Le PAM – Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
À PROPOS DU RÔLE
Ce poste est basé au sein de l’Unité des services de gestion du Bureau de pays du Burkina Faso, à Ouagadougou. Le titulaire sera rattaché au Chef des services de gestion.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Contribuer à un plan national du PAM, y compris aux processus administratifs, alignés sur les stratégies et politiques nationales et plus larges du PAM afin de faciliter des services administratifs efficaces et efficients.
- Soutenir l’élaboration de plans annuels et la mise en œuvre de politiques, de systèmes et de procédures pour soutenir les objectifs stratégiques du PAM.
- Rassembler les données et préparer les analyses de données pour fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis pour une planification et une prise de décision efficaces.
- Soutenir la gestion des ressources existantes dans le domaine de responsabilité (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) et aider à l’identification de nouvelles exigences visant à l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.
- Faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) avec la politique de sécurité et de santé au travail de l’entreprise.
- Soutenir une culture de durabilité environnementale dans l’ensemble du PAM en donnant l’exemple en adoptant des actions qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.
- Guider et superviser le personnel junior, en agissant comme point de référence et en le soutenant dans ses analyses et ses requêtes.
- Maintenir le partenariat avec les parties prenantes du PAM, les autres agences des Nations Unies et les bureaux des administrations locales.
- Suivez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
- Autre selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET FORMATION ACADÉMIQUE
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent lié à la gestion et à l’administration de bureau, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Langue : Courant (niveau C) en langue française et intermédiaire (niveau B) en anglais.
EXPÉRIENCES REQUISES POUR L’ACCÈS AU POSTE
- Expérience professionnelle postuniversitaire en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent.
- – Titulaire d’un Master avec au moins une (1) année ou plus d’expérience professionnelle postuniversitaire.
- – Baccalauréat avec au moins trois (3) ans ou plus d’expérience professionnelle postuniversitaire
COMPÉTENCES
- Leadership : Capacité à diriger et motiver des équipes pour atteindre des résultats.
- Planification et organisation : Solides compétences en matière de planification, de priorisation et d’obtention de résultats de qualité.
- Adaptabilité : Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
- Travail en équipe : Capacité démontrée à travailler en collaboration dans un environnement multiculturel
EN SAVOIR PLUS SUR VOUS
Tu as :
- Capacité avérée à gérer efficacement les opérations administratives, y compris la gestion des installations, des actifs et du parc automobile.
- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de prioriser les tâches et de fournir des résultats de qualité sous pression.
- Expérience dans la préparation et la gestion des budgets, en garantissant le respect des procédures financières et la rentabilité.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une approche collaborative pour travailler avec des équipes et des parties prenantes diverses.
- Un état d’esprit proactif, avec la capacité d’identifier les opportunités d’amélioration et de mettre en œuvre des solutions innovantes.
- Solide connaissance de la réglementation administrative et de l’environnement opérationnel du Burkina Faso.
- Un engagement envers la mission, les valeurs et les principes fondamentaux du PAM, en mettant l’accent sur la responsabilité et la transparence.
