Le PAM recrute des Coordonnateurs logistiques (04 avril 2025)

Le PAM – Programme alimentaire mondial est l’agence humanitaire des Nations Unies qui lutte contre la faim et la malnutrition dans le monde. Fort de son expertise en logistique humanitaire, le Comité permanent interorganisations (CPI) a choisi le PAM comme chef de file du groupe logistique en 2010.

Le groupe logistique dirige et facilite une réponse logistique humanitaire coordonnée en situation d’urgence, afin de travailler ensemble à l’obtention de résultats collectifs, de traiter les problèmes communs et de piloter l’orientation stratégique. L’importance opérationnelle – et donc le profil requis du coordinateur du groupe logistique – peut varier selon le lieu, le contexte d’urgence, le type et la phase de la réponse du groupe logistique. Ce processus de recrutement vise donc à identifier des candidats aux profils variés afin de garantir que le PAM puisse recruter les candidats les plus qualifiés pour diriger et coordonner la réponse logistique dans tout contexte d’urgence.

L’objectif de ce poste est de constituer une liste de spécialistes en coordination logistique possédant une expérience humanitaire, des compétences en leadership et une expertise en coordination et coopération . Les candidats retenus feront donc partie d’un vivier de candidats pouvant être déployés selon les besoins, en fonction de l’adéquation de leur profil aux exigences du contexte. Veuillez noter que la sélection pour cette liste n’implique pas une offre de contrat du PAM.

VALEURS DU CLUSTER LOGISTIQUE

Le Coordinateur du Pôle Logistique adhère et promeut les valeurs du Pôle Logistique : collaboration, professionnalisme et agilité, localisation et durabilité, et responsabilité.

Au niveau national, le Cluster Logistique s’appuie sur des priorités identifiées localement, s’efforce d’améliorer l’efficacité de la logistique humanitaire, favorise et soutient une capacité de réponse localisée et propose des solutions qui minimisent les perturbations des marchés locaux et favorisent la résilience locale. Il prône une approche durable de la réponse humanitaire et s’efforce de mettre en œuvre des solutions durables. Il est responsable envers les populations affectées par l’intermédiaire de ses partenaires, et envers les dirigeants humanitaires et nationaux par l’intermédiaire de l’organisme chef de file. Tous les plans, décisions stratégiques et priorisations du Cluster Logistique sont élaborés en toute transparence par et pour ses partenaires. Pour plus d’informations, veuillez consulter :https://www.logcluster.org/fr

FONCTION OBJECTIF

L’objectif de ce poste est d’assurer le leadership et de faciliter les processus qui garantiront une réponse bien coordonnée, stratégique, appropriée, cohérente, efficace et efficiente des organisations participantes aux clusters logistiques au niveau national.

Le coordinateur du cluster logistique est l’interlocuteur principal des partenaires et est responsable de la mise en place de systèmes de coordination et de plateformes d’information, de la collecte et du partage des informations logistiques pertinentes et de la mise en place et du maintien d’opérations efficaces et adéquates en soutien à ses partenaires à tous les niveaux pertinents de l’opération.

Le coordinateur du groupe logistique rend compte à la direction du bureau de pays du PAM et travaille en étroite collaboration avec le département de la chaîne d’approvisionnement du PAM et d’autres unités du PAM, tout en étant soutenu et conseillé par l’équipe du groupe logistique basée au siège du PAM (HQ) à Rome.

Principales responsabilités

L’orientation du rôle et les responsabilités associées dépendront des besoins opérationnels et pourront varier selon les pays, compte tenu des principes de base de l’approche Cluster.

Direction 

• Diriger la conception opérationnelle stratégique et technique, la mise en œuvre, l’examen et l’adaptation d’un mécanisme de coordination logistique conformément à l’IASCdirectives de coordination des clusters, ainsi que d’autres orientations de l’IASC, en collaboration avec les partenaires et dans le cadre du mandat.
• Identifier les lacunes logistiques communes au sein de la communauté humanitaire en menant une analyse des lacunes et des besoins (GNA) et informer l’équipe humanitaire du pays sur les priorités et les défis opérationnels.
• Si des lacunes logistiques courantes sont identifiées, faciliter l’accès à des solutions logistiques opérationnelles sur la base d’une analyse coûts-avantages détaillée. Cette analyse comprend l’analyse, la sélection, la mise en œuvre et le suivi des solutions possibles pour combler les lacunes opérationnelles, y compris l’élaboration de solutions avec la chaîne d’approvisionnement du PAM lorsqu’aucune solution n’est disponible, conformément aux procédures opérationnelles standard du groupe logistique.
• Assurer une gestion de projet adéquate, axée sur la conception en temps opportun et la mise en œuvre appropriée du support du cluster logistique aux coûts appropriés et surveiller et rendre compte tout au long du cycle de vie.
• Intégrer les thèmes et approches mondiaux3 dans les pratiques établies du cluster logistique.
• Diriger et faciliter les discussions et les accords sur l’utilisation de normes et d’outils communs et promouvoir la sensibilisation et l’adhésion aux directives politiques pertinentes, aux codes de conduite et aux exemples de bonnes pratiques.

Coordination efficace (inter-agences)

• Établir, entretenir et développer des relations et partager des informations avec les collègues du PAM au bureau de pays, au bureau régional et aux fonctions concernées au siège, y compris les collègues de l’équipe du cluster logistique.
• Gérer l’engagement inter-agences global du groupe logistique conformément aux principes de partenariat de l’IASC.
• Assurer une communication et une coordination fluides et régulières avec toutes les parties prenantes concernées, y compris les responsables de l’approvisionnement et de la logistique des organisations humanitaires nationales et internationales, afin d’identifier et de hiérarchiser en permanence les besoins logistiques et les solutions adéquates pour surmonter les goulots d’étranglement, et assurer la livraison de l’aide/du secours humanitaire.
• Représenter le Cluster Logistique et participer activement aux mécanismes de coordination opérationnelle inter-clusters et aux groupes de travail, afin de permettre des efforts, des systèmes et des ressources coordonnés.
• Développer une solide compréhension des partenaires et de leurs activités, en encourageant les organisations à partager leurs ressources et leurs informations avec la communauté au profit de l’ensemble de la réponse.
• Contribuer activement à la coordination logistique et à la préparation à la gestion de l’information, à la formation, aux ateliers et aux simulations pour renforcer les capacités de toutes les parties prenantes.

Gestion de l’information, suivi et évaluation

• Assurer la collecte, l’analyse et la diffusion des informations logistiques pertinentes, telles que le concept d’opérations et les procédures opérationnelles standard (SOP), en veillant à ce qu’elles soient régulièrement mises à jour.
• Identifier les tendances et analyser les évolutions futures probables avec les risques et opportunités associés pour fournir une compréhension dynamique de la situation en évolution.
• Assurer la liaison avec les autorités et organisations nationales compétentes pour collecter et mettre à disposition des informations actualisées sur les processus administratifs, les douanes, le contrôle aux frontières et l’accès aux itinéraires.
• Développer et mettre en œuvre une approche d’évaluation, suivre et examiner les activités (enquêtes/consultations auprès des partenaires, suivi des performances de la coordination des clusters (CCPM)) et un plan pour traiter les résultats.
• Assurer une cartographie complète des partenaires (3W), y compris les actifs et les infrastructures.

Gestion des opérations et des ressources

• Développer et superviser les activités logistiques stratégiques des services communs au niveau du terrain, y compris l’identification des options de stockage et de transport, et l’examen et la gestion de la mise en œuvre continue des services logistiques pour garantir qu’un devoir de diligence approprié est fourni pour le fret de tiers.
• Veiller à ce que les activités logistiques soient conformes aux directives du PAM et aux meilleures pratiques en vigueur, et conseiller sur les solutions et les changements à apporter aux activités logistiques des services communs pour les aligner sur l’évolution des besoins sur le terrain.
• Soutenir l’identification et la mobilisation des ressources nécessaires (actifs, personnel, fonds) pour mettre en œuvre les activités du cluster au niveau national, y compris la rédaction de documents de proposition et de budgets.
• Conseiller le processus du plan stratégique de pays du PAM (récit et budget) et d’autres documents de projet internes/externes pour la mise en œuvre du travail groupé (y compris les initiatives de contingence logistique et de préparation).
• Travailler avec le bureau de pays du PAM et l’équipe du cluster logistique (Rome) pour recruter les bons profils de personnel (initier le recrutement, définir les termes de référence, conseiller sur la sélection du personnel, l’intégration), diriger le développement des compétences et la gestion des effectifs.
• S’assurer que les fonds du cluster sont engagés et dépensés conformément aux besoins de coordination logistique et aux plans approuvés, conformément aux règles et réglementations du PAM. Suivre l’état du financement au niveau du pays.

Plaidoyer

• Avec les partenaires, identifier les sujets et messages clés pour faire progresser les opérations par le biais du plaidoyer, développer une stratégie et un plan de plaidoyer, collaborer avec les alliés et soutenir la mise en œuvre du plan de plaidoyer.
• Encourager les organisations partenaires à inclure des messages communs dans leurs propres activités de plaidoyer.
• Présentez avec assurance des messages difficiles et sensibles à la haute direction et aux parties prenantes influentes.

Éducation

Un diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en commerce international, en relations internationales, en gestion de crise, en gestion de projet, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Expérience requise

Au moins six années de responsabilité professionnelle progressive dans la mise en œuvre de projets/programmes/logistiques humanitaires internationaux , avec au moins deux années à un poste de direction.

Expérience souhaitée

• Exercer un rôle de supervision.
• Exposition au système du cluster IASC, en particulier en travaillant pour/avec le cluster logistique au niveau mondial ou sur le terrain dans le cadre de la préparation ou de la réponse aux situations d’urgence.
• Travailler avec des systèmes de coordination nationaux et internationaux.
• Expérience dans les rôles de chaîne d’approvisionnement/logistique humanitaire. Expérience de travail dans des rôles comportant une composante de collaboration interinstitutions.

Connaissances et compétences requises

• La capacité et la volonté de se déployer rapidement dans des zones présentant des environnements potentiellement difficiles pour une durée minimale d’un mois sont une exigence absolue. La capacité à s’adapter rapidement et à mettre en place de nouvelles opérations, ou à s’intégrer aux activités en cours en tant que personnel d’appoint, est également requise.
• Compétences en leadership et en prise de décision, et capacité à développer une vision stratégique et des objectifs partagés basés sur des principes humanitaires, en suivant un état d’esprit de partenariat et de service, en faisant preuve d’intégrité, d’une approche d’engagement proactive et axée sur les résultats, et en prêtant attention aux sensibilités de genre et culturelles, en favorisant un climat de travail d’équipe en interne et en externe, en encourageant l’apprentissage mutuel.
• Compétences en communication et en relations interpersonnelles pour établir et gérer la collaboration et la coordination, notamment présider ou contribuer à des groupes de travail multilatéraux, collaborer avec un groupe diversifié de parties prenantes (internes et externes), établir/développer un consensus et produire des résultats communs. Excellentes compétences d’écoute et de communication écrite et orale.
• Compétences analytiques, y compris la capacité d’analyser et d’évaluer les données et de les traduire en informations significatives pour faciliter la prise de décision.
• Capacité avérée à travailler de manière productive et à respecter des délais serrés dans des environnements distants et sous pression, en se concentrant sur la recherche de solutions. Capacité à motiver une équipe, à maintenir le moral et à atteindre des objectifs dans des circonstances difficiles. Compétences en gestion de projet, notamment en planification, exécution dans les délais, suivi et contrôle, ainsi qu’en clôture ou transfert d’activités.
• Bonne connaissance de Microsoft Windows, Microsoft Office 365, notamment Excel, Word,
  PowerPoint et autres logiciels associés.

Connaissances et compétences souhaitées

• Compréhension des mandats, des considérations et des exigences des parties prenantes.
• Capacité à comprendre et à anticiper les besoins d’information des groupes de parties prenantes.
• Comprendre l’architecture de la réponse humanitaire internationale, y compris les principales parties prenantes, les mécanismes de coordination, la réforme humanitaire et l’action humanitaire, ainsi que les mécanismes internationaux de financement des interventions d’urgence

Langues

• Une qualification de niveau C (maîtrise ou langue maternelle) dans l’une des langues de l’ONU (de préférence l’anglais, le français, l’espagnol ou l’arabe) est obligatoire.
• Une bonne connaissance pratique de l’anglais est obligatoire, tandis qu’une connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU (en particulier le français, l’espagnol ou l’arabe) est un atout.

Détails administratifs

Candidatures : Celles-ci doivent inclure une lettre de motivation décrivant comment votre profil correspond aux exigences de ces termes de référence.

VOUS ÊTES AU CENTRE de notre processus, nous maintiendrons donc une communication fluide avec vous sur l’ensemble du processus de sélection.

Le PAM offre un programme de rémunération compétitif.

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnels de la plus haute qualité, partageant nos valeurs et nos principes humanitaires. La sélection se fait sur concours et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Processus de candidature

• Après avoir complété votre candidature, vous recevrez une communication indiquant que votre profil a été reçu avec succès.
• Toutes les candidatures reçues seront examinées et feront l’objet d’un processus de sélection pour évaluer l’expérience et les qualifications pertinentes.
• Les candidats qui répondent aux critères de sélection peuvent être contactés pour une évaluation plus approfondie ou des entretiens et pour confirmer leur intérêt continu et leur disponibilité pour la liste.
• Les candidats qui ne répondent pas aux critères de sélection seront informés du statut de leur candidature.
• Les candidats retenus seront inscrits sur la liste des candidats susceptibles d’être recrutés pour des missions de conseil. Ils pourront être contactés dans les 24 prochains mois, en fonction de leurs besoins.

Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Aucun poste, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.

 

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