Le PAM travaille au Mali pour renforcer la sécurité alimentaire et soutenir le gouvernement dans son programme de réduction de la pauvreté. Le PAM et ses partenaires s’efforcent d’atteindre des centaines de milliers de personnes au Mali qui connaît un redressement soutenu mais fragile après la série de chocs survenus au cours des trois dernières années – une crise pastorale en 2010, une sécheresse en 2011 et la crise politique et sécuritaire en 2012 et 2013. Le PAM soutient les personnes vulnérables au Mali depuis 1964. Au cours des deux dernières années, les activités du PAM au Mali se sont largement concentrées sur une réponse d’urgence à la crise sécuritaire dans le nord.
Pour soutenir l’expansion globale, le bureau de pays du Mali s’est lancé dans la rénovation de la piste d’atterrissage de Ménaka. Ce projet nécessite une expertise dédiée et un suivi étroit, conformément aux normes organisationnelles.
POSTE 1
Responsable du budget et de la programmation
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi qu’à des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux du monde entier, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons un package de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Termes et Conditions)
LE RÔLE ET LE CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) et dans les bureaux de pays (CO), et relèvent généralement d’un responsable du budget et de la programmation plus expérimenté, d’un directeur régional/pays ou de la personne désignée. Les titulaires d’emploi opèrent généralement dans une zone assignée. Ils travaillent de manière autonome, utilisant leurs connaissances et leur expérience techniques pour analyser les données, préparer des rapports, fournir des conseils et des solutions aux problèmes et identifier les opportunités d’amélioration.
Objet de la mission :
Diriger les activités d’analyse et de programmation du budget et des ressources et / ou fournir un soutien technique au siège / aux bureaux régionaux, en partenariat avec la haute direction pour appliquer les meilleures pratiques qui soutiennent l’utilisation efficiente, efficace et conforme des fonds.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans, politiques et procédures pour les activités budgétaires et de programmation (y compris le PSA, le plan de gestion, le budget du projet, extrabudgétaires, en veillant à ce que les objectifs soient atteints conformément aux stratégies institutionnelles, régionales et fonctionnelles.
- Créer et examiner les plans budgétaires du projet et surveiller les performances du projet en cours par rapport au budget, en veillant au respect des directives et des politiques, et en fournissant des analyses financières et des conseils pour optimiser les ressources.
- Surveiller et fournir des conseils sur les actions liées à la clôture du projet et au transfert de ressources.
- Surveiller et fournir des conseils sur l’utilisation des fonds et les modalités de financement anticipé, de prêt et d’emprunt, de remboursement et de refinancement ; alerter les directeurs de pays/régionaux de l’approche des échéances pour les fonds non affectés et les éventuels déficits/excédents de ressources, et proposer des solutions appropriées.
- Surveiller et gérer le pipeline de ressources pour maximiser l’efficacité opérationnelle, en respectant les normes et les processus, et en fournissant des conseils sur l’allocation des ressources en fonction de la gravité des déficits du pipeline à l’aide d’outils de pipeline pertinents.
- Contribuer à la préparation de plans de demande alimentaire pour soutenir la gestion et l’utilisation du mécanisme de financement mondial des produits de base de l’entreprise, et fournir des informations et des conseils pour guider la prise de décision du siège / RB lorsque plusieurs projets sont en concurrence pour le même stock.
- S’assurer que la documentation budgétaire et de projet correcte est créée, et s’assurer que les données pertinentes sur les ressources sont enregistrées dans les systèmes internes pour référence, conformément aux normes et procédures du PAM.
- Coordonner et préparer des rapports précis, fournir des informations cohérentes aux parties prenantes, identifier les tendances/problèmes et proposer des solutions qui appuient la prise de décision par la haute direction.
- Analyser les données et proposer des idées bien documentées aux cadres supérieurs pour améliorer les systèmes, les techniques, les outils, les processus et les procédures afin de mieux surveiller et gérer les budgets et les fonds.
- Renforcer les capacités du personnel du PAM en matière de budgétisation, de gestion des fonds et de planification opérationnelle, grâce à la préparation et à la prestation de formations, d’encadrement, de directives et de manuels.
- Représenter l’unité aux réunions/comités/groupes de travail internes selon les besoins, afin de contribuer à la discussion des questions clés du point de vue du budget et de la programmation des ressources.
- Gérer les officiers subalternes / le personnel pour assurer un développement approprié et permettre des performances élevées.
- Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques et en surveillant la gestion des risques financiers.
- Autre au besoin.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES CLÉS
ÉDUCATION:
Tu as:
- Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, finance, économie ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
VIVRE:
Tu as:
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle avec des responsabilités progressivement croissantes dans le secteur privé ou public, dans la gestion de la budgétisation des performances, des rapports et de l’analyse.
LANGUE:
Tu as:
- Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.
- Maîtrise (niveau C) de la langue française.
PLUS À TON SUJET
Tu as:
- Expérience de la traduction des exigences opérationnelles en informations financières.
- Expérience dans la préparation de budgets et de rapports pour la direction.
- Production d’informations consolidées sur le pipeline, les budgets, la chaîne d’approvisionnement et les plans opérationnels.
- Expérience dans l’examen de plans et de budgets.
CADRE DE DIRECTION DU PAM
Ce sont les normes communes de comportement qui guident COMMENT nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
| Dirige par l’exemple avec intégrité | Génère des résultats et tient ses engagements | Favorise un travail d’équipe inclusif et collaboratif | Applique la pensée stratégique | Établit et entretient des partenariats durables |
| Vivre les valeurs du PAM et faire preuve d’ humanité et d’ intégrité en prenant soin des autres | Respecte ses engagements et s’adapte facilement au changement | Est inclusif et collaboratif , et contribue à une culture d’apprentissage et de croissance personnelle | Démontre son engagement à recueillir des points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de faire les choses | Établit et entretient des partenariats externes et collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs |
Différentes attentes de comportement sont définies en fonction de votre grade et de votre rôle/responsabilités au sein du PAM.
TERMES ET CONDITIONS
La mobilité est et continue d’être une exigence contractuelle essentielle au PAM. Le candidat retenu sera employé en CDD ainsi qu’en contrat d’alternance avec une période d’essai d’un an.
Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attrayants conformes aux normes de la CFPI ( http://icsc.un.org ) comprenant le salaire de base, l’indemnité de poste, le droit à la réinstallation, le visa, les indemnités de voyage et d’expédition, 30 jours de congé annuel, le congé dans les foyers, une allocation pour frais d’études pour les enfants à charge, un régime de retraite et une assurance médicale.
Le candidat retenu devra se relocaliser à Ndjamena, Tchad pour assumer cette mission.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit exact, complet et comprenne vos dossiers d’emploi, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant)
- Une fois votre profil complété, merci de postuler, et de soumettre votre candidature
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent éventuellement être demandés ultérieurement
- Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
POSTE 2
Chargé(e) National(e) du Budget & Programmation,
FORMATIONS & LANGUES
POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX CANDIDAT(E)S DE NATIONALITE MALIENNE
Formation :
- une Licence en administration des affaires, en finances, en économie ou dans un autre domaine pertinent et 5 années minimum d’expérience professionnelle (liées au poste).
- Avoir un Master serait un atout, avec un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle (liées au poste).
Langue : Maîtrise parfaite de français (niveau C). Connaissance intermédiaire de l’anglais est un atout majeur.
ORGANIZATIONAL CONTEXT
Le titulaire du poste relèvera du responsable de l’unité. A ce poste, il/elle participe à des activités de budget et de programmation ainsi qu’à des travaux analytiques complexes, et contribue à la collecte, mise à jour et à la communication d’informations afin d’optimiser l’efficacité des services.
LES RESPONSABILITES
1. Contribuer à l’élaboration d’un nombre limité de projets, de plans, de processus et de procédures en veillant au respect des politiques de programmation budgétaire plus larges et des normes du PAM.
2. Créer et examiner un nombre limité de plans budgétaires de projets et suivre les performances des projets en cours par rapport au budget, en veillant au respect des orientations et des politiques, et en fournissant des analyses et des conseils financiers pour optimiser les ressources.
3. Soutenir le suivi de l’utilisation des fonds, et des accords de financement anticipé, de prêt et d’emprunt/remboursement et de refinancement ; et alerter les superviseurs de l’approche des échéances pour les fonds non affectés et les manques/excédents de ressources potentiels.
4. Surveiller les actions liées à la clôture du projet et au transfert des ressources et renvoyer les problèmes potentiels aux superviseurs.
5. Soutenir les collègues supérieurs dans le suivi du pipeline de ressources afin de maximiser l’efficacité opérationnelle, en suivant les normes et les processus, et en fournissant des conseils sur les allocations de ressources en fonction de la gravité des manques de pipeline à l’aide des outils de pipeline pertinents.
6. Soutenir la préparation des plans de demande de nourriture pour appuyer la gestion et l’utilisation du mécanisme mondial de financement des produits de base de l’entreprise et fournir des informations pour guider la prise de décision du RB/HQ lorsque plusieurs projets sont en concurrence pour le même stock.
7. Créer et examiner la documentation relative au budget et aux projets, et veiller à ce que les données pertinentes sur les ressources soient enregistrées dans les systèmes internes pour référence, conformément aux normes et procédures du PAM.
8. Rassembler et analyser les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
9. Apporter des idées aux officiers supérieurs pour l’amélioration des systèmes, techniques, outils, processus et procédures afin de mieux suivre et gérer les budgets et les fonds.
10. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM en matière de budgétisation, de gestion des fonds et de planification opérationnelle en répondant aux questions et en contribuant à la mise à jour du matériel de formation, des manuels et des directives.
11. Suivre les pratiques standard de préparation aux urgences et contribuer aux recommandations et orientations techniques et au suivi de la gestion des risques financiers.
12. Autres selon les besoins.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE
Objectif
- Comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Adapte de manière flexible les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes / externes (tels que les besoins en évolution des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Définit ses propres objectifs en alignement avec l’ensemble des opérations du PAM et peut communiquer ce lien à d’autres.
Personnes
- Évalue ses propres forces et faiblesses pour augmenter la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Participe à un dialogue ouvert et valorise la diversité d’opinions des autres, quels que soient leur origine, leur culture, leur expérience ou leur pays.
- Recherche de manière proactive des commentaires et un encadrement pour renforcer la confiance en soi, développer et améliorer les compétences individuelles.
- Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
- Montre sa volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Fournit systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
- S’engage à respecter les responsabilités individuelles face aux priorités fonctionnelles et aux pays en constante évolution.
- Prend des décisions rationnelles concernant des activités individuelles face à des circonstances incertaines, notamment en cas d’ambiguïté quant à l’information ou à la direction.
Partenariat
- Prend des décisions rationnelles concernant des activités individuelles face à des circonstances incertaines, notamment en cas d’ambiguïté quant à l’information ou à la direction.
- Cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Démontre sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et / ou à les augmenter.
- Présente un comportement informé et professionnel à l’égard des partenaires et des intervenants internes et externes.
- Fournit un appui opérationnel aux analyses et aux évaluations permettant de quantifier et de démontrer la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITES FONCTIONNELLES
| Type de capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence. |
| Contrôle interne & Gestion des risques | Utiliser la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données. |
| Budgétisation, analyse et rapports sur la performance | Analyser les budgets et les prévisions afin de soutenir l’élaboration de recommandations à l’intention de la haute direction sur les questions de planification financière et commerciale, conformément aux principes d’optimisation des ressources. |
| Management des ressources | Surveiller les tendances en matière de personnel et d’utilisation des ressources afin d’anticiper et de faire remonter les problèmes potentiels aux responsables de programme. |
| Management des performances | Appliquer la connaissance du système de gestion des performances du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d’entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations simples des opérations, des programmes ou des processus conformément aux normes de qualité du PAM en matière de suivi et/ou d’évaluation. |
| Programme Knowledge | Appliquer les connaissances du programme du PAM et des principes de la chaîne d’approvisionnement pour élaborer et/ou examiner les plans budgétaires des projets.. |
POSTE 3
Ingénieur Civil, SC8, Contrat de Service
OBJET DU TRAVAIL :
Ce qui suit est un Termes de Référence pour un Ingénieur de Projet pour soutenir le PAM dans la supervision de la construction de la piste d’atterrissage de Menaka.
Pour être spécifique et de manière non limitative, l’ingénieur civil sera responsable de superviser les travaux de construction de la piste d’atterrissage de Ménaka depuis le début des travaux jusqu’à la remise des clés.
RESPONSABILITES & FONCTIONS :
Sous la supervision générale et les conseils techniques du Chef d’Unité Ingénierie, l’ingénieur civil sera chargé de fournir une expertise dans la supervision des travaux de construction de la piste d’atterrissage de Ménaka.
- Fournir des conseils d’expert et un soutien sur le projet, la gestion du projet, les activités de construction, y compris la mise en œuvre des politiques, normes, standards et pratiques du PAM.
- Fournir des conseils et un leadership sur les services d’ingénierie et de gestion de projet en tenant compte des exigences techniques spécifiques au pays, en utilisant les meilleures pratiques, les normes et les technologies innovantes qui sont conformes aux normes et processus du PAM.
- Soutenir la préparation de rapports précis et opportuns sur les résultats pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Fournir des conseils d’expert pour assurer le succès du processus de construction.
- Représenter le PAM pour mener les discussions avec les partenaires et les autres parties prenantes.
- Fournir tous les documents pour toutes les étapes du projet : rapport détaillé, calendrier des quantités, calendrier des taux, estimation des coûts de construction, spécifications techniques, estimation détaillée des coûts, …
- Mettre en place des mécanismes pour évaluer régulièrement la qualité des services.
- Assurer la liaison avec les prestataires de services et les propriétaires pour garantir un environnement de travail favorable.
- Se connecter et partager entre les unités du PAM.
- Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les résultats du projet afin de faciliter la prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques, et suivre la gestion des risques.
4P CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE :
Motivation:
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et leur lien avec les objectifs de son propre travail.
- Être une force de changement positif : Adapter avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d’orientation des superviseurs et des changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Faire en sorte que la mission soit une source d’inspiration pour l’équipe : Reconnaît et partage avec les membres de l’équipe les façons dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en fonction des opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Ressources Humaines :
- Recherche les moyens de renforcer les compétences des personnes : Évaluer ses propres forces et faiblesses pour mieux se connaître et en tenir compte dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : Participe à un dialogue ouvert et valorise les diverses opinions des autres, indépendamment de leur origine, de leur culture, de leur expérience ou de leur affectation dans le pays.
- Être un coach et fournir un feedback constructif : Recherche de manière proactive le feedback et le coaching pour renforcer la confiance et développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit « je veux »/ »nous voulons » : Participer à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe dans des circonstances difficiles.
Performance :
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre une volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : Fournit constamment des résultats dans le cadre de son travail, en respectant les délais, le budget et les erreurs.
- Prendre des engagements et les tenir : S’engager à respecter les obligations et responsabilités individuelles face à des priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
- Être décisif : Prendre des décisions rationnelles concernant les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en cas d’ambiguïté concernant les informations ou les directives du manager.
Partenariat :
- Établir des liens et partager entre les unités du PAM : Cherche à comprendre les priorités et les styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités et à s’y adapter.
- Construire des partenariats externes solides : Démontre sa capacité à comprendre les besoins des partenaires externes, à y répondre de manière appropriée et à les faire remonter.
- Être politiquement agile et adaptable : Faire preuve d’un comportement informé et professionnel envers les partenaires et les parties prenantes internes et externes.
- Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournir un soutien opérationnel aux analyses et aux évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
Nom de la capacité, description du comportement attendu pour le niveau de compétence.
Services de soutien aux entreprises et rapports :
Démontre sa capacité à convertir les plans d’affaires en actions claires pour les membres de l’équipe afin de soutenir la mise en œuvre du programme. Recueille et rapporte des données pour en tirer des informations factuelles.
Contrôles internes et gestion des risques pour l’administration et l’ingénierie :
Utiliser sa compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et le programme afin de confirmer la conformité aux règlements, d’assurer l’intégrité des données et de garantir la satisfaction des clients.
Gestion des ressources pour l’administration et l’ingénierie :
Surveiller les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources afin d’anticiper et de transmettre les problèmes potentiels aux chefs de programme et aux clients clés.
Connaissances spécialisées en ingénierie :
Appliquer des connaissances avancées en ingénierie dans son propre domaine de responsabilité et une connaissance pratique d’autres disciplines d’ingénierie pour fournir un soutien technique aux opérations et aux projets. Mène une action indépendante et prend des décisions dans un contexte d’ingénierie.
Ingénierie et gestion de projet :
Démontre une forte compétence dans l’élaboration de la portée des projets, des propositions d’ingénierie et de conception, et dans l’identification des tâches et des étapes nécessaires. Appliquer une connaissance pratique des outils de gestion de projet, des technologies d’ingénierie, des techniques et des meilleures pratiques pour suivre et contrôler l’avancement des projets, en les livrant dans les délais et les budgets impartis.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation : Diplôme universitaire (baccalauréat ou plus) en génie civil ou en architecture.
Expérience :
Minimum 10 ans d’expérience pertinente en génie civil, notamment dans la supervision de pistes d’atterrissage ou de travaux routiers.
Une expérience des inspections et de la gestion des contrats, ainsi qu’une connaissance avérée des procédures d’assurance et de contrôle de la qualité, des mesures et du calcul des coûts constituent un atout.
Expérience dans la gestion des plans de santé et de sécurité sur le site.
Doit être prêt et capable de travailler efficacement et indépendamment à Ménaka.
Une expérience dans le système des Nations Unies est un atout important.
Une expérience du PAM est souhaitable.
Compétences et connaissances techniques :
Capacité avérée à gérer des projets de grande envergure, de pistes d’atterrissage ou de routes dans un environnement international, en gérant des équipes multidisciplinaires ou interfonctionnelles.
A démontré des connaissances considérables en matière de planification et d’organisation, de gestion de programmes de travail, d’objectifs et de budgets, et de liaison avec les parties prenantes.
Connaissance experte avérée dans des spécialisations d’ingénierie (piste d’atterrissage, route, environnement, ingénierie de la sécurité et de la sûreté) ; serait un atout.
Connaissances approfondies et actualisées en droit de la construction ou de l’arbitrage et en gestion des contrats d’ingénierie, y compris des compétences en matière de contrats FIDIC, sont souhaitables.
Maîtrise d’AutoCAD, de Pack Office et d’Internet.
Langues :
Maîtrise de l’anglais oral et écrit.
Maîtrise du français oral et écrit.
