Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Chargé de soutien aux entreprises – African Risk Capacity (ARC) – Déménagement du siège social
🚩 Avis de vacance n° : 832166
📢 Titre du poste : Associé Support Aux Entreprises
✨ Type de contrat et grade : Accord de Service Spécial – SSA 6 (Temps plein)
📧 Durée : 6 mois
✅ Unité / Division : Capacité Africaine de Risque
📍 Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire
✅ Salaire attendu/échelle : 1 461 600 XOF par mois
Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
À PROPOS DU PAM
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information. génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression sexuelle, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent ses principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les hommes et les femmes. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Etant réputé la plus importante au monde en termes d’actions humanitaires, il opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes se remettant d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique, et soutenant des moyens de subsistance durables et résilients. Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de la future main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diverses, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration , engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux pour qui le PAM a pour mission de servir.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Débutant en qualité de projets spéciaux, l’ARC s’est vu qualifié en 2012 comme agence spécialisée de l’union africaine.
Avec une vision initiale de soutien pour la lutte contre l’insécurité alimentaire, l’amélioration des conditions de vie, la capacité à résister et réagir face aux circonstances extrêmes et naturelles ainsi que le développement d’un facteur déterminant qu’est la résilience ; l’ARC s’est créé des ramifications sectorielles telles que l’assurance et la finance.
Pour remplir pleinement son rôle, le Programme alimentaire mondial assure pour cette illustre institution l’approvisionnement en service administratif, de gestion de projet, de gestion du personnel ainsi que de service technique dans le cadre de l’exécution qualitative des feuilles de routes à travers un accord de service administratif (ASA).
Ce qui rend l’application en plénitude des lois et règlements à l’ARC dans le volet sécuritaire, en question de technologie de l’information ainsi que le réaménagement bureautique au même titre que le PAM.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS :
1 / Assurer une excellente planification, une coordination et supervision de ce projet de rénovation et d’aménagement d’un nouveau bureau,
2 / Être un grand support pour la réalisation des études de faisabilité et des analyses coûts-avantages pour les nouvelles propositions de rénovation,
3 / Faciliter l’élaboration des spécifications et des normes pour le mobilier de bureau conformément aux exigences de l’organisation et en assurer l’acquisition,
4 /Contribuer efficacement à la garantie une installation optimale en phase avec les normes requises suite à l’élaboration des politiques adaptées,
5 / Assurer en permanence la gestion du matériel acquis, les services liés aux prestataires d’entretien ainsi que la gestion du local sur le volet de sécurité et de salubrité,
6 / Répondre au besoin d’analyses de données complexes afin de fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis en vue d’une planification et d’une prise de décision efficace.
7 / Faciliter la conformité des services fournis avec la politique interne en matière de sécurité et de santé au travail et contribuer à la formulation de recommandations à l’intention de la direction sur les améliorations ,
8 / Coordonner ou créer des MPO avec l’unité des achats afin de faciliter l’émission de bons de commande en temps utile pour les projets de rénovation/amélioration en fonction des besoins,
9 / Participer à l’examen des demandes d’achat, en veillant au respect des procédures et des lignes directrices établies,
10 /Collaborer avec l’unité chargée des achats pour contrôler l’état des commandes, suivre les livraisons et résoudre tout problème lié aux achats.
11 / Collaborer avec le service finance, les aider au contrôle financier et au suivi du budget pour la gestion des installations et soutenir la préparation des budgets de projets et des prévisions financières,
12/ Faire maintenir une communication structurée et transparente vis-à-vis de toutes les unités inter-agissantes.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :
Éducation :
-Licence en ingénierie, en administration des affaires, en commerce, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
-Qualification supplémentaire en gestion des projets, de la construction ou des services de construction, de la santé et de la sécurité au travail est un atout.
Expérience :
Six (6) années d’expérience professionnelle, avec des responsabilités progressives dans la fourniture d’un soutien administratif ou opérationnel dans un environnement de gestion d’installations, d’ingénierie ou technique.
Compétences techniques & Aptitudes personnelles :
– Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
-Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, y compris à la rédaction de rapports et à la présentation.
-Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projets.
-Parfaite aptitude à contrôler et à enregistrer les transactions financières , en analyse de données et interprétation et contrôle de budget,
-Solides compétences en résolution de problème et de prise de décision,
-Capacité à identifier et à recommander de manière proactive des domaines d’amélioration de la conception et de la fourniture de services spécialisés.
-Capacité à nouer des relations avec diverses personnes dans toutes les fonctions.
-Une bonne connaissance des exigences du PAM en matière d’installations, de sécurité et d’infrastructures informatiques est un atout.
Langue :
La maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter au[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés.
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
