Le NRC recrute pour ces 02 postes (26 Novembre 2022)

Responsabilités générales :

1. S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
2. Mettre en œuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en conformité avec le plan d’action
3. Rédiger les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assurer de l’archivage correct des documents.
5. Encourager et etre force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques

• S’assurer de la mise a jour de la Master Asset List du Burkina Faso;
• S’assurer de la mise a jour du registre des assets Ouagadougou ;
• Responsable des rapports assets bailleurs en collaboration avec le Coordinateur Logistique;
• Responsable du maintien et la mise a jour des sites logiciels (Terramar ; Fleetcom ; Agresso Asset, etc) ;
• Responsable du suivi des inventaires (immobilisations) dans l’ensemble de la mission ;
• Supervise les chauffeurs dans leur travail journalier et en lien avec ses objectifs ;
• Redevable de l’archivage des dossiers physiques et électroniques qui lui sont confiés
• Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
• Organiser et planifier le transport du personnel et des équipements pour le bureau de Ouagadougou et le terrain adéquatement pour soutenir les opérations de NRC.
• Responsable de la gestion et du suivi des expéditions en conformité avec les procédures établies.
• Gestion du parc de véhicule (voitures, générateurs, etc…) en assurant l’approvisionnement en carburant ainsi que le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc.
• Assurer le respect des politiques et procédures standard NRC en matière de véhicules, de générateur, en portant une particulière aux questions de sécurité.
• Point focal pour le suivi des assurances de la flotte NRC Burkina (véhicules et motos)
• Point focal des expéditions vers les autres bases NRC et responsible du calendrier pour le dispatch des biens vers les bases. Veiller à ce que chaque itinéraire prévu est correctement couvert par l’utilisation des chauffeurs disponibles ou de remplacement.
• Responsable de l’émission, le suivi et l’archivage des Waybills émanant du bureau de coordination ;
• Assure la supervision et l’encadrement des chauffeurs : gestion administrative (planning de travail, suivi des congés, suivi des log books, remplacement…), gestion RH: avec le soutien du Coordinateur logistique, en charge de gestion de la performance et renforcement des capacités des chauffeurs.
• Superviser, planifier les maintenances des véhicules et des générateurs de NRC
• Assurer que les chauffeurs/conducteurs ont des permis de conduire valides avant l’utilisation des véhicules.
• Maintenir la tenue de dossiers de transport ; recevoir et traiter les informations conformément aux directives et procédures établies.
• Rédige soumets à son superviseur – selon des échéances définies – les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable : rapport de stock de carburant, rapport des expéditions, consommation de carburant (véhicules, motos et générateurs)
• Se familiariser avec le fichier de terramar pour la gestion administrative des véhicules
• Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

Expérience et Compétences professionnelles

• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.
• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.
• Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée
• Expérience de la gestion des achats et appels d’offres
• Expérience en gestion de documents papier et électronique
• Expérience de la gestion des fournisseurs et autres
• Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.
• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

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Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assure de l’archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

sponsabilités spécifiques :

• Assister le responsable Achats dans la préparation de tous les achats de dossiers
• Compléter le fichier de suivi des achats et assure la mise à jour régulièrement.
• Fournir un soutien au responsible achat en matière d’approvisionnement ; y compris la collection des devis, la préparation des analyses des offres, bons de commande et contrats, GRN et la liaison avec les fournisseurs.
• Aider à la préparation, à la collection et au classement de toute la documentation relative aux appels d’offres
• Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
• Aide à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et l’analyse de marché
• Archivage: assister l’archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
• En collaboration avec le département admin, assister dans la fourniture de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les guests houses et au Bureau.
• Superviser et gérer le travail des prestataires aux Guests et au bureau et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ; Préparer les certificats de bonne exécution des travaux.
• Préparer des biens et les documents pour le service transport. S’assurer que les marchandises Superviser le chargement et le déchargement des biens.
• Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
• Responsable de faire le suivi des contrats et de demande d’achats qu’il administre dans le cadre de ses fonctions ;
• Toutes autres tâches confiées par son superviseur

Experien et  Compétences professionnelles

• Expérience professionnelle en tant qu’Assistant approvisionnement dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.
• Expérience de faire des achats
• Expérience en dépôt de documents
• Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts ;
• Compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word.
• Diplôme ou autre qualification pertinente en Achat et logistique ou dans une discipline apparentée un atout.
• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.

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