Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Premier diplôme universitaire ou équivalent en administration des affaires/science politique/finance/économie ou tout autre domaine connexe
Expérience : Quatre ans ou plus d’expérience de travail progressive dans le domaine commercial relatif avec une expérience dans le travail administratif général.
Connaissances & Compétences :
• Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau et des progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
• Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de compléter les processus sous une supervision minimale.
• Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
• Capacité d’identifier les écarts de données et de rectifier les problèmes nécessitant une attention particulière.
• Capacité d’offrir des conseils ou une formation de base sur le tas au personnel subalterne.
Langue : Services généraux (Siège) : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise selon le lieu du poste ou le domaine de responsabilité.
Services généraux (terrain) : maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et dans la langue locale (hausa/kanuri)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de poste peuvent soit effectuer des fonctions de soutien administratif au front office et rendre compte à l’associé au soutien commercial, soit fournir un soutien administratif à l’équipe ou aux équipes avec la ligne de rapport au chef d’unité, au chef ou à la personne désignée. Dans les cas où ces postes soutiennent un flux d’activité spécifique, la ligne hiérarchique peut être celle du chef d’unité, du chef ou de la personne désignée.
À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. Les titulaires de poste sont censés produire un travail organisé et précis, en entreprenant des activités spécifiques de soutien aux entreprises. Ils peuvent offrir des conseils sur les pratiques standard au personnel subalterne dans leur domaine de travail.
OBJECTIF DU POSTE
Fournir des processus de soutien aux entreprises standard pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de faciliter une prestation de services efficace.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Recueillir des informations avec des directives claires pour soutenir la rédaction de documents et la préparation de rapports par d’autres membres du personnel.
2. Répondre aux requêtes et les escalader le cas échéant, afin de fournir un service rapide et précis aux clients.
3. Soutenir le traitement et la gestion des tâches administratives et financières de routine dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.
4. Fournir des services de révision et de relecture de documents standards, afin de contribuer à l’élaboration d’une documentation précise.
5. Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et fichiers standard établis, pour s’assurer que les informations sont exactes et facilement disponibles pour la fonction.
6. Identifiez les écarts simples dans les statistiques et les données, telles que les informations manquantes, et signalez-les aux cadres supérieurs afin d’aider les clients à exécuter leur travail.
7. Assumer la responsabilité de l’intégrité des données pour faciliter la disponibilité d’informations exactes dans les systèmes de l’entreprise.
8. Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques de soutien aux entreprises de routine aux collègues subalternes pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
9. Travailler avec une variété de personnes, en prenant en compte les commentaires, le cas échéant, pour aider à fournir un soutien commercial au personnel.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
1. Système de registre efficace mis en place pour les visiteurs, la correspondance entrante et sortante
2. Acquisition de biens et services administratifs
3. Gestion opportune et adéquate des installations du PAM et des services d’hébergement, de conférence et d’événement
4. Processus automatisés, par exemple, système de suivi des factures, système de gestion des voyages (WeTravel), Archibus, hubs d’hébergement et de transport
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
Quatre (4) années ou plus d’expérience de travail progressive dans le domaine commercial relatif avec une expérience dans le travail administratif général.
TERMES ET CONDITIONS
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Les candidatures doivent être soumises en ligne et en anglais uniquement.
Seuls les ressortissants nigérians ou les résidents titulaires d’un permis valide sont éligibles pour postuler à ce poste.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Le candidat retenu sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée avec une période d’essai d’un an. Le PAM propose une rémunération attractive. Pour plus de détails, veuillez visiter le site Web de la Commission de la fonction publique internationale : http://icsc.un.org (lien : http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/nigeria.htm ).
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Date limite de candidature: 5 octobre 2022 à 23h59 (heure nigériane)
