Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant.
L’ONG Humanitaire ACTED recrute pour ces 08 postes (17 Septembre 2023)
Sous la supervision directe du chef de l’unité Administration, le titulaire exercera les fonctions suivantes :
- Elaborer les plans annuels et suivi du budget et des achats y compris la gestion des contrats.
- Superviser les subordonnés directs au bureau principal et indirects des bureaux de terrain en agissant comme un point de référence;
- afin de garantir la conformité de tous les services fournis avec les pratiques de l’organisation.
- Contribuer aux actions de préparation telles que l’analyse des risques et la planification des mesures d’urgence, en surveillant la gestion des risques et en rendant compte des mesures prises.
- Assurer le rôle de point focal désigné par le CO pour les questions de santé et de sécurité au travail du PAM.
- Soutenir une culture de durabilité environnementale par des actions de modèle qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.
- Représenter le PAM dans les instances comme La Réforme des Nations Unies et l’Équipe de gestion des opérations de Bangui (OMT).
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Analyser les données et élaborer des rapports et des tableaux de bord comme outils de gestion et de base à la planification, la prise de décision et l’innovation.
- Assurer le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM.
- Entretenir un partenariat productif avec les autres unités et les partenaires du PAM (gouvernement, agences des Nations Unies, fournisseurs de biens & services).
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture.
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau régional du PAM à Dakar et le siège du PAM à Rome sur diverses initiatives d’automatisation des fonctions administratives ;
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE REQUISES
- Diplôme universitaire en administration des affaires / administration publique, finance, ingénierie ou dans d’autres domaines pertinents liés à la gestion de services généraux et à l’administration de bureau.
- Trois (3) ans ou plus d’expérience en administration et dans un domaine connexe avec un diplôme de maîtrise et cinq (5) ans ou plus avec un baccalauréat.
- Une expérience dans le système des Nations Unies ainsi que la maîtrise de systèmes de gestion ou tout autres logiciels de gestion administratives seraient des atouts considérables.
- Bonne maîtrise de l’outil informatique Word, Excel et PowerPoint.
Langue
- Maîtrise parfaite du français écrit et parlé.
- Maîtrise (niveau B) de l’Anglais.
- Une connaissance de la langue locale serait un atout.
Compétences
- Orientation client et solutions, proactivité, retour d’information et communication efficace.
- Compétences techniques, relations humaines et conceptuelles.
- Travailler en autonomie tout en favorisant le travail d’équipe.
- Gestion efficace du temps, des conflits et des changements.
- Faire preuve d’intégrité en modélisant les valeurs et les normes éthiques.
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
