Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH, handicap physique ou mental.
Êtes-vous intéressé(e) à développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde? Êtes-vous passionné(e) par l’aide aux personnes dans le besoin? Souhaitez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses collaborateurs ?
Si tel est le cas, une carrière passionnante et enrichissante vous attend ! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets internationaux variés, contribuant directement à sauver et à changer des millions de vies à travers le monde.
À PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, une agence humanitaire qui lutte contre la faim à l’échelle mondiale. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille à travers le monde pour s’assurer qu’aucun enfant ne va se coucher le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, notamment les femmes et les enfants, puissent accéder à l’alimentation nutritive dont ils ont besoin.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future force de travail du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, exploitées dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes aidées par le PAM.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : https://www.wfp.org/ et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé(e) de nos dernières actualités : Youtube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Twitter,TIC Tac.
POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
• Le PAM est Lauréat du Prix Nobel de la Paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail extrêmement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais d’opportunités de mobilité interne.
• Une carrière au sein du PAM offre une opportunité formidable de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et globaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour veiller à ce qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous proposons un ensemble de rémunération attractive ( veuillez vous référer à la section Termes et Conditions de cette annonce de poste).
Les personnes en situation de handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe , de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
TITRE DE LA POSITION: Adjoint.e aux opérations (Gestion)
TYPE DE CONTRAT: Contrat à Durée Déterminée
CLASSE : GS6
LIEU D’AFFECTATION : N’Djamena, Tchad
DURÉE : 12 mois
NUMÉRO DE POSTE : 1
À PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif « Faim Zéro » qui vise à éradiquer la faim, assurer la sécurité alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir une agriculture durable ;
Chaque jour, le PAM s’efforce de veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre creux et que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation de qualité dont ils ont besoin. .
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance alimentaire en fournissant des aliments nutritifs aux personnes qui en ont désespérément besoin en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture. D’autres programmes complémentaires s’attaquent aux causes profondes de la faim et renforcent la résilience des communautés.
LA DESCRIPTION DU POSTE
L’associé.e aux opérations fournit un soutien en matière de communications, d’administration et de secrétariat de haut niveau, en maintenant une confidentialité totale dans tous les aspects de la mission, le maintien des procédures protocolaires, le flux d’informations et le suivi des délais et des engagements pris. L’assistant personnel assure également des fonctions organisationnelles au commandant en termes de soutien efficace aux communications; assurer la facilitation du renforcement et de la gestion des connaissances ; fournir un soutien logistique ; et coordonner les services de secrétariat.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Assure des flux de communication optimaux entre le Représentant, les Représentants adjoints et le personnel du bureau de pays, ainsi que les homologues externes, grâce à une utilisation efficace de la communication écrite, verbale et électronique.
- Enregistrer et acheminer les documents entrants du Représentant et des Représentants adjoints au personnel du bureau de pays pour action; examiner et assurer la conformité aux directives et procédures du PAM de toutes les correspondances sortantes et les soumises à la signature du Représentant
- Rédiger la correspondance non substantiellement, prendre des dictées et saisir la correspondance, les documents et les rapports en s’assurant que l’orthographe, la ponctuation et le format sont corrects ; et, en consultation avec les autres membres du personnel, répond aux demandes d’informations, qui peuvent être de nature confidentielle, de manière opportune, discrète et précise.
- Rechercher des dossiers, recueillir les informations demandées et organiser le matériel pour répondre aux besoins du représentant. Cela comprend la préparation des informations et/ou des mémoires, des curriculum vitae et de la documentation de base requise par le Représentant pour toutes les missions officielles et réunions spéciales.
- Assemblez les documents d’information et préparez les PowerPoints et autres présentations, y compris les visuels générés par ordinateur tels que les graphiques. Prend les dispositions logistiques, administratives et financières en consultation avec le responsable des opérations/spécialiste des opérations, pour les réunions et les ateliers organisés par le bureau du Représentant.
- Mettre en place et surveiller le système de classement et un système de suivi pour le bureau de pays. Organisateur et maintien du système de classement pour les bureaux du Représentant et des Représentants adjoints. Maintient à jour les listes de diffusion électronique. nforme et forme les nouveaux secrétaires, prodigue des conseils aux autres secrétaires sur les procédures de bureau et coordonne les services de secrétariat du CO, en distribuant des missions spéciales aux secrétaires.
- Responsable des questions de protocole. Gère le calendrier et le calendrier des rendez-vous et des réunions du représentant. Reçoit des visiteurs/fonctionnaires de haut rang. Prend des procès-verbaux et/ou des notes au besoin, et répond et filtre les appels avec tact et discrétion.
- Organiser le voyage du représentant. Surveiller le budget du Bureau du Représentant, établir et gérer les dossiers administratifs sur les voyages de mission du Représentant, les rapports de mission, administrer les congés du Représentant et coordonner la préparation et la mise à jour des plans de voyage du Représentant.
- Aide à la préparation et à la finalisation du plan de gestion du bureau de pays. Préparez les traductions d’informations et pouvez agir comme interpréter au besoin.
LES RELATIONS DE TRAVAIL
Les contacts internes comprennent d’autres secrétaires du bureau de pays, le Représentant Adjoint, les membres de l’équipe de soutien technique/programme du bureau de pays, les membres de l’équipe de soutien administratif du bureau de pays, le siège, les bureaux régionaux et les bureaux sous-régionaux pour résoudre les problèmes de politique et de procédure et les problèmes spécifiques à la région.
Les partenaires externes comprennent les partenaires de mise en œuvre des projets du bureau de pays et les sociétés professionnelles des établissements universitaires, les ONG, les OIG, ainsi que les bibliothèques et bases de données pour l’aide à la recherche.
LES COMPÉTENCES FONCTIONNELLES REQUISES
· Support logistique
· Gestion des données
· Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
· Gestion des informations et du flux de travail
· Planification, organisation et multitâche
· Gestion des processus financiers
· Connaissance du travail/expertise technique
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation:
- Avoir achevé le cycle des études secondaires.
- Avoir un diplôme post-secondaire au minimum de niveau licence en secrétariat, en gestion administration ou toute autre discipline connexe.
Expériences souhaitées :
- Avoir Six (06) années d’expérience pertinente en administration.
- Avoir une certaine expérience en aide à la recherche.
- Avoir de solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
- Avoir la maîtrise des applications logicielles de bureau actuelles et des systèmes financiers informatiques de l’entreprise.
- Avoir des bonnes compétences en communication écrite et orale.
Connaissances informatiques
- Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, share drive…).
Connaissances linguistiques :
- Avoir une maîtrise parfaite de la langue française et être capable de travailler (écrit/oral) en anglais.
NOS VALEURS AU PAM
- Intégrité
- Collaboration
- Fiançailles
- L’humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
31 juillet 2024
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation . Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent éventuellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessitent un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l ‘avis de vacance en objet.
