Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
Date limite de dépôt des candidatures : 10 jours à compter de la date de publication
Le bureau du Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) à Accra sollicite les candidatures de candidats qualifiés pour occuper le poste vacant ci-dessous.
Titre du poste : Assistant(e) financier(e)
Durée : 1 an renouvelable
Grade du poste : G5
Lieu d’affectation : Accra
OBJECTIF DU POSTE :
Soutenir la prestation efficace des services financiers afin de faciliter l’utilisation transparente et efficace des ressources financières.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du chef des finances, l’assistant financier sera responsable des tâches suivantes.
1. Aider à fournir un appui procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin d’assurer la conformité avec les politiques, règles et règlements financiers du PAM.
2. Contrôler les prévisions de dépenses mensuelles et fournir des rapports de dépenses afin de faciliter une prise de décision éclairée.
3. Contrôler régulièrement les comptes bancaires de la sous-imprésence et de la petite caisse, afin de s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles et déboursés de manière appropriée.
4. Vérifier les réclamations des fournisseurs, les avances et autres créances et observer les procédures d’achat appropriées, afin de s’assurer que les fournisseurs sont payés en temps voulu et conformément aux règles et règlements financiers du PAM.
5. Aider à compiler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des rapports relatifs aux budgets, à la comptabilité, aux finances et aux statistiques.
6. Récupérer, mettre en forme et valider les informations obtenues à partir de divers systèmes d’information financière et porter toute anomalie ou inexactitude à l’attention du superviseur et assurer le suivi des actions correctives.
7. Tenir à jour le registre en ligne pour toutes les factures et les transferts de paiement, ainsi que les documents d’enregistrement, afin de s’assurer que tous les documents sont conservés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
8. Contrôler et enregistrer toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de s’assurer que les coûts de dépenses corrects sont imputés et que les paiements aux fournisseurs externes, les subventions en espèces et les factures d’autres fournisseurs sont traités en temps opportun.
9. Fournir des conseils et une formation en cours d’emploi aux autres membres du personnel d’appui, afin de garantir que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
Guide des qualifications académiques minimales
Diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration des affaires ou autres domaines connexes correspondant à l’annonce. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel concerné, assorti de sept (7) années d’expérience supplémentaires, constitue un atout supplémentaire.
Expérience souhaitée pour l’accès au poste :
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience progressive en finance/comptabilité.
Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue des Nations unies utilisée sur le lieu d’affectation. La maîtrise du français sera un atout supplémentaire.
Comment postuler ?
Les candidats doivent soumettre leur candidature et leur CV en indiquant trois références en ligne à l’adresse suivante : www1.wfp.org/careers/job.openings et suivre les étapes.
Les femmes qualifiées sont encouragées à postuler
Les personnes vivant avec un handicap sont également encouragées à postuler.
Seuls les candidats présélectionnés répondant aux critères seront contactés.
Remarque :
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures qui s’imposent.
Le PAM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement du candidat.
