Le PAM célèbre et embrasse la diversité ; nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour nos employés et les personnes que nous servons. Tous les aspects de l’emploi sont basés sur les besoins opérationnels, les exigences du poste, le mérite et les qualifications individuelles. Le PAM encourage et accueille les candidats qualifiés indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou du handicap physique ou mental.
📢 Avis de vacance n° : 169561
👉 Intitulé du poste : Assistant de soutien aux entreprises
⏩ Grade : Service général (G-4)
📌 Type de contrat : CDD
🚩 Unité / Division : Technologie de l’Information (TEC)
⭐ Lieu : Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD)
📍 Lieu d’ affectation : Dakar, Sénégal
🌟 Durée : 1 an (renouvelable en fonction des performances)
✅ SAUVER ET CHANGER DES VIES Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes animés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et de nourrir les rêves d’un avenir meilleur.
✅ COMMUNAUTÉ MONDIALE Construisez des ponts qui unissent les gens à travers le monde. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera en permanence à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous livrons notre mission avec un profond respect des différences personnelles et culturelles et une collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à de nombreux niveaux.
✅ POSSIBILITÉS ILLIMITÉES Débloquez des possibilités que vous n’auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu’il faut pour faire le travail.
✅ EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE Allez au- delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM offre des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations .
CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. Les titulaires de poste sont censés produire un travail organisé et précis, en entreprenant des activités spécifiques de soutien aux entreprises. Ils peuvent offrir des conseils sur les pratiques standard au personnel subalterne dans leur domaine de travail.
OBJECTIF DU POSTE :
Fournir des processus de soutien aux entreprises standard pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de faciliter une prestation de services efficace.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, ni exhaustives) :
- Recueillir des informations avec des directives claires pour soutenir la rédaction de documents et la préparation de rapports par d’autres membres du personnel.
- Répondre aux requêtes et les escalader le cas échéant, afin de fournir un service rapide et précis aux clients.
- Soutenir le traitement et la gestion des tâches administratives et financières de routine dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.
- Fournir des services de révision et de relecture de documents standards, afin de contribuer à l’élaboration d’une documentation précise.
- Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et fichiers standard établis, pour s’assurer que les informations sont exactes et facilement disponibles pour la fonction.
- Identifiez les écarts simples dans les statistiques et les données, telles que les informations manquantes, et signalez-les aux cadres supérieurs afin d’aider les clients à exécuter leur travail.
- Assumer la responsabilité de l’intégrité des données pour faciliter la disponibilité d’informations précises dans les systèmes d’entreprise.
- Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques de soutien aux entreprises de routine aux collègues subalternes pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
- Travailler avec une variété de personnes, en prenant en compte les commentaires, le cas échéant, pour aider à fournir un soutien commercial au personnel.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Éducation : Diplôme d’études secondaires.
Langue : Services généraux (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais.
Connaissances & Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels informatiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de mener à bien les processus sous une supervision minimale.
- Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
- Capacité à identifier les écarts de données et à corriger les problèmes nécessitant une attention particulière.
- Capacité d’offrir des conseils ou une formation de base en cours d’emploi au personnel subalterne.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 27 juillet 2022.
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, le groupe ethnique, l’âge, l’orientation sexuelle, toute autre affiliation ou le statut VIH/SIDA. Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
