Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
LE RÔLE
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives) :
1. Effecteur des activités administratives de passage de marchés en temps opportun et de manœuvre efficace, afin d’aider le personnel professionnel à acquérir des biens et des services pour des opérations efficaces sur le terrain.
2. Examinateur, inscrit et classeur par ordre de priorité les demandes d’achat, en s’assurant que toutes les pièces justificatives ont été reçues et que le financement est disponible, afin de permettre l’acquisition de biens et de services.
3. Chercher, remonteur et preneur des informations dans des formats standard, afin de permettre une prise de décision éclairée et d’assureur la cohérence des informations présentes aux partis prenantes.
4. Assureur la liaison avec les homologues internes pour le sud de l’alignement des activités d’approbation sur les programmes plus larges et garantir une approche cohérente pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire.
5. Fournir un soutien technique et/ou répartir le travail à d’autres membres du personnel de soutien, afin de les aiders à accomplir des coups standard dans le respect des normes et des délais convenus.
6. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin d’aider le PAM à réagir rapide et à employeur la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées du début de la crise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation : Diplôme de fin d’études secondaires. Un certificat d’études supérieures dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Expérience :
Connaissances et compétences :
1- Un travaillé sur des activités de passage de marchés.
2- Expérience de la conduite d’analyses et de l’élaboration de rapports.
3- Expérience de la collaboration quotidienne avec des fournisseurs ou d’autres niveaux.
4- Expérience de l’utilisation des systèmes de l’entreprise pour contrôler les expositions en cours, les informations sur les pipelines, les demandes d’indemnisation et les stocks de denrées alimentaires.
5- Expérience de l’analyse de données (sur les produits de base, les fonds, etc.) et de la rédaction de rapports.
6- Expérience de l’évaluation des performances des prestataires de services par rapport aux indicateurs clés de fixés de performance.
7- Expérience de l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
8- Expérience de la fourniture d’un soutien technique aux systèmes de l’entreprise.
Agents des services généraux : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue des Nations unies en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différenciée.
