Le PAM – Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.
Pour en savoir plus sur WFP, consultez notre site web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.
POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
- Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
À PROPOS DU BUDGET ET DE LA PROGRAMMATION DU PAM AU BURKINA FASO
Ce poste est basé à Ouagadougou et relève du Directeur Adjoint Pays.
LE RÔLE
Assurer l’analyse du budget et des ressources et les activités de programmation, y compris celles présentant une complexité modérée et/ou fournir un soutien au bureau de pays, en partenariat avec les gestionnaires pour appliquer les meilleures pratiques pour une utilisation efficace, efficiente et conforme des fonds.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans le cadre des pouvoirs délégués) :
Planification et gestion budgétaires
- Identifier les opportunités d’élaboration et de mise en œuvre de politiques et de procédures pour les activités budgétaires et de programmation, dans le but d’atteindre des objectifs conformes aux stratégies du PAM et aux stratégies fonctionnelles.
- Conseiller sur les ajustements budgétaires pour une utilisation optimale des ressources, coordonner les contributions des différentes unités et fournir un retour d’information régulier aux principales parties prenantes.
- Soutenir de manière proactive la préparation et la révision de divers budgets pour en vérifier l’exactitude, la pertinence, la maîtrise des coûts/l’efficacité et l’exhaustivité, en surveillant les performances continues par rapport au budget opérationnel.
- Examiner et clarifier les propositions de financement soumises, en faisant des recommandations, si nécessaire, en étroite collaboration avec les BPO sur le terrain, les responsables des donateurs et/ou les responsables des activités/OS.
- Coordonner les activités de clôture des CSP/RBP en suivant les actions en suspens avec les parties prenantes, permettant la réception et le démarrage en temps voulu des transferts de ressources potentiels.
Gestion des pipelines
- Superviser la correspondance entre les besoins en produits de base et les options d’approvisionnement, y compris les demandes de financement anticipé, en collaboration avec les parties prenantes au niveau opérationnel afin de garantir une couverture rapide des déficits et une utilisation efficace des contributions.
- Analyser et clarifier le processus mensuel des pipelines et le groupe de travail pour développer des normes autour du nettoyage des pipelines, discuter de la disponibilité et des allocations des ressources, des réapprovisionnements des stocks de l’entreprise et, le cas échéant, faire des recommandations pour gérer les déficits graves et permettre la prise de décision au siège/RB.
- Convoquer et modérer le groupe de travail mensuel interfonctionnel sur le pipeline (dans les bureaux de zone, les sous-bureaux et les bureaux extérieurs, selon les besoins), qui discute de manière proactive de la disponibilité des ressources et des déficits à venir, tout en recommandant des mesures d’atténuation en temps opportun.
- Participer aux réunions avec les parties prenantes internes et externes pour discuter de l’utilisation des contributions entrantes, ainsi que soutenir le processus d’élaboration des propositions de financement. Fonds, gestion du rendement et rapports.
- Rassembler les contributions pour le Comité de gestion des ressources (RMC) du CO/RB qui examine et hiérarchise les ressources par rapport aux plans de mise en œuvre du budget du portefeuille pays (CPB), conformément aux délais convenus.
- Conseiller les CO et les unités de dépenses sur les demandes de programmation complexes et l’utilisation des fonds (pertinence, rapidité, exactitude, etc.) tout en engageant de manière proactive les gestionnaires de fonds à mettre en œuvre des recommandations et des mesures correctives possibles qui permettent d’établir des rapports par rapport aux budgets initiaux et aux propositions de financement approuvées.
- Coordonner la préparation des rapports intermédiaires, d’étape et finaux tels que stipulés dans divers accords de contribution entre le PAM et des donateurs spécifiques, en particulier pour les contributions négociées localement, en étroite collaboration avec les homologues du bureau de pays, du bureau régional et du siège, selon les besoins.
- Suivre les performances en cours par rapport au budget des opérations du PAM, y compris le mécanisme mondial de gestion des produits, au moyen de diverses analyses financières et fournir des conseils judicieux sur les ajustements budgétaires nécessaires aux responsables du budget pour une utilisation optimale des ressources et dans le respect des directives et politiques disponibles.
Fonds, gestion des performances et rapports
- Rassembler les contributions pour le Comité de gestion des ressources (RMC) du CO/RB qui examine et hiérarchise les ressources par rapport aux plans de mise en œuvre du budget du portefeuille pays (CPB), conformément aux délais convenus.
- Conseiller les CO et les unités de dépenses sur les demandes de programmation complexes et l’utilisation des fonds (pertinence, rapidité, exactitude, etc.) tout en engageant de manière proactive les gestionnaires de fonds à mettre en œuvre des recommandations et des mesures correctives possibles qui permettent d’établir des rapports par rapport aux budgets initiaux et aux propositions de financement approuvées.
- Coordonner la préparation des rapports intermédiaires, d’étape et finaux tels que stipulés dans divers accords de contribution entre le PAM et des donateurs spécifiques, en particulier pour les contributions négociées localement, en étroite collaboration avec les homologues du bureau de pays, du bureau régional et du siège, selon les besoins.
- Suivre les performances en cours par rapport au budget des opérations du PAM, y compris le mécanisme mondial de gestion des produits, au moyen de diverses analyses financières et fournir des conseils judicieux sur les ajustements budgétaires nécessaires aux responsables du budget pour une utilisation optimale des ressources et dans le respect des directives et politiques disponibles.
Direction
- Développer et documenter les processus commerciaux internes, les procédures opérationnelles standard (SOP) et les modules de formation sur les questions de gestion des ressources ainsi que l’intégration de nouveaux collègues dans l’équipe.
- Superviser, guider une équipe de taille moyenne, encadrer et dispenser des formations pour renforcer les capacités et augmenter le niveau attendu de soutien opérationnel, en agissant comme point de référence et deuxième point d’escalade pour les analyses et les requêtes plus complexes.
- Si nécessaire, codiriger l’ activation/désactivation et la gestion des lignes d’approvisionnement du Global Commodity Management Facility (GCMF), participer aux activités de transfert de connaissances à l’appui du dispositif et faciliter la prise de décision pour l’allocation des stocks de l’entreprise.
Autre
- Coordonner les efforts d’analyse des données et élaborer des rapports de manière innovante, afin de répondre à des exigences variées et de permettre une prise de décision éclairée, en garantissant la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
- Identifier les opportunités de développer et d’améliorer les systèmes, les techniques, les outils, les processus et les procédures pour mieux surveiller, gérer et rendre compte des budgets et des ressources du PAM.
- Représenter l’unité lors de réunions/comités/ groupes de travail internes, selon les besoins, pour obtenir et fournir des informations du point de vue du budget et de la programmation des ressources.
- Contribuer aux pratiques standard de préparation aux situations d’urgence, en fournissant des recommandations et des conseils techniques et en surveillant la gestion des risques financiers.
- Effectuer d’autres tâches pertinentes selon les besoins.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Formation : Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, statistiques, finances, économie ou autre domaine pertinent. Des formations professionnelles complémentaires en gestion de projet, analyse statistique et/ou planification et gestion opérationnelles sont souhaitables.
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.
EXPÉRIENCES, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES
- Capacité avérée à aborder de manière proactive la résolution de problèmes et à générer des idées pour des résultats d’équipe optimaux malgré les défis opérationnels et les contraintes de ressources.
- J’ai géré des opérations de petite et moyenne taille avec une complexité modérée, en supervisant les performances des projets par rapport aux ressources disponibles, en garantissant le respect des politiques et procédures disponibles.
- Avoir une expérience adéquate dans le travail interfonctionnel pour résoudre les problèmes et les lacunes identifiés en matière de gestion des ressources et influencer les directeurs de pays/régionaux pour qu’ils prennent les décisions nécessaires.
- J’ai développé et géré avec succès des équipes de taille moyenne. J’ai démontré une compréhension approfondie de la planification opérationnelle et des processus, règles et procédures d’entreprise, et je les ai appliqués de manière cohérente dans la mise en œuvre et le soutien des interventions du programme.
- Connaissance approfondie des exigences opérationnelles d’un programme et de la manière dont celles-ci se traduisent en exigences de gestion des ressources, permettant de proposer des recommandations d’amélioration de manière proactive plutôt que réactive.
- Faire preuve de connaissances spécialisées dans l’amélioration des processus de planification des activités et la promotion des principes d’optimisation des ressources conformément aux politiques et à la mission stratégique du PAM, ainsi qu’aux priorités nationales.
- Capacité à diriger des équipes en fournissant de manière proactive des solutions de gestion des ressources qui améliorent la fourniture d’un bon rapport qualité-prix aux bénéficiaires, en alignant les pratiques du personnel sur les priorités critiques de la mission, le cas échéant.
- Capacité à consolider et à partager les informations de gestion des ressources d’une manière qui met l’accent sur l’exactitude et la cohérence des chiffres entre les équipes, en tirant des conclusions et des recommandations pertinentes pour piloter la gestion.
EN SAVOIR PLUS SUR VOUS :
Tu as:
- Diplôme universitaire supérieur en économie, finance, comptabilité, administration des affaires ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
- Au moins 5 ans d’expérience postuniversitaire en planification budgétaire, gestion des ressources ou analyse financière, idéalement dans des contextes humanitaires ou de développement.
- Solides compétences analytiques avec la capacité d’interpréter les données financières et de faire des recommandations judicieuses.
- Capacité avérée à gérer des budgets complexes et à fournir des conseils financiers à des collègues techniques et non techniques.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail, avec la capacité de respecter plusieurs délais sous pression.
- Excellente maîtrise de l’utilisation de MS Excel et d’autres logiciels bureautiques standard ; une connaissance des outils d’entreprise du PAM (tels que WINGS, COMET) serait un atout.
- Bonnes compétences en communication et capacité à établir des relations efficaces avec des collègues et des partenaires externes.
- Maîtrise du français et connaissance intermédiaire de l’anglais.
SUPPLÉMENTAIRE / AGRÉABLE À AVOIR :
- Expérience antérieure de travail avec le système des Nations Unies ou d’autres organisations internationales.
- Expérience dans l’application des normes IPSAS (Normes comptables internationales du secteur public).
- Connaissance des politiques, règles et réglementations financières du PAM.
- Connaissance des cycles de programmes humanitaires et des mécanismes de financement, y compris l’élaboration de propositions et de rapports aux donateurs.
- Expérience dans le renforcement des capacités ou la formation de collègues non financiers.
