Le NRC recrute pour ces 03 postes (24 Novembre 2023)

Poste : Assistant Technique Logistique

Superviseur :                      Field Coordinator

Référent technique :         Coordinateur Logistique

Superviser : NA

Département :                    logistique

Lieu d’affectation :            Madaoua

Déplacement :                   20 %

Code de projet :                 NEFX0000

Durée et type de contrat : CDD 12 mois Renouvelables

Début : Janvier 2024

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assure de l’archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques :

• Assister le departement Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
• Compléter le tracker des achats et assurer la mise à jour régulièrement.
• Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
• Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ;
• Assister dans l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
• En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; équipements, fournitures de bureau, des produits d’entretien et de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ;
• Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
• Préparer les certificats de bon exécution des travaux et de bordereau de réception ;
• Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
• Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations de sa base ;
• Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ;
• Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
• Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc)
• Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
• Aider à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
• Préparer des biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
• Superviser le chargement et le déchargement des biens ;

2-1 Compétences professionnelles générales:

• Niveau Bac+2 en Logistiques ou toute discipline apparentée ;
• Diplôme ou autre qualification pertinente en Achat et logistique ou dans une discipline apparentée est un atout.
• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en logistique ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
• Expérience en gestion de documents ;
• Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs ;
• Maîtrise du français
• Anglais un atout.

2-2 Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
• Forte capacité rédactionnelle ;
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.

Poste : Assistant Technique Logistique

Superviseur :                      Team Leader logistique

Référent technique :         Coordinateur Logistique

Superviser : NA

Département :                    logistique

Lieu d’affectation :            Tillaberi

Déplacement :                   20 %

Code de projet :                 NEFX0000

Durée et type de contrat : CDD 12mois renouvelables

Début : Janvier 2024

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assure de l’archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques : 

• Assister le Team leader Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
• Compléter le tracker des achats et assurer la mise à jour régulièrement.
• Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
• Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ;
• Assister dans l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
• En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; équipements, fournitures de bureau, des produits d’entretien et de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ;
• Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
• Préparer les certificats de bon exécution des travaux et de bordereau de réception ;
• Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
• Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations de sa base ;
• Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ;
• Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
• Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc)
• Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
• Aider à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
• Préparer des biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
• Superviser le chargement et le déchargement des biens ;

2-1 Compétences professionnelles générales:

• Niveau Bac+2 en Logistiques ou toute discipline apparentée ;
• Diplôme ou autre qualification pertinente en Achat et logistique ou dans une discipline apparentée est un atout.
• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en logistique ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
• Expérience en gestion de documents ;
• Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs ;
• Maîtrise du français
• Anglais un atout.

2-2 Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
• Forte capacité rédactionnelle ;
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.