Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Le PNUD recrute pour ces 02 postes (18 Octobre 2023)

Le titulaire du poste aura des subordonnés directs et travaillera également sous la supervision d’un membre du personnel plus expérimenté, recevant des conseils et des commentaires réguliers sur le travail effectué.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Soutenir la gestion des ressources du PAM, en surveillant les budgets, les prévisions, la communication des données clés et en fournissant des fonctions administratives et de ressources humaines de base qui permettent une gestion efficace des fonds, et garantir que l’assistance aux bénéficiaires est fournie de la manière la plus efficiente et la plus efficace possible.

RESPONSABILITÉS / RESPONSABILITÉS

1. Maintenir la connaissance des stratégies de finance d’entreprise et de gestion des ressources et des principales initiatives programmatiques en cours, en participant le cas échéant en utilisant l’expertise en matière de finance et de gestion des ressources.
2. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques au pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
3. Faire rapport sur les données clés concernant la situation financière et les résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en garantissant le respect de l’exactitude, des délais et des processus comptables.
4. Surveiller les budgets et effectuer des prévisions pour les projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et exigences établies de l’entreprise.
5. Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles conformément aux exigences de l’entreprise.
6. Si nécessaire, fournir des services administratifs de base, en travaillant avec des sous-traitants et en suivant des processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.

7. Si nécessaire, assumer les fonctions de base en matière de ressources humaines liées aux avantages sociaux du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.

8. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, en fournissant à la direction des informations financières, de personnel et d’utilisation des ressources pour leur permettre de prendre des décisions éclairées.
9. Suivre et rassembler des données pour aider les autres à améliorer les politiques, les systèmes et les procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de garantir que les services sont alignés sur les objectifs commerciaux.
10. Contribuer à la mise en œuvre des contrôles financiers et à la compréhension des performances du PAM, en soutenant les évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels d’audit, de conformité ou financiers.
11. Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
12. Représenter l’unité/CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, banques et autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
13. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour garantir que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
14. Autres tâches selon les besoins.

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE (détails à déterminer par les gestionnaires de poste) :

Cette section est facultative pour décrire d’autres tâches, compétences et connaissances requises pour le poste spécifique.

1. Diriger les transactions quotidiennes, les rapprochements des transferts et la gestion des bons de commande avec les prestataires de services financiers et les entreprises partenaires travaillant sur les transferts d’argent aux bénéficiaires ; et s’assurer que toutes les transactions connexes sont traitées dans le système d’entreprise (SAP) et que les éléments en suspens sont entièrement compensés.
2. Travailler avec l’équipe financière compétente à travers le pays pour garantir que la gestion des informations liées aux transferts monétaires aux bénéficiaires est adéquate, bien rationalisée, accessible et mise à jour régulièrement.
3. Travailler avec le siège du PAM et avec les unités de transfert monétaire du bureau régional, pour soutenir le pilotage et la mise en œuvre de toute nouvelle initiative au sein de l’opération en RDC, y compris la capacité à former l’équipe du bureau de pays.
4. Soutenir le processus de passation de contrats avec les prestataires de services dans le bureau de pays, notamment en effectuant diverses évaluations de renseignements sur les marchés financiers et en intégrant des mesures d’atténuation des risques dans les documents commerciaux.
5. Agir en tant que point focal financier pour les opérations de fourniture de services bilatéraux entreprises par le PAM à l’appui des services humanitaires à travers le pays. Assurer la facturation, la comptabilité et le recouvrement en temps opportun.
6. Accompagnement dans la gestion de la trésorerie, les rapprochements et le suivi des relations bancaires quotidiennes.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES

NOS VALEURS AU PAM :

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

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