Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde à lutter contre la faim dans le monde. Le PAM accès pour un monde où chaque homme, femme, et enfants à permanence en nourriture suffisante pour mener une vie saine et active.
MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforce la résilience des communautés et soutient les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organise des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles touchées par les conflits ou les aléas climatique, fournit des repas scolaires qui empêchent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Ménaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture de services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES
Formation : avoir un diplôme d’études secondaires dans un domaine lié au Procurement, la logistique, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, l’économie ou tout autre domaine connexe.
Expérience : avoir au moins Cinq (5ans) ans d’expérience dans l’approvisionnement et connaissance de la gestion de la performance des fournisseurs.
Expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement du secteur privé ainsi que les procédures d’achat.
Expérience dans les analyses des données, le processus d’identification des fournisseurs ainsi que la gestion des risques et les opportunités qui y sont liées ;
Expérience de travail dans les opérations d’urgence, le renforcement de capacité avec les organisations des Nations Unies, ONG, secteur privé et gouvernemental.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le Mali connaît une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresses fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entraîné une dégradation progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs . Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d’insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.
En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020- 2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.
Ce poste est basé dans le sous bureau du PAM à Bamako. Le candidat retenu sera sous la responsabilité directe du chef de l’unité Supply chain.
FINALITE DU POSTE
Fournir des fonctions de soutien spécialisé dans la gestion de performance des fournisseurs du bien et du service.
RESPONSALITES CLEES (non exhaustifs)
1. Être le point focal dans le pays toute gestion et suivi du processus de création ou modification des Fournisseurs du PAM (vendeurs)
2. Être une Interface entre le PAM Mali, le bureau régional et le siège sur toute question liée aux vendeurs
3. Mener une analyse régulière de la liste des vendeurs dans le système du PAM afin de s’assurer de leur qualité des données qui y sont liées ;
4. Organiser régulièrement les réunions du comité de gestion des fournisseurs (vendors) dans le pays tout en produisant le procès-verbal (PV) dans le délai ;
5. Vérifier la conformité des documents soumis avant les demandes de créations et d’amendements des vendeurs ;
6. Remplir et soumettre la demande de création du Customer au Finance Officer pour vérification et signature ;
7. Compiler les évaluations de performance des prestataires et soumettre aux membres du Comité de gestion des fournisseurs (VMC) avant la prolongation ou la suppression des vendeurs ;
8. La suspension ou le retrait d’un prestataire pour abus, fraude.
9. Demander le déblocage des vendeurs ou Client avec le siège (vendor master) ; 1O. Revoir globalement avec les finances des vendeurs actifs par unité et demander la suspension et le blocage par les données de base du vendeur ;
11. Participer aux différentes évaluations sur le processus d’achats
12. Faire la réconciliation mensuelle du stock et préparer le rapport mensuel du pays sur la base des inventaires physiques tenant compte du stock en transit entre le pays
13. Soutenir la collecte de renseignements sur le marché, les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs et les détaillants) pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.
14. Participer à la mise en place des indicateurs de performance des fournisseurs
actifs (KPls) ;
15. Développeur des outils, guides, processus et méthodologies pour la sélection et l’identification des fournisseurs de biens et services dans le pays
16. Exécuter toute tâche demandée par le superviseur ;
4Ps CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission : Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aider les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif : suggérez au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe : explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires .Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM
Equipe : Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : former ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive : rechercher des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents. Soyez un coach et fournissez une réponse constructive : Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit « je veux » / « Nous allons » : suivre les progrès vers les objectifs et partager régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance : Encourager l’innovation et les solutions créatives : explorer les moyens d’être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partager de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentre sur l’obtention de résultats : se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements
Partenariat : Se connecter et partager entre les unités du PAM : indiqué au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités. Établir de solides partenariats externes : identifier les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable : Développez une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et des objectifs de l’équipe.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
• Effectuer des recherches, effectuer des inventaires de données et effectuer des analyses, produire des rapports (p. Ex., CCTI, SPR, fermeture financière, inventaire physique, performance du transport) et assurer l’exactitude de l’information dans les systèmes de l ‘entreprise pour permettre une prise de décision claire.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
• Superviser le travail du personnel de soutien, fournit des conseils pratiques pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont respectés conformément aux normes et délais convenus pour toutes les modalités d’assistance.
• Soutenir les activités de préparation et d’intervention d’urgence en matière de logistique, y compris l’évaluation de la capacité logistique et la mise à jour du plan d’urgence, pour soutenir la réponse du PAM en cas d’urgence.
LES EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LA FONCTION
– Connaissance avérée des produits/biens/services achetés localement (par exemple, dons en espèces ou en nature).
– Expérience de la recherche de fournisseurs et de la coordination avec les détaillants, les grossistes et les négociants.
– Connaissance avérée des processus d’approvisionnement et des liens avec d’autres opérations (par exemple, la logistique).
TERMES ET CONDITIONS
Ce poste est un contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.
Salaire et avantages sociaux
Salaire très attractif
2,5 jours de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nations unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs
DATE LIMITE POUR LES DEMANDES : 20.02.2023
