Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
POSTE 1: agent des politiques de programme
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture, sciences de l’environnement, sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent à l’aide au développement international, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formations/cours connexes.
Expérience : au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de programmes techniques, contribuant à la conception d’opérations et/ou contribuant aux discussions et décisions politiques.
Professionnel national : Maîtrise (niveau C) du français et anglais intermédiaire (niveau B) requis
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La détérioration continue du conflit au Burkina Faso a donné lieu à l’un des déplacements internes de population qui connaît la croissance la plus rapide. Les conflits, le changement climatique et l’impact socio-économique du covid sont les principaux moteurs de l’insécurité alimentaire croissante avec près de 3,5 millions de personnes en situation d’insécurité alimentaire.
Les mauvaises récoltes, les prix élevés des denrées alimentaires et l’impact de la crise ukrainienne ont ajouté une couche supplémentaire de complexité au Burkina Faso pour une population déjà vulnérable confrontée à de multiples chocs.
Au Burkina Faso, le PAM aide le gouvernement à atteindre ses objectifs stratégiques, et la réponse d’urgence comprend une assistance aux personnes déplacées et aux familles d’accueil touchées par la crise et aux personnes en situation d’insécurité alimentaire pendant la période de soudure.
La région du Centre Nord est l’une des plus touchées et un ensemble intégré de résilience (FFA, SAMS, Assurance, Nutrition, SMP) ajouté à la réponse d’urgence (IDPs, LS, ESF) est mis en œuvre.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Les principales responsabilités du responsable des politiques de programme seront de concevoir et de gérer des programmes de taille ou de complexité modérée qui répondent efficacement aux besoins d’aide alimentaire, ou de contribuer à la formulation des politiques et/ou de fournir des conseils techniques ou une supervision de la stratégie et de la mise en œuvre du programme.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Le responsable des politiques de programme relèvera directement du chef du bureau de terrain (HoFO) et les principales responsabilités seront de concevoir et de gérer des programmes de taille ou de complexité modérée qui répondent efficacement aux besoins d’aide alimentaire, ou de contribuer à la formulation de politiques et/ou de fournir des conseils techniques ou surveillance de la stratégie et de la mise en œuvre du programme.
Fournir des conseils techniques sur les questions de programme et de politique, y compris l’évaluation et l’analyse, le choix des objectifs, des activités, des modalités de transfert et des produits alimentaires appropriés, le déploiement et le test d’approches innovantes et l’élaboration de stratégies pour soutenir les efforts des autorités locales pour réduire l’insécurité alimentaire et malnutrition.
Veiller à ce que la mise en œuvre des composantes du programme soit conforme aux directives du PAM, y compris les principales questions de politique d’entreprise, et veiller à ce que les directives soient partagées avec les partenaires dans les zones d’opération.
Identifier les partenaires locaux capables de mettre en œuvre des projets assistés par le PAM sur la base de leur expérience passée en matière d’activités d’aide alimentaire et de leur capacité à compléter les activités d’aide alimentaire avec un soutien technique, financier, administratif et de coordination pour tous les programmes soutenus par le PAM.
Coordonner avec la direction technique de l’éducation, de l’environnement, de l’agriculture, etc. ainsi qu’avec les comités de projet de la planification à la mise en œuvre.
Conseiller et soutenir le développement de formations fonctionnelles dans des domaines d’expertise afin de renforcer la capacité du personnel du bureau extérieur du PAM et des partenaires à concevoir et à mettre en œuvre des programmes d’aide alimentaire efficaces.
Assurer les préparatifs et examiner la planification mensuelle de la distribution, le suivi et les rapports périodiques de mise en œuvre.
Assister aux réunions de coordination et aux réunions des groupes de travail inter-clusters au niveau de l’État et informer les partenaires et les bénéficiaires sur le panier alimentaire et la taille des rations.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Être une force de changement positif : Adapte avec flexibilité les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : fixe ses propres objectifs en adéquation avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : évaluer ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi, et les inclure dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leur origine, leur culture, leur expérience ou leur affectation au pays.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherche de manière proactive des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : fournit systématiquement des résultats dans le cadre de son travail individuel, dans les délais, dans les limites du budget et sans erreurs.
- Prendre des engagements et tenir ses engagements : s’engage à respecter les responsabilités individuelles face aux priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
- Être décisif : prend des décisions rationnelles concernant des activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou les directives du gestionnaire.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Établir des partenariats externes solides : démontrer une capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
- Être politiquement agile et adaptable : Démontrer une attitude informée et professionnelle envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel aux analyses et évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
Une distribution mensuelle est effectuée et rapportée pour l’URT1, la résilience et la nutrition.
Réunion mensuelle de coordination avec les partenaires coopérants
03 évaluations pour les partenaires coopérants
Au moins 01 visite de terrain chaque mois.
Assurer la participation du PAM à tous les programmes liés à la région
. La distribution mensuelle est effectuée et rapportée pour l’URT1, la résilience et la nutrition.
Réunion mensuelle de coordination avec les partenaires coopérants
03 évaluations pour les partenaires coopérants
Au moins 01 visite de terrain chaque mois.
Assurer la participation du PAM à tous les programmes liés à la région
Rapport au chef du bureau extérieur HoFo
Une distribution mensuelle est effectuée et rapportée pour l’URT1, la résilience, la nutrition.
Réunion mensuelle de coordination avec les partenaires coopérants
03 évaluations pour les partenaires coopérants
Au moins 01 visite de terrain chaque mois.
Assurer la participation du PAM à tous les programmes liés à la région
. La distribution mensuelle est effectuée et rapportée pour l’URT1, la résilience et la nutrition.
Réunion mensuelle de coordination avec les partenaires coopérants
03 évaluations pour les partenaires coopérants
Au moins 01 visite de terrain chaque mois.
Assurer la participation du PAM à tous les programmes liés à la région
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
Avoir déjà travaillé ou vouloir travailler dans un lieu d’affectation difficile serait un atout
Cadre de leadership du PAM
Montrer l’exemple avec intégrité
Génère des résultats et respecte ses engagements
Favorise le travail d’équipe inclusif et collaboratif
Applique la réflexion stratégique
Établit et entretient des partenariats durables
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• A acquis de l’expérience dans la mise en œuvre de programmes techniques (c’est-à-dire nutrition, etc.).
• A mis en œuvre des programmes et a contribué à la conception des opérations.
• A contribué aux discussions et décisions politiques.
TERMES ET CONDITIONS
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Kaya
Type de contrat : CDD NOA
Durée du contrat : un an renouvelable
Attention :
- Seuls les candidats détenant la citoyenneté burkinabé seront pris en compte pour ce rôle.
- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
Si vous êtes intéressé, veuillez envoyer votre candidature avant le vendredi 24 novembre 2023 minuit, heure de Ouagadougou.
POSTE 2: Adjoint/Adjointe à la logistique (Système de suivi des vivres) G6
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE
Ce poste est à pourvoir au bureau pays du PAM à Kinshasa, RDC. Le/la titulaire rendra compte au chef d’unité ou à son/sa adjoint(e). À ce niveau, le/la titulaire fait preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales, et ce pour toutes les modalités d’assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d’appui logistique. Il/elle doit faire preuve de discernement pour faire face à l’imprévu au quotidien. Il/elle gère généralement une petite équipe et assure la supervision et le soutien.
L’adjoint.e à la Logistique sera responsable des analyses et production des rapports afin de maximiser l’efficacité de la gestion et la qualité des données dans le système de suivi des mouvements des vivres (LESS – Logistics Execution Support System) et leur fiabilité afin de garantir une meilleure prise de décision managériale. Il ou elle sera responsable de fournir un support d’expert / spécialisé aux points focaux des sous-bureau ou tout autre utilisateur du système en s’assurant que les procédures sont suivies par tous pour permettre une livraison efficace de l’aide alimentaire.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Apporter un soutien spécialisé aux opérations et aux activités d’appui logistique en respectant les procédures standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
- Superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l’état des stocks, de la source au bénéficiaire. Garantir la pleine conformité des opérations logistiques aux normes International Public Sector Accounting Standards (IPSAS).
- Aider au contrôle de la qualité et de l’intégrité des données sur la comptabilité des produits et prendre des mesures correctives sur les irrégularités systématiques.
- Contrôler en permanence et rapporter l’enregistrement en temps réel des mouvements et des pertes de marchandises, conformément à IPSAS, afin de réduire les retards.
- Analyser la filière d’approvisionnement opérationnelle et contribuer aux évaluations et à la planification des opérations pour toutes les modalités d’exécution, afin de s’assurer que les exigences relatives à la chaîne d’approvisionnement sont prises en considération.
- Répertorier les demandes techniques et les demandes d’aide liées au système LESS et à la gestion des vivres, y répondre et/ou formuler des recommandations les concernant, en faisant preuve d’esprit d’initiative et en suivant les procédures standard, afin d’assurer le traitement rapide et précis de toutes les demandes d’information avec un grand souci du service à la clientèle.
- Effectuer des recherches, collecter des données, mener des analyses, établir des rapports (rapports de clôture financière, rapports d’inventaire physique, documents visuel/dashboard etc.) et veiller à l’exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes (y compris le siège, le bureau régional et les sous-bureaux) pour aider à gérer les opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
- Superviser le travail du personnel d’appui et donner des conseils et des orientations pratiques, afin de s’assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus, que l’ensemble des documents standards de gestion est mis en place et utilisé, que la saisie des données est effectuée en temps réel et que les procédures standards de la gestion des vivres sont suivies dans tout le pays avec un retour d’information au superviseur.
- En coordination avec les autres unités, identifier les causes/défis/challenges/goulots d’étranglement dans le suivi de gestion des vivres et proposer des solutions.
- Effectuer une revue régulière des processus en place et proposer des mesures d’amélioration générale de la comptabilité et des solutions innovantes qui assurent le bon fonctionnement opérationnel du système interne sans compromettre la qualité et l’efficacité de l’opération.
- Surveiller l’utilisation en temps réel des outils LESS / comptabilité disponibles, identifier les besoins de formation et organiser des sessions de remise à niveau pour les utilisateurs de LESS.
- S’assurer que toutes les instructions de prêts et d’emprunts émises par la section pipeline ont été correctement mises en œuvre par les entrepôts et enregistrées dans LESS avec la documentation appropriée.
- Effectuer d’autres tâches pertinentes à la demande du superviseur.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES
| Formation:
Experience:
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| Connaissances et compétences: |
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| Connaissances linguistiques: |
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DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
27/11/2023
Ref.: VA 830228
POSTE 3: Assistant.e aux Ressources Humaines (Opérations)
CONTEXTE DE LA POSITION :
L’unité Ressources Humaines du PAM compte recruter un.e assistant.e aux ressources humaines sous contrat de service afin de renforcer son équipe. Les principales responsabilités de ce poste s’articuleront autour de l’appui dans le volet opérations (Contrats du personnel local, l’induction, la gestion des données…)
RESPONSABILITÉS DES PRINCIPALES :
Sous la responsabilité directe du Chargé des Ressources Humaines et la supervision générale de la Cheffe de l’Unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches ci-dessous :
- Assister la Cheffe d’unité Ressources Humaines dans divers domaines
- Assister le superviseur dans la bonne administration des contrats du personnel local (SC, SSA etc.) ; tenir à jour un système de suivi (tracking) permettant à la préparation ou au renouvellement des contrats pour le personnel national avant la date de fin de contrat
- Préparer les contrats (SC et SSA) du personnel national à l’approbation de la Cheffe des Ressources humaines : nouveau contrat, extension de contrat et renouvellement des contrats
- Assistant dans l’établissement des contrats FT du personnel national.
- Contrôler et tenir à jour régulièrement les dossiers du personnel national (s’assurer que les dossiers sont complets, veiller à la confidentialité des dossiers, s’assurer que toutes les pièces sont mises dans les dossiers respectifs ;
- Organisateur de l’accueil et de l’orientation du personnel national (sessions de briefing, confection de badge et avant l’arrivée du personnel s’assure que les superviseurs préparent l’espace, le mobilier et les équipements de travail)
- Préparer et soumettre à la signature de la Cheffe des Ressources Humaines les demandes d’attestations par le personnel ainsi que les certificats de travail
- Répondre à toutes questions concernant les ressources humaines (se référant au superviseur, au bureau régional ou au siège en cas de besoin) ;
- Maintenir le système de suivi des requêtes et s’assurer que les réponses/actions sont prises de manière adéquate et dans les délais requis
- Initier des actions dans le système SAP (WINGS)
- Participer à la mise en place et à l’exécution de nouvelles procédures et directives RH
- Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) qui lui sera confiée(s)
LIVRABLES
- Faire le renouvellement des contrats du personnel SSA et SC
- Une bonne tenue des dossiers du personnel national
- Les informations sont mises dans le système de gestion des contrats (WINGS )
- Un soin minutieux est accordé aux documents préparés pour signature
- Les différents rapports sur les activités sont élaborés et fournis à temps
- Les requêtes reçues sont traitées dans les délais préalablement identifiés
- Flexibilité à accepter d’autres responsabilités en cas de changement de priorités dans la section
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
| Éducation: | Avoir au minimum le baccalauréat, un diplôme d’étude supérieur (BTS) en Administration, Ressources Humaines serait un atout
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| Expérience: |
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| Connaissances & Compétences : |
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| Langues : | Avoir la maîtrise du français (en communication orale et écrite) et une bonne connaissance de l’anglais (niveau intermédiaire). |
NOS VALEURS AU PAM
- Intégrité
- Collaboration
- Fiançailles
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
24 novembre 2023
Réf. : VA830278
LIRE AUSSI: La Banque panafricaine ECOBANK recrute pour ce poste (10 Novembre 2023)
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