Le PAM recrute pour ces 02 postes (09 Septembre 2022)

CONTEXTE ET OBJET DU POSTE :

À propos du PAM :

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

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Le Programme alimentaire mondial a développé et continue d’améliorer et de maintenir un ensemble de solutions numériques pour gérer :

• l’identité et les droits de ses ayants droit,
• les paramètres opérationnels des programmes qui leur transfèrent des avantages,
• les assurances et les informations nécessaires pour garantir que les risques associés sont correctement gérés,
• ainsi qu’une multitude de solutions pour collecter, gérer, analyser et visualiser les données.

Que ferez-vous dans ce poste ?

SCOPE est la plateforme de gestion des bénéficiaires et des transferts du PAM qui soutient le cycle d’intervention du programme du PAM d’un point de vue technique. La plate-forme SCOPE est une application Web utilisée pour l’enregistrement des bénéficiaires, la configuration des interventions, la planification de la distribution, le transfert et les rapports de distribution. SCOPE est conçu et continuellement développé et amélioré pour soutenir pleinement toutes les modalités de transfert du PAM : espèces, bons et en nature, pour une variété d’activités de projet. Le PAM prévoit également de développer/utiliser un ensemble plus large d’outils et de fournir des services connexes au-delà des capacités actuelles de SCOPE.

Pour aider les bureaux pays de la région Afrique de l’Ouest dans la mise en œuvre, la mise à l’échelle et le fonctionnement régulier de SCOPE, il est souvent nécessaire de leur fournir une expertise, de se déplacer dans leurs bureaux et de rester plusieurs semaines ou mois, d’évaluer les besoins, de gérer le projet de mise en œuvre ou de mise à l’échelle, orienter les équipes locales, apporter des contributions et des retours à la direction et à toutes les unités impliquées, aider à l’évaluation des besoins, à l’embauche des ressources nécessaires, dispenser des formations, aider à l’achat d’équipements et de licences, accompagner les utilisateurs dans leurs premières démarches, participer à la rédaction des SOP (procédures opérationnelles standard), et à établir et gérer des relations et des communications adéquates avec le Bureau régional et les unités du Siège pour une mise en œuvre / mise à l’échelle appropriée et un fonctionnement à long terme.

En outre, le bureau régional et les bureaux de pays ont besoin d’analyses de données, de rapports, de tableaux de bord et de traitement de données.

Ce poste porte sur les deux aspects suivants : la mise en œuvre de SCOPE ainsi que la gestion et l’analyse des données.

On s’attend à ce que le titulaire passe 50% ou plus du temps en mission dans différents bureaux du PAM dans la région de l’Afrique de l’Ouest.

Le titulaire travaillera sous la supervision directe du coordonnateur de l’équipe régionale des services d’assistance numérique (DAS).

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :

En mettant l’accent sur la région et son contexte, mais là où cela est également pertinent à l’échelle mondiale, le titulaire sera responsable de :

• Fournir des conseils d’experts, des évaluations et une orientation aux bureaux de pays mettant en œuvre ou développant les fonctionnalités et processus SCOPE / DAS, en garantissant la participation des parties prenantes concernées au bureau de pays, au bureau régional et au siège, ainsi que des communications appropriées entre les différentes parties, et en fournissant un soutien dans l’élaboration des documents nécessaires.
• Fournir un soutien direct à la gestion de projet aux bureaux de pays de la région lors de la mise en œuvre et du déploiement des fonctionnalités SCOPE / DAS.
• Offrir une formation ainsi qu’un soutien conceptuel et technique aux bureaux de pays pour une mise en œuvre / mise à l’échelle appropriée des fonctionnalités SCOPE / DAS, y compris des aspects tels que les recommandations en matière de personnel, la budgétisation, l’achat d’équipements et de consommables spécifiques à SCOPE / DAS et les procédures opérationnelles standard.
• Communiquer, élaborer, mettre à jour ou aider à élaborer/mettre à jour toute la documentation et les conseils nécessaires.
• Sur la base d’expériences et de besoins concrets sur le terrain, élaborer des exigences pour les demandes de changement pour SCOPE/DAS et aider les responsables régionaux de la transformation des activités à présenter les concepts de manière concise aux équipes techniques concernées.
• Le cas échéant, aider les bureaux de pays à étendre leur soutien aux partenaires dans la mise en œuvre et l’utilisation des fonctionnalités et processus SCOPE/DAS, en fournissant une formation et un soutien.
• Veiller à ce que des conseils ou des recommandations soient fournis aux bureaux de pays sur les changements organisationnels et de capacité potentiels qui pourraient découler de la mise en œuvre ou de la mise à l’échelle des outils SCOPE/DAS, en fournissant des recommandations aux bureaux de pays (après consultation avec le responsable régional de la transformation des activités) sur la structure du personnel, les mises à jour aux documents de stratégie DAS.
• Participer au travail effectué par l’analyste de données régional, sous sa supervision et avec son aide, pour déterminer les besoins des bureaux de pays et du bureau régional, fournir les données et les visualisations nécessaires, effectuer la maintenance, les corrections d’erreurs, le soutien et la formation.
• Participer au travail effectué au Bureau régional et aux bureaux de pays pour nettoyer, corriger et importer des données dans SCOPE et d’autres plateformes.
• Tenir l’agent régional de transformation des activités informé sur une base hebdomadaire, ou plus si nécessaire, de tous les développements, besoins, opportunités, défis, etc. ; Fournir des rapports hebdomadaires pendant le déploiement dans les missions. Fournir des rapports de mission aux bureaux de pays et au bureau régional pour chaque mission.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

QUALIFICATIONS SPÉCIFIQUES ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation :  informatique, gestion des données, statistiques, gestion de l’information ou autre domaine pertinent.

Vivre:

• Au moins un (1) an d’expérience professionnelle pertinente dans la mise en œuvre de systèmes informatiques, la gestion de projet, la collecte des exigences, la direction de projets de mise en œuvre, la négociation des délais, des livrables et des ressources .
• Au moins un (1) an d’expérience professionnelle pertinente dans la conception et le développement de solutions de gestion de l’information et de bases de données.
• Au moins un (1) an d’expérience professionnelle pertinente dans l’analyse de données, le développement de produits/solutions de données et les équipes axées sur la technologie.
• Expérience avec des outils de visualisation de données tels que Tableau ou PowerBI .

Connaissances & Compétences :

• Solide résolution de problèmes et orientation client. Bon bâtisseur de relations.
• Solides compétences analytiques (exigences et données) et techniques.
• Très capable de démêler les choses face à l’adversité et de travailler sous pression pour des échéances importantes et urgentes.
• Très bonnes compétences en leadership, en organisation et en planification.
• Compétent dans les techniques de gestion de projet et dans l’animation de réunions, d’ateliers et de formations.
• Expérience dans la gestion de projets et dans la négociation d’objectifs, de ressources, d’échéanciers, etc.
• Très bon esprit d’équipe et négociateur.
• Solides compétences en rédaction et capacité à faire des présentations à plusieurs groupes de parties prenantes dans un langage commercial clair et concis.
• Ingénierie des exigences, conception et gestion de bases de données à l’aide d’outils de base de données de pointe (Oracle, MS SQL Server, PostgreSQL, etc.), d’outils d’analyse frontaux (SAP BI, Tableau, etc.).
• Connaissances en analyse de données, théorie et pratique, avec différents outils. La connaissance de Tableau est un plus.
• Connaissances en programmation informatique. La connaissance et l’expérience de Python sont un plus.
• Maîtrise d’Excel (niveau avancé).
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et multiethniques.
• Une expertise dans la mise en œuvre des transferts monétaires ou la mise en œuvre du suivi et de l’évaluation serait souhaitable.

Langue:

• Maîtrise des langues française et anglaise (orale et écrite)

Date limite : 14 Septembre 2022

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents

Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) ) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.