Avec le lancement du plan stratégique de deuxième génération, il est impératif d’obtenir la capacité optimale du personnel, des partenaires et des bénéficiaires compte tenu de la situation humanitaire précaire et de l’importance de fournir un soutien efficace et rapide. Ce rôle, décrit plus en détail ci-dessous, contribuera à la mission du Programme alimentaire mondial au Cameroun visant à sauver des vies et à changer des vies.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Exécuter des processus administratifs généraux et certains processus de communication spécialisés qui soutiennent la création de contenu de communication et la fourniture de services de communication visant à maintenir et à améliorer la visibilité et la réputation du PAM et à soutenir les activités de collecte de fonds.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Langue : Service général (Siège) : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise en fonction de la localisation du poste ou du domaine de responsabilité.
Expérience : Avoir 5 années ou plus d’expérience responsable progressive
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Soutenir l’élaboration de plans de communication pour les événements et les campagnes au niveau du bureau extérieur et, si nécessaire, du bureau de pays.
2. Surveiller l’utilisation du matériel et des équipements de communication et fournir un soutien pour des événements spéciaux, notamment des projets vidéo/film, photographie et radio.
3. Soutenir la production et l’élaboration hebdomadaires de rapports de situation des bureaux extérieurs (Sitreps) en recherchant et en fournissant des données.
4. Surveiller les médias locaux et sociaux et communiquer les informations pertinentes aux cadres supérieurs pour éclairer l’élaboration et/ou l’évaluation des activités et des stratégies de communication.
5. Sous des directives claires, préparer le contenu pour les plateformes et réseaux de médias traditionnels et sociaux, ainsi que les documents imprimés, afin d’améliorer la couverture et le soutien des activités du PAM, en garantissant la cohérence avec les messages et les normes de l’Organisation. Idéalement, partagez avec le bureau de pays les propositions de tweets quotidiens et d’autres contenus sur les réseaux sociaux.
6. Partagez les directives et aidez le personnel du PAM sur le terrain à collecter ou à créer du contenu pour les plateformes du PAM.
7. Gérer et maintenir des dossiers et des bases de données, tels que des listes de contacts de journalistes et de médias, pour garantir que les informations sont exactes, organisées et facilement accessibles aux autres. La liste adaptée aux médias pour la région du Nord-Ouest devrait être disponible d’ici décembre 2023 et mise à jour régulièrement.
8. Assurer la liaison avec le personnel du PAM et les médias en temps opportun, pour soutenir des activités alignées et une approche efficace de la communication au sein du PAM.
9. Initier et soutenir des missions de collecte de contenu pour les success stories, le développement de contenu de newsletter et d’autres supports de communication tels que des fiches d’information, des rapports d’activités, etc.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de notre propre unité serviront la mission du PAM.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.
- Créer une culture inclusive : recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : sert de coach pour les collègues dans le même domaine de travail.
- Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : explore les moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement de ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
- Prendre des engagements et respecter ses engagements : assume la responsabilité de ses propres tâches et informe son superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
- Soyez décisif : décide de manière indépendante des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités.
- Construire des partenariats externes solides : identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
- Être politiquement agile et adaptable : Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion des relations médias et influenceurs | Démontre sa capacité à répondre aux besoins des médias et des influenceurs et/ou à les faire progresser dans le cadre de ses propres responsabilités afin de rehausser le profil du PAM, d’établir des relations et de poursuivre les objectifs organisationnels. |
| Expertise Médias et Communication | Rassemble des informations précises et opportunes présentées dans le format requis (c’est-à-dire des documents écrits ou visuels) ainsi que verbalement, pour permettre la circulation de l’information et une prise de décision éclairée sur les questions de communication. |
| Connaissances spécialisées en communications | Présente des connaissances techniques spécialisées sur les processus, les outils et les techniques des canaux de communication. Dans la zone de responsabilité immédiate, fournit un soutien dans l’élaboration de contenu écrit, visuel, audio et multimédia pour les supports de communication et des suggestions pour améliorer les processus de communication. |
| Compréhension contextuelle sociopolitique | Montre une connaissance de l’environnement multilatéral/interinstitutionnel et de la dynamique dans laquelle le PAM opère, ce qui éclaire l’approche des tâches quotidiennes. |
| Stratégie et planification de communication | Démontrer une bonne compréhension de la stratégie de communication du PAM et mettre en œuvre efficacement des plans médiatiques et de communication sur mesure qui soutiennent la mise en œuvre de la stratégie. |
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• A démontré une capacité à exécuter des techniques et des activités de communication de routine conformément aux normes opérationnelles du PAM dans le cadre de son travail quotidien.
• A aidé à fournir des conseils ponctuels aux nouveaux membres du personnel.
TERMES ET CONDITIONS
Type de contrat : Contrat de service / SC
Unité : Communications
Lieu d’affectation : Bamenda, Cameroun
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
Date limite de candidature : vendredi 5 avril 2024 (23h59 UTC+1)
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
