Le PAM recrute pour ce poste (04 Mars 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable des partenariats, des rapports et des communications

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 6 ans

Lieu du Travail : Brazaville, Congo

Description de l'emploi

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

TITRE D’EMPLOI: Responsable des partenariats, des rapports et des communications
TYPE DE CONTRAT: Consultant II
UNITÉ/DIVISION : ROC-CD
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Brazzaville, République du Congo
DURÉE: 11 mois

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :

Au bureau de pays (CO) de la République du Congo (RoC), l’unité Partenariats, rapports et communications (PRC) fournit leadership et expertise aux efforts de positionnement, de partenariat et de ressources du PAM pour continuer à sauver des vies et à changer des vies dans la République du Congo.

Le consultant dirigera les efforts de mobilisation des ressources et de communication externe du PAM en République du Congo dans le but primordial d’élargir la base de donateurs et de maintenir les partenariats traditionnels, y compris avec le gouvernement hôte. Le consultant soutiendra l’élaboration de stratégies de plaidoyer, supervisera la préparation des rapports des donateurs et des produits de communication externes ciblant les principaux partenaires et publics externes du PAM RoC.

Le titulaire relèvera du directeur pays, supervisera l’unité PRC composée de personnel national et international et travaillera en étroite collaboration avec le directeur pays adjoint. Il/elle jouera un rôle d’influence pour positionner efficacement le PAM auprès des partenaires publics, privés et externes afin d’attirer des ressources, une assistance technique et des solutions innovantes pour faire progresser la vision du DSP dans la République du Congo, tout en conseillant la haute direction pour gérer les engagements complexes avec divers les partenaires.

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :

Gestion des unités

  • Diriger et gérer l’équipe du PRC composée de personnel national et international, s’assurer qu’ils atteignent leurs livrables, buts, objectifs et terminer leurs évaluations de performances, en veillant à ce que l’unité offre de la valeur et de l’excellence aux bénéficiaires et aux donateurs.
  • Cultiver et développer une équipe solide de collègues engagés qui maintiendront notre base de donateurs et prépareront des rapports et des produits de communication de haute qualité.
  • Organiser des sessions de renforcement des capacités au niveau interne sur un large éventail de questions liées à la communication (rapports/image de marque aux donateurs, photographie, montage vidéo, outils de gestion des médias sociaux, conception graphique, etc.).
  • Toute autre tâche assignée dans le cadre des fonctions du CRP du commandant.

 

Relations avec les donateurs et reporting

  1. Diriger la mise en œuvre d’un plan de travail pour une zone assignée afin de permettre au PAM d’identifier, de développer et de renforcer des partenariats de qualité à l’appui des objectifs stratégiques du PAM.
  2. Collaborer avec d’autres unités fonctionnelles sur les offres thématiques et spécifiques aux pays du PAM, en développant un contenu et un langage qui s’adressent à des publics individuels et s’alignent sur le dialogue politique en cours dans les forums nationaux et mondiaux ;Soutenir l’alignement de l’engagement des partenaires dans toute l’organisation.
  3. Soutenir de manière proactive un large éventail d’aspects d’un portefeuille de partenariats, y compris le profilage des partenaires, l’analyse des données/tendances et le plan de sensibilisation, afin de maximiser les ressources et de tirer parti de l’appui politique et technique pour le travail du PAM ;Assurez la visibilité du partenaire et que les conditions du partenaire sont remplies.
  4. Faciliter le dialogue d’entreprise avec les partenaires grâce à la préparation de documents d’information de qualité ;Mettre en évidence de manière proactive les opportunités et les problèmes stratégiques auprès de la haute direction et proposer des options pour le meilleur plan d’action afin de nourrir la confiance et l’intérêt pour le travail du PAM ;Soutenir la préparation d’événements conjoints (par exemple, conférences d’annonces de contributions des Nations Unies) susceptibles de faire progresser les intérêts et les objectifs du PAM.
  5. Recueillir et partager des renseignements sur les partenaires (y compris les prévisions), à l’aide de systèmes d’information clés (par exemple WINGS, Salesforce, WFP Go), et évaluer les résultats.
  6. Soutenir les unités fonctionnelles sur les stratégies de partenariat ;Étendre le soutien à la gestion des partenariats/contributions, conformément aux normes, processus et accords juridiques de l’entreprise, à la rédaction de propositions et de rapports de qualité en collaborant avec d’autres entités du PAM et des parties prenantes externes.
  7. Élaborer un plan d’action de partenariat complet pour le bureau de pays.Cela nécessitera une cartographie de tous les donateurs actuels et potentiels – basés à Brazzaville, Kinshasa ou ailleurs – ainsi qu’un engagement approfondi avec eux.
  8. Faciliter la croissance des partenariats, en explorant les opportunités d’élargir les partenariats existants et la portée de nouveaux partenaires, guidés par des évaluations, des analyses et une diligence raisonnable ;Présenter les recommandations à la haute direction et assurer le suivi.
  9. Contribuer à la préparation de propositions de partenariat, d’accords stratégiques, de stratégies conjointes et/ou de protocoles d’accord, en tenant compte des normes, processus et réglementations externes de l’entreprise ;Assurer le contrôle de la qualité du contenu en collaborant avec les unités fonctionnelles concernées.
  10. Utiliser les connaissances sociopolitiques pour soutenir le positionnement efficace du PAM auprès des gouvernements nationaux et des institutions régionales et internationales dans le but d’influencer le programme politique.
  11. Solliciter les contributions d’autres entités du PAM qui contribuent aux travaux intergouvernementaux/interinstitutionnels pour garantir que les positions du PAM sont correctement expliquées et prises en compte dans la prise de décision.
  12. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre dans tous les domaines de travail afin de garantir une participation égale des femmes et des hommes.
  13. Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des orientations techniques ;Surveiller les risques définis et formuler des recommandations sur la manière de les gérer efficacement.
  14. Soutenir le rapport annuel de pays (ACR) pour l’exercice de rapport annuel en collaboration avec les fonctions de programme, de suivi et d’évaluation et de logistique du bureau de pays pour coordonner et assurer la cohérence et la qualité des informations.
  15. Autre au besoin.

Communications et plaidoyer public

  • Soutenir l’élaboration de stratégies de communication/plaidoyer public ainsi que la gestion des ressources allouées à l’unité en consultation avec les agents de programme.

  • Superviser l’assistant national en communication et le responsable international des communications/rapports et garantir la mise en œuvre d’un transfert de capacités documenté et efficace.

  • Entretenir des contacts réguliers et de qualité avec les responsables des communications et du protocole des entités gouvernementales partenaires et des agences des Nations Unies.

  • Utiliser des supports multimédias existants de haute qualité et convaincants pour positionner de manière proactive le PAM afin qu’il s’engage au-delà de l’aide d’urgence en faveur du développement à moyen terme dans les domaines de l’action anticipative, de la nutrition, de l’agriculture, de la protection sociale, de l’alimentation scolaire et de la résilience.

  • Servir de rédacteur et de réviseur d’articles, de messages médiatiques, de communiqués de presse, de fiches d’information et de notes opérationnelles.

  • Assurer la diffusion et le suivi des informations sur les nouvelles initiatives RB/HQ au sein de l’équipe CO, ainsi que la diffusion des recommandations et des bonnes pratiques.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Éducation: Un diplôme universitaire en développement international, relations internationales, économie, sciences sociales, administration publique ou communications, ou dans d’autres domaines pertinents.
Expérience: Au moins six ans d’expérience professionnelle, de préférence dans le domaine de l’humanitaire international/du développement

 

Connaissances et compétences :

 

 

 

 

 

 

 

Souhaitables :

 

  • Excellentes compétences rédactionnelles et capacité démontrée à rédiger des rapports concis et analytiques dans des délais serrés.
  • Capacité à expliquer des opérations complexes à ses homologues et à communiquer avec le gouvernement et les partenaires de manière claire et efficace, tant oralement que par écrit.
  • Capacité à établir des priorités, à planifier et à organiser un programme de travail avec un minimum de supervision.
  • Tact, capacité de persuasion et capacité à travailler dans des contextes multiculturels et diversifiés.
  • Compréhension de la dynamique politique et de la prise de décision et capacité avérée à établir et à entretenir de bonnes relations de travail avec les parties prenantes internes et externes.
  • Volonté de voyager.
  • Volonté de participer à des activités de transfert de compétences.
  • Expérience ONU/PAM.

 

Connaissance du développement de partenariats et de la conception de campagnes de communication, un atout.

 

Langues : Maîtrise de la communication écrite et verbale en français et en anglais

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