Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en approvisionnement, économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec une expérience de travail pertinente supplémentaire et/ou une formation/des cours.
Expérience : Avoir au moins 7 ans d’expérience pertinente dans les activités d’approvisionnement (collecte de données et contribution à la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d’approvisionnement, achats, recherche de fournisseurs)
Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) ou les agents de pays (CO). Sur le terrain, les titulaires de poste peuvent rendre compte à un agent d’approvisionnement plus expérimenté, ou au directeur de pays adjoint ou à la personne désignée, et dans les bureaux régionaux ou le siège, à un agent d’approvisionnement plus expérimenté. Les titulaires de poste opèrent avec un degré élevé d’indépendance, guident le personnel plus subalterne pour assurer des services d’approvisionnement efficaces.
OBJECTIF DU POSTE
Collecter, analyser et rendre compte des informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et des activités d’approvisionnement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus d’approvisionnement garantissant la conformité avec les politiques d’approvisionnement plus larges et les normes du PAM.
2. Soutenir ou gérer les programmes d’approvisionnement et les activités opérationnelles (par exemple, lancer des appels d’offres, évaluer les offres et négocier/attribuer des contrats), en suivant les processus standard pour contribuer au succès de l’approvisionnement en produits ou services alimentaires et non alimentaires.
3. Suivre et analyser les données pour fournir des recommandations d’amélioration des processus.
4. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d’approvisionnement, afin de contribuer à une vue d’ensemble du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes, conduisant à l’optimisation des performances.
5. Recueillir des informations et rédiger des réponses appropriées aux recommandations pour soutenir l’audit des activités d’approvisionnement et assurer la conformité avec les règles de conformité.
6. Travailler en étroite collaboration avec les homologues internes et les partenaires externes, y compris les fournisseurs, les surintendants, les entreprises, etc., pour aligner les activités d’approvisionnement sur des programmes plus larges et assurer une approche cohérente pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire.
7. Soutenir la formation du personnel du PAM pour qu’il adopte une approche stratégique et proactive de l’achat de produits et de services alimentaires et non alimentaires, par exemple en concevant et en examinant le matériel de formation.
8. Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
9. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les biens et services nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
10. Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
11. Autre au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Personnes
- Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
- Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.
Partenariat
- Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
- Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Appels d’offres et contrats | Démontre sa capacité à établir et à gérer de petits contrats / parties de contrats plus importants qui améliorent la valeur que le PAM tire de ses engagements (par exemple, coût, efficacité, qualité). |
| Gestion des fournisseurs | Démontre une connaissance pratique et une compréhension du réseau de fournisseurs et des besoins commerciaux pour sélectionner efficacement les fournisseurs qui répondent aux critères de sélection. |
| Renseignements sur les produits/produits/services | Sélectionne les produits et/ou services appropriés dans son propre domaine sur la base d’une compréhension de base des sources, des exigences du pays et des principes/pratiques de passation des marchés publics. |
| Systèmes et rapports | Démontre une solide compréhension des systèmes d’approvisionnement, du système d’exploitation de l’entreprise et des outils pour effectuer une gamme d’analyses et générer des rapports pour orienter la prise de décision. |
| Éthique et conformité | Démontre sa capacité à collecter, rassembler et rapporter des enregistrements relatifs à l’éthique et à la conformité pour aider à l’analyse des conclusions de l’audit. |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• Expérience des activités d’approvisionnement (achats, recherche de fournisseurs, etc.).
• Expérience dans la réalisation d’analyses de coûts.
• Expérience de travail avec des fournisseurs ou d’autres partenaires.
TERMES ET CONDITIONS
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Type de contrat : Durée Déterminée (FT)
Durée du contrat : un (01) an renouvelable
Avoir la nationalité burkinabé
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
30 mars 2023
