Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
La République Démocratique du Congo (RDC) est plongée dans une crise humanitaire complexe depuis des décennies, alimentée par des conflits armés, des catastrophes naturelles et des épidémies. Si le taux de pauvreté du plus grand pays d’Afrique subsaharienne a légèrement diminué au cours des deux dernières décennies, notamment dans les zones rurales, la RDC n’en reste pas moins l’un des pays les plus pauvres du monde. Les femmes et les enfants restent les plus vulnérables. Le contexte de crise est aggravé par l’immobilisme politique, le ralentissement de la croissance économique et les faiblesses structurelles en matière de développement.
Environ 27,3 millions de personnes en République démocratique du Congo connaissent des niveaux élevés d’insécurité alimentaire aiguë (phase 3 de l’IPC ou plus), faisant de ce pays d’Afrique centrale le foyer du plus grand nombre de personnes ayant un besoin urgent d’aide humanitaire dans le monde.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
Sous la supervision directe du directeur de pays (CD) ou de son remplaçant, le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :
- Fournir un soutien dévoué d’assistant exécutif au directeur de pays (CD).
- Coordonner et gérer les agendas du CD : rencontres internes/externes, réunions et missions ainsi que tous les déplacements ;
- Coordonner tous les événements du bureau du directeur et fournir une gamme complète de services de soutien, y compris des actions de suivi, la résolution de problèmes et de situations imprévues, pour le fonctionnement efficace des opérations au sein du bureau du CD.
- Contrôler, superviser et adapter régulièrement les procédures existantes et collaborer avec un large éventail de parties prenantes dans l’ensemble de l’organisation pour identifier, évaluer et répondre à l’évolution des besoins de l’organisation.
- Gérer toutes les communications de la direction et agir en tant que point de contact pour les questions opérationnelles complexes, afin de s’assurer que les priorités externes et les questions urgentes sont identifiées et traitées, et que des services attendus sont fournis ;
- Préparer et/ou consolider des rapports complets, de la documentation, de la correspondance, des notes de synthèse, etc. et effectuer des recherches dans le domaine de travail.
- Gérer et suivre une variété de correspondance et de documents complexes afin d’assurer une priorisation et un acheminement appropriés et le respect des délais établis ; examiner les documents et le matériel préparés par d’autres collègues pour en vérifier la qualité et le respect des délais établis.
- Traiter les diverses demandes liées au protocole, telles que les demandes d’accès aux salons d’aéroport pour le personnel VIP.
- Accueillir/accompagner le personnel VIP à l’aéroport (à Ndjili et Beach Ngobila).
- Travailler en étroite collaboration avec l’assistant administratif chargé du protocole.
- Suivre et évaluer le(s) budget(s) afin de garantir l’utilisation efficace des ressources financières prévues.
- Évaluer et recommander des améliorations aux procédures et aux pratiques, afin de contribuer d’apporter un support efficace aux opérations.
- Coordonner et superviser la tenue des dossiers et des bases de données, afin de garantir que les informations sont bien classées ou gardées et facilement accessibles au personnel.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
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Experience souhaitée:
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| Connaissances et compétences:
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| Connaissances linguistiques: |
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NOS VALEURS AU PAM:
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
23 février 2022
Ref: VA 449686
