Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
OBJECTIF D’EMPLOI
Sous la supervision directe du chef régional de la gestion de l’information opérationnelle, le titulaire soutiendra toutes les activités de l’OIM et des relations publiques dans la région fonctionnant avec un haut degré d’indépendance. Le titulaire de l’emploi est susceptible d’être impliqué dans des activités et des travaux d’analyse d’une grande complexité et de contribuer à l’amélioration de la gestion de l’information opérationnelle et des rapports de performance.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
1. Soutenir l’unité fournir des conseils stratégiques, des orientations et une supervision au RB et aux bureaux de pays sur l’intégration des politiques d’OIM et de relations publiques pour améliorer la qualité, cohérence et standardisation de la gestion de l’information et des rapports de performance dans la région et garantir le respect des orientations de l’entreprise.
2. Soutenir le renforcement de la capacité du personnel et des partenaires du PAM à gérer efficacement les informations opérationnelles et les rapports sur les performances grâce à une formation pertinente en matière d’OIM et de relations publiques.
3. Examiner et éditer les rapports opérationnels des bureaux de pays tels que les notes d’information sur les pays et les rapports de situation; préparer des mises à jour opérationnelles régionales et d’autres rapports comme demandé et veiller à ce que tous les produits de reporting répondent aux normes de reporting du PAM pour les publics internes et externes.
4. Soutenir la coordination du processus des rapports annuels par pays (ACR) en collaboration avec les bureaux de pays, les équipes techniques du Bureau régional, les, et des équipes du Siège pour garantir des rapports de haute qualité et en temps opportun aux donateurs sur les résultats obtenus et les ressources utilisées.
5. Travailler en très étroite collaboration avec les collègues de M et E pour suivre les performances et les résultats dans tous les pays afin de garantir que les résultats soient rapportés par rapport aux plans stratégiques du pays et présider le groupe de travail de l’ACR.
6. Fournir un soutien stratégique à la direction du RB pour améliorer le positionnement et le plaidoyer du PAM grâce au développement de produits d’information réguliers, qui améliorent la visibilité des réalisations et des approches d’innovation dans la région.
7. Selon les besoins, en cas d’urgence, soutenir les bureaux de pays dans la préparation des sites d’urgence, organiser et fournir un soutien en matière de secrétariat aux équipes spéciales opérationnelles (OTFs).
8. Faciliter le partage d’informations et la collaboration au sein de l’équipe et de la région et mettre en œuvre des outils et des plateformes permettant un partage sûr et efficace des informations, des connaissances et des meilleures pratiques au sein de la région.
9. Collaborer régulièrement des informations internes et externes pertinentes pour l’unité et contribuer aux besoins d’information des autres parties prenantes.
10. Faciliter la capture et la documentation des connaissances explicites au sein de l’équipe et des CO, et développer des processus et des systèmes pour capturer, organiser et stocker les actifs de connaissances tels que les documents, les rapports, les leçons apprises, et les meilleures pratiques.
11. Contribuer à maintenir le référentiel centralisé de connaissances où les actifs de connaissances sont stockés et facilement accessibles.
12. Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Éducation:
Diplôme universitaire avancé (Equivalent au diplôme de Master, BAC+4/5), reconnu par https://www.whed.net/home.php) en sciences politiques, économie, statistiques, gestion de l’information ou journalisme, gestion d’entreprise, sciences sociales ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire (Equivalent licence, BAC +3) avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Expérience: Au moins cinq ans ou plus d’expérience de niveau professionnel postuniversitaire dans un domaine de travail pertinent tel que analyse, suivi et reporting des données avec un contexte et un intérêt pour le développement humanitaire international.
Langues: Maîtrise (level C) en anglais et niveau B1 en français. La connaissance de toute autre langue de l’ONU est un avantage.
Connaissances et compétences:
- Haute capacité d’organisation et de coordination, ainsi qu’une capacité à travailler avec un haut degré d’indépendance dans un environnement d’équipe.
- Capacité à produire des produits de haute qualité lorsque vous travaillez sous pression et avec des délais concurrents.
- Possibilité d’ajuster son propre style de communication à différents internes et externes
- publics et objectifs.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, notamment
- compétences en analyse de fond et en rédaction de rapports. Excellentes compétences en prise de parole en public et en présentation.
- Capable de superviser et de soutenir une équipe plus junior et/ou moins expérimentée
- membres.
- Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
- Flexibilité dans l’acceptation des affectations de travail en dehors de la description de bureau normale.
Proposition de valeur du PAM (ce que nous vous promettons)
- Des carrières significatives et percutantes – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
- Apprentissage et formation continus – Nous fournissons des outils d’apprentissage permettant à notre personnel de développer continuellement sa carrière.
- Environnement de travail multiculturel et stimulant – Nous encourageons le genre et la diversité culturelle pour rendre nos équipes plus fortes.
