Le PAM recrute pour ces 3 postes (09 Janvier 2023)

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Un diplôme universitaire en développement international, en économie agricole, en nutrition/santé, en agriculture générale, en sciences de l’environnement, en sciences sociales ou dans un autre domaine lié à l’aide au développement international, ou un premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.

Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue des Nations Unies en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le PAM soutient des interventions de renforcement des moyens de subsistance et de la résilience dans le nord-est du Nigéria depuis 2018, dans les États de Borno Adamawa et Yobe (BAY). Les activités de renforcement des moyens de subsistance et de la résilience sont l’axe principal de l’OS2 du Plan stratégique de pays (DSP), dont l’objectif est d’aider les populations vulnérables dans les zones ciblées à devenir plus résistantes aux chocs et à pouvoir satisfaire leurs besoins alimentaires de base tout au long de l’année. Dans le cadre de l’OS2, le PAM soutient le relèvement rapide et le renforcement de la résilience grâce à la création et à la préservation des vivres contre actifs, à l’augmentation des possibilités de moyens de subsistance et à l’amélioration des chaînes de valeur agricoles. Ceci est réalisé à travers 3 modalités différentes : (i) l’assistance alimentaire en nature, (ii) les transferts monétaires et (iii) le renforcement des capacités par le transfert d’actifs et de ressources à la population affectée.

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision et les conseils directs du responsable des politiques de programme (moyens de subsistance et résilience), l’assistant de programme fournira un soutien efficace aux activités du programme qui répondent efficacement aux objectifs de renforcement de la résilience des ménages vulnérables pour la sécurité alimentaire et nutritionnelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Fournir un soutien technique et aider à la mise en œuvre de diverses activités et processus de subsistance et de résilience, en soutenant l’alignement avec les politiques et directives plus larges du programme.
2. Fournir un soutien spécialisé à la gestion de projet pour les programmes de moyens de subsistance et de résilience afin de s’assurer que les différentes activités sont réalisées dans le cadre des objectifs établis conformément aux politiques et procédures du PAM.
3. Préparer une série de rapports et d’analyses de données (par exemple, les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état du programme, les performances) et mettre en évidence les tendances / problèmes en veillant à ce que les livrables respectent les normes et le contrôle de la qualité de l’entreprise.
4. Assurer la liaison avec les homologues internes pour soutenir une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
5. Coordonner et communiquer avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales pour assurer une prestation efficace des interventions sur les moyens de subsistance. 6. Contribuer aux communications du programme grâce à de bonnes recherches, à l’analyse du domaine de travail assigné et à la préparation et à la distribution en temps opportun de produits d’information au(x) public(s) cible(s). 7. Soutenir le renforcement des capacités du personnel, des partenaires coopérants et du gouvernement national sur la planification des moyens de subsistance du PAM et la conception d’outils, entre autres.
8. Agir en tant que point de contact pour la résolution d’une série de questions et de problèmes opérationnels dans un domaine technique spécifique de responsabilité, y compris le CBT et les questions techniques connexes des bénéficiaires.
9. Suivre la planification et la mise en œuvre des activités au niveau du CO et apporter un soutien aux OP et rendre compte périodiquement des progrès au chef de section pour son information, ses réflexions et ses actions.

10. Contribuer à la préparation de rapports d’avancement précis et opportuns sur les programmes et les activités qui permettent une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes, y compris le contenu de visibilité spécifique aux donateurs.

11. Autres tels que déterminés par le supérieur hiérarchique.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

1. Exposition et expérience de la mise en œuvre de l’agriculture et de l’élevage, de la gestion des bassins versants, de la gestion des ressources naturelles, du développement international, de la protection sociale et de la planification, des approches participatives et des projets de changement menés par la communauté ; la sécurité alimentaire, les programmes de nutrition et les filets de sécurité sont souhaitables.

2. Une exposition et une expérience de la sécurité alimentaire, des programmes de nutrition et des filets de sécurité sont souhaitables.

3. La maîtrise de Windows, MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) et une expérience dans l’utilisation des systèmes d’information géographique sont un avantage.

4. Bonnes capacités d’analyse ; débrouillardise, initiative, maturité de jugement, tact, sens de la négociation; capacité à communiquer clairement tant à l’oral qu’à l’écrit; aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

5. Capacité à faire face à des situations pouvant menacer la santé ou la sécurité.

6. Flexibilité pour accepter des affectations de travail en dehors de la description normale du bureau.

7. Aptitude à traiter patiemment et avec tact des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

TERMES ET CONDITIONS

• Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.

• Seuls les ressortissants nigérians ou les titulaires de permis de séjour et de travail valides sont éligibles pour postuler à ce poste. (Pour les postes de niveau G, pour les postes de niveau NO, les candidats doivent être des ressortissants nigérians)
• Les candidatures doivent être soumises et reçues en ligne et en anglais uniquement.
• Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le démarchage est strictement interdit. Tout démarchage entraînera automatiquement la disqualification du candidat concerné.

Le candidat retenu sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée avec une période d’essai d’un an. Le PAM propose une rémunération attractive. Pour plus de détails, veuillez visiter le site Web de la Commission de la fonction publique internationale : http://icsc.un.org   (lien :  http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/nigeria.htm ).

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Date limite de soumission des candidatures : 23 janvier 2023 à 23h59 (heure nigériane).

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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

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A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

CONTEXTE ORGANISTIONNEL

A ce niveau, il est attendu de l’occupant (e) de ce poste qu’il ou elle fasse preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante à des demandes sous un minimum d’encadrement. Il ou elle a la responsabilité de fournir un support dans des domaines spécialisés comme l’organisation et la coordination du travail. Il est requis un esprit de jugement pour faire face quotidiennement à des situations inattendues. La coordination, la résolution de problèmes et la communication sont aussi partie des tâches relevant de ce poste.

FINALITE DU POSTE

Exécution des tâches protocolaires et fourniture d’un soutien à tous les délégués du personnel du PAM et aux visiteurs à l’aéroport et facilitation des interactions avec les responsables de l’immigration et du gouvernement

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive)

Sous la supervision de la Chargée de l’Administration, l’assistant chargé de la gestion du bâtiment aura pour principales fonctions :

1. Maintenir des contacts réguliers avec les services et organismes de l’État pour s’assurer que les informations mises à la disposition du personnel sur l’immigration lors de leur départ et de leur arrivée au Mali
2. Appliquer les dispositions de l’accord de pays hôte du PAM aux membres du personnel des Nations Unies recrutés au niveau international et affectés au lieu d’affectation au Mali
3. Vérifie et filtre les documents soumis par le membre du personnel avant de traiter et de soumettre les demandes au ministère des Affaires étrangères en vérifiant les droits du demandeur, en vérifiant la validité des passeports, en s’assurant que les formulaires requis sont correctement remplis et en s’assurant que tous les documents justificatifs sont joints.
4. Rencontre le personnel et les délégués du PAM à l’arrivée et aide à l’immigration et au dédouanement, aux visas et en général, intercède auprès des autorités maliennes pour faciliter le passage de ces personnes.
5. Assurer la liaison avec l’aéroport et les douanes ainsi qu’avec les fonctionnaires du ministère des Affaires étrangères et organiser l’accueil du personnel et des visiteurs du PAM, et coordonner et faciliter leur mouvement vers et depuis l’aéroport
6. Aider aux formalités d’immigration et à la coordination des transports. Assurer la liaison avec la section des transports concernant le transport du personnel/des consultants depuis/vers l’aéroport et les hôtels
7. Fournir une assistance de traduction (français/anglais) au personnel et aux délégués à l’aéroport si nécessaire
8. Assurer une interprétation et une application appropriées et cohérentes de la politique et des procédures administratives mises en œuvre en temps opportun pour soutenir les opérations
9. Assurer le suivi des formalités et procédures de dédouanement pour s’assurer qu’elles sont prises en charge et suivies afin d’assurer une livraison et une finalisation dans les délais.
10. La prestation des services d’appui au protocole est effectuée en temps opportun et de manière efficace, et les dispositions connexes sont bien établies pour les services de protocole améliorés. Toutes les autres responsabilités et tous les services de soutien administratif assignés sont effectivement exécutés et fournis.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education et expérience

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent. Formation/cours supplémentaires dans le domaine fonctionnel concerné. Un diplôme universitaire en affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe serait une valeur ajoutée.
•  Une expérience avec l’armée / l’immigration est un avantage supplémentaire
• Un minimum de CINQ années d’expérience professionnelle pertinente dans le soutien au protocole, la gestion de bureau, l’administration du service à la clientèle, les ressources humaines, la logistique et la coordination
• Une expérience de travail dans un pays en développement et / ou une connaissance des situations d’urgence et de la sécurité sont considérées comme un atout
• Expérience avec les Nations Unies, les protocoles militaires ou gouvernementaux / d’immigration
• Excellente maîtrise de l’outil informatique Word, Excel et PowerPoint.

Langue

• Maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l’anglais (le poste nécessitera des traductions)

• Une connaissance de la langue locale serait un atout
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Connaissances et Compétences

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;

• Maîtrise de la lecture et de l’interprétation des plans et des schémas techniques.
• Connaissance des précautions à prendre en matière de sécurité.
• Aptitude à inspecter et à évaluer les équipements/appareils et à résoudre les dysfonctionnements rapidement y compris en effectuant des tests et en utilisant les résultats pour diagnostiquer des problèmes.

• Aptitude à installer des équipements/appareils de façon experte, parfois dans des conditions matérielles difficiles.
• Aptitude à utiliser des outils à main et des outils électriques.
• Aptitude à mener plusieurs tâches en parallèle, et à répondre simultanément et promptement aux exigences attachées au poste.
• Aptitude à tenir des registres exacts et précis.
• Sens élevé des responsabilités et ponctualité.
• Honnêteté et intégrité.
• Aptitude à communiquer clairement tant oralement que par écrit et à rédiger divers ourriers.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
• Aptitude à travailler en équipe et à assurer la supervision technique d’autres membres du personnel.
• Bonnes aptitudes analytiques ;
• Esprit d’initiative, tact, capacités de négociations, d’analyse et de communication.
• Capacité à planifier et assurer une gestion basée sur les résultats ;
• La capacité à prioriser les tâches urgentes :
• Capacité à maintenir une bonne organisation de son travail.
• Promouvoir une approche de collaboration axée sur le client ;
• Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes ;
• Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;
• Capacités de s’adapter dans un environnement multiculturel et multiracial et développer un bon esprit d’équipe.
• Capacité rédactionnelle ;
• Être une force de changement positif

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sur la base des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

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