À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
.POSTE : Collaborateur logistique
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
19 mars 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé à Farchana et relève de l’officier logistique.
LE RÔLE : Fournir des fonctions de soutien spécialisées et/ou superviser le personnel exécutant des processus et activités standard de logistique/chaîne d’approvisionnement pour permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalités de livraison.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
1. Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
2. Coordonner les demandes et assurer la livraison en temps opportun des produits et des fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
3. Gérer les activités contractuelles des fournisseurs de services logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances.
4. Soutenir la collecte de renseignements sur le marché, les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs, les détaillants) pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.
5. Identifier, résoudre et/ou fournir des recommandations sur les requêtes/demandes d’assistance spécialisées, en faisant preuve d’initiative et en suivant les processus standard, afin de garantir une résolution rapide et précise des demandes avec un excellent état d’esprit de service à la clientèle.
6. Préparer, surveiller et réviser le budget pour toutes les modalités de livraison, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
7. Surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.
8. Soutenir la supervision de la qualité et de l’intégrité des données de comptabilité des produits.
9. Analyser le pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison, afin de garantir que les exigences de la chaîne d’approvisionnement sont prises en considération.
10. Gérer le traitement de la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, le dédouanement, la vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant remonter les problèmes complexes au superviseur.
11. Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses, produire des rapports (par exemple, CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performance du transport) et garantir l’exactitude des informations dans les systèmes de l’entreprise pour permettre une prise de décision éclairée.
12. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
13. Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, afin de garantir que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints conformément aux normes et aux délais convenus pour toutes les modalités d’assistance.
14. Soutenir les activités de préparation et de réponse aux situations d’urgence logistiques, y compris l’évaluation des capacités logistiques et la mise à jour du plan d’urgence, pour soutenir la réponse du PAM en cas d’urgence.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Expérience : Six années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le secteur d’activité concerné, avec une expérience dans le travail administratif général.
Connaissances et compétences :
• Expérience de la maintenance des systèmes de l’entreprise et de l’exécution de requêtes sur les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les demandes d’indemnisation et les stocks de produits alimentaires.
• Expérience de l’administration des contrats de prestataires de services tiers.
• Expérience de la compilation de la documentation contractuelle.
• Expérience de l’exécution des contrats.
• Expérience du suivi budgétaire et de l’établissement de rapports.
Langues : Agents des services généraux (siège) : Maîtrise de l’anglais (niveau C). La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être exigée en fonction du lieu du poste ou du domaine de responsabilité.
Agents des services généraux (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
