Le PAM recrute pour ces 02 postes (16 Novembre 2023)

Publié par Lucas A.
le 16 novembre 2023
à 09:50

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Année d'Expérience Requise : 4 ans

Lieu du Travail : Tchad /RDC

Description de l'emploi

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

POSTE 1: Assistant.e aux Finances

ROLE ET CONTEXTE ORGANISATIONNEL (Organizational context and role):

Cette position est établie au sein de l’Unité Finance du Bureau Pays du Tchad. Le titulaire du Poste sera en charge des taches financières et devra rapporter directement au Chargé National des Finances. Elle est appelée à fournir un travail bien organisé et exact, et entreprendre des activités de support spécifiques.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

L’assistante assurera les fonctions et responsabilités suivantes :

Procéder à la vérification dans ITS en changeant le statut en global des factures et s’assurer de la conformité des documents ensuite transmettre au FO pour envoyer à GPS.
Etablir des LIVs en local des factures fournisseurs dans Wings mais hors ITS.
Assurer le Suivi des factures dans ITS en mettant à jour les échéances des factures.
Faire le suivi dans la plateforme ITS des factures et assurer un suivi rigoureux en mettant à jour les échéances des factures en instance et entrer en contact avec les unités pour traitement des factures.
Pour les paiements non ITS comme BCS, remboursement des frais médicaux, les factures GVLP, les factures de FITTEST et UNHRD, Express Union faire la revue des documents de support ensuite poster les LIVs et tout autre ajustement.
Vérifier les trips documents reçus en Finance ainsi que les documents de support y relatifs tels que les ordres de mission, le code budgétaire, l’email d’approbation, l’approbation du chef de l’Administration. Et ensuite procéder au posting Finance du Trip Document dans WINGS.
Sur la base des factures Express Union (le préfinancement + 4% et les 3% des frais de transfert des recettes des Sous-bureaux), initier l’enregistrement AP Invoice dans WINGS pour générer des numéros des documents WINGS de la série de 100.
Assister dans l’exécution des paiements de toute nature en procédant aux vérifications requises.
Procéder éventuellement aux imputations comptables par un JV dans WINGS

des divers documents (notes de crédit/débit des fournisseurs, notes de débits sur les appels prives…).

Exporter le salaire du staff national SC/SSA de Pasport et faire une conversion des données et procéder à l’enregistrement (parker) dans WINGS.
Faire la conversion des données Quantum pour comptabiliser les transactions relatives aux salaires payés par le PNUD tels que les salaires du Personnel Fixed Term, VNU…
Assister à la préparation des rapports financiers (FMC) et autres rapports demandés.
Extraire les données de plusieurs sources sur la base des documents certifiés dans les systèmes de finances et de la comptabilité.
Assurer le suivi des open items en les analysant et au besoin produire le rapport hebdomadaire des open items en vue de leur nettoyage.
Préparer les documents de paiement tels que les ordres de transferts bancaires et Express Union ainsi que les chèques pour tout paiement ne faisant pas partie des paiement BCM.
Fournir des renseignements comptables et financiers au Personnel du PAM.
Répondre aux questions de suivi de factures des fournisseurs et staff.
Accomplir autres tâches comme requis.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:	Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un certificat d’études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de la comptabilité, des finances, de l’audit ou autres domaines connexes est souhaitable.
Experiences souhaitées:	Avoir cumulé un minimum de 4 années d’expérience de travail dans le domaine des finances, de la comptabilité ou de l’audit.

Connaissances linguistiques:	Avoir la maîtrise de la communication orale et écrite en Français et une connaissance en Anglais.

NOS VALEURS AU PAM

Intégrité
Collaboration
Engagement
Humanité
Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

22 Novembre 2023

Ref.: VA830329

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POSTE 2: Adjoint/Adjointe aux programmes (urgence) G-6

CONTEXTE OPÉRATIONNEL

La RDC est l’une des plus grandes crises alimentaires au monde du fait notamment des conflits armés occasionnant des déplacements massifs dans l’Est du pays depuis une bonne partie des deux dernières décennies. Selon la Commission des Mouvements de Population, près de 6,9 millions de personnes ont été déplacées à fin septembre 2023 dont 5,8 millions de personnes dans l’Est du pays.

Pour mieux répondre à cette crise d’urgence humanitaire à la hauteur des besoins, le PAM a activé sa réponse à l’échelle à compter du 1er juin 2023, afin de fournir une aide alimentaire, et nutritionnelle d’urgence aux personnes les plus touchées par le conflit. et l’insécurité alimentaire dans les trois provinces concernées, à savoir le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l’Ituri. De juin à septembre, le PAM a aidé 2 millions de personnes en Ituri, au Nord-Kivu et au Sud-Kivu, dans le cadre de ses programmes d’urgence en nature, en espèces et en nutrition.

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Cette position est une partie intégrante de la section des urgences du bureau pays de la RDC à Kinshasa et est située au sein de l’unité Programme gérée par une cheffe d’unité. Ce poste est à pourvoir au sein du bureau de pays plus spécifiquement au sein de la section Urgence. Le titulaire relève du chef des urgences pour le bureau pays base à Kinshasa.

On attend du titulaire à ce niveau qu’il/elle fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Il/elle doit faire preuve de jugement pour faire face aux problèmes opérationnels imprévus au quotidien. Il/elle est censé gérer des ressources et accompagner et coordonner le personnel d’appui.

OBJECTIF DU POSTE

Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d’activités relatives aux politiques et aux programmes dans le domaine de la préparation et de la réponse aux urgences, qui répondent efficacement aux besoins d’assistance.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive ) :

Fournir une assistance technique et aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et procédures dans le domaine des urgences pour faire en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes du PAM en RDC.
Fournir un appui spécialisé en matière de gestion de projet dans le cadre de programmes d’assistance alimentaire (en nature et en espèces) pour s’assurer que les différentes activités sont réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.
Dans le domaine de responsabilité considéré, élaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état d’avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et mettre en évidence les tendances ou les problèmes en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
Vérifier ou assurer l’enregistrement précis et en temps voulu des données pertinentes du domaine technique considéré (programmes d’assistance et évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) et veiller à la cohérence des informations présentées aux parties.
Assurer la liaison avec les collègues des bureaux pour appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités de projet en cours.
Se concerter et communiquer avec des partenaires, des organismes, des organisations non gouvernementales et des établissements publics présents localement afin de mener des analyses précises de la sécurité alimentaire et de garantir l’efficacité de l’assistance alimentaire.
Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine technique considéré.
Jouer le rôle d’interlocuteur ou d’interlocutrice pour la résolution de questions et de problèmes opérationnels divers rencontrés dans le domaine technique considéré.
Superviser ou examinateur le travail d’autres membres du personnel d’appui et fournir des conseils et des orientations pratiques, afin d’aider à atteindre les objectifs conformément aux normes et délais convenus.
Appliquer les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation:	Diplôme d’études en gestion/management des projets, sciences économiques ou sociales, développement/relations internationales ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience souhait é e :	Six (6) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevé, dont au moins deux (2) années dans la gestion opérationnelle de programmes humanitaires et dans un contexte d’urgence.
	Expérience dans la gestion des programmes de sécurité alimentaire et plus particulièrement dans les environnements hostiles et difficiles serait un atout.
Connaissances et compétences :	De bonnes capacités de planification et d’analyse stratégique, et à travailler de manière indépendante et innovante.
	Excellente capacité d’organisation, et être orienté solutions et axé sur les résultats.
	Capacité à travailler sous pression et dans un contexte interculturel, hostile et volatile.
	Capacité à interagir avec des personnes à tous les niveaux, en interne et en externe.
	Maîtrise de l’utilisation des équipements de bureau et des progiciels informatiques, tels que Microsoft Word, XLS, PPT.
	Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
Connaissances linguistiques :	Maitrise (Niveau C) du Français à l’oral comme à l’écrit
	Connaissance de l’anglais oral et écrit (Niveau B).