Le Fonds mondial a contacté le PAM pour une demande de prestation de services logistiques – la gestion de sa chaîne d’approvisionnement « dans le pays » pour trois programmes de santé (paludisme, tuberculose et VIH) en République centrafricaine. Les trois programmes sont soutenus par le mécanisme de financement du Fonds mondial et sont actuellement gérés par la Croix Rouge Française (CRF) et World Vision (WVI), qui sont les deux récipiendaires principaux de la subvention.
Le service comprend la gestion « dans le pays » de la chaîne d’approvisionnement de santé du Fonds mondial – réception, entreposage / stockage et livraison de produits pharmaceutiques à 838 points de distribution (dont 24 hôpitaux et autres centres / postes de santé) situés dans 80 sous-préfectures en République centrafricaine.
L’objectif du poste est de mettre en œuvre des processus et des activités logistiques / de chaîne d’approvisionnement bien définis afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison, et une traçabilité qui contribue à plus de transparence à toutes les étapes de la chaîne.
Mission principale
Assister le pharmacien à coordonner et exécuter les activités de gestion des commandes des produits médicaux soumises par les différentes formations sanitaires du pays via les principaux récipiendaires des subsides fond mondial (la Croix Rouge Française et le World Vision) pour les programmes de VIH, Tuberculose et Paludisme.
Responsabilités
- Vérifier les autorisations de livraison émises par les principaux récipiendaires (la Croix Rouge Française et le World Vision) ;
- Vérifier les listes de colisages générées par le système RITA ;
- Superviser la préparation des commandes jusqu’ à l’emballage des produits : le compte-rendu de toutes les anomalies ou modifications des quantités doit être signale au pharmacien ;
- En collaboration avec le gestionnaire des entrepôts, son assistant et les magasiniers, réceptionner les commandes et livraisons internationales, identifier et signaler les discordances possibles entre les manifestes ou bordereaux de livraison, stocker les produits selon les SOPs mis en place de façon à assurer sa disponibilité permanente.
- En collaboration avec les magasiniers, suivi de la mise à jour régulier des outils de gestion de stock.
- Participer à des inventaires réguliers ;
- Le contrôle des restrictions d’accès de l’entrepôt au personnel existant et de la sécurisation des portes et autres issues ;
- S’assurer des bonnes conditions de stockage et de gestion de tous les articles médicaux
- Veilleur à l’application des procédures standards pour assurer l’hygiène, le contrôle des parasites et des rongeurs
- Surveiller les niveaux de stock par rapport aux seuils d’alarmes, aux ruptures de stock, aux dates de péremption et aux médicaments qui vont périmer (dans six mois par exple). Établir des rapports et les transmettre au superviseur.
- Etablir le compte-rendu des produits expirés, manquants, endommagés ou volés
- Participer à l’archivage électronique des autorisations de livraison et des GRN
- Assister dans la préparation des formations continue sur les bonnes pratiques de gestion de stock et de distribution
Formation
- Avoir terminé les études secondaires.
- Diplôme d’études universitaire serait un plus.
- Études à caractère médicales souhaitables (pharmacie, infirmier spécialisé en gestion de stock, profil médical).
Expérience
- Expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire (gestion des produits médicaux) ou pertinent obligatoire.
- Expérience ONG dans les pays en développement souhaitable.
Langues
La langue de travail de la mission est le français. L’anglais et la langue locale seraient un atout.
Connaissances
Maîtrise de l’outil informatique exigée (Microsoft office)
