Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :
Assurer la gestion du pipeline, la programmation des achats de vies et à préparer des rapports précis et opportuns ainsi qu’à répondre aux demandes ponctuelles provenant des différentes unités et intervenants.
RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives, dans le cadre de l’autorité déléguée) :
Planification et gestion du budget :
1. Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures pour les activités budgétaires et de programmation en assurant un suivi étroit, dans le mais d’assurer la conformité avec les stratégies du PAM et les stratégies fonctionnelles.
2. Contribuer à la compilation, à la préparation et à la révision de divers plans budgétaires conformément aux procédures budgétaires et de programmation. 3. Contrôler les systèmes du PAM en veillant à ce que tous les documents d’appui budgétaire soient exacts, bien élaborés et conformes aux recommandations afin de permettre un enregistrement précis dans les systèmes internes, et assurer le suivi des actions d’approbation du budget .
4. Participer aux activités de clôture des Plans Stratégiques du Pays et travailler avec les unités de dépenses pour mettre en évidence et clôturer les engagements ouverts en temps voulu, tout en portant tout problème potentiel à l’attention du superviseur.
Gestion de pipeline
1. Rassembler les besoins en matière de produits de base, y compris les demandes de financement anticipé, en collaboration avec les parties impliquées au niveau opérationnel, afin d’assurer la couverture des déficits en temps opportun et l’utilisation efficace des fonds.
2. Préparer des rapports mensuels sur les fonds et aider l’équipe du bureau pays/régional à contrôler les fonds disponibles pour toutes les modalités de transfert (vivres, transferts monétaires, renforcement des capacités et prestation de services), y compris la reconstitution des stocks de l’organisation, afin de maximiser l’efficacité opérationnelle.
Fonds, gestion des performances et rapports
1. Vérifier l’exactitude et contrôler la programmation et l’utilisation des fonds sur la base des priorités opérationnelles, des propositions de financement et des conditions des donateurs, en proposant des recommandations dans les délais et d’éventuelles mesures correctives permettant à l’établissement de rapports en collaboration avec les unités utilisatrices.
2. Effectuer et documenter les sous-attributions de fonds conformément aux procédures et lignes directrices disponibles, afin de mettre les fonds à la disposition des unités utilisatrices en vue d’un engagement en temps voulu.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation : Diplôme universitaire du niveau Licence (Humanités + 5) en Economie, Statistique, Mathématiques, gestion financière, gestion logistique ou autres matières apparentées.
Expérience : Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans la gestion des opérations, budgétaires et des subventions.
Une expérience en planification des projets et production des rapports est souhaitable.
Une expérience du système financier du PAM et/ou d’autres Agences des Nations Unies est considérée comme un atout.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :
➢ Aptitude à travailler de façon autonome de manière opportune et organisée.
➢ Excellentes compétences en communication orale et écrite.
➢ Excellentes compétences en analyse de grandes quantités de données.
Connaissance avancée de Microsoft Excel exigée.
➢ Capacité à travailler en équipe et à effectuer plusieurs tâches au besoin.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES : Français écrit et parlé niveau C et Anglais écrit et parlé, niveau B.
