Le NRC recrute pour ces 02 postes (18 Septembre 2023)

Le contexte opérationnel présente d’importants besoins en gestion des ressources humaines afin de donner un support adéquat aux programmes pour une mise en œuvre qualitative des projets mis en œuvre. Dans un tel contexte NRC Burkina Faso recherche un(e) HR & Administration Officer talentueux(se), motivé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC et de créer une bonne gestion des RH afin de répondre aux exigences de la mission. Le poste est pour une duree de 3 mois renouvellables.

Ressources humaines

• Recense les données concernant la base pour la préparation du payroll par le Coordinateur (renseignement des données, impression des bulletins…) ;
• En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration, il/ elle a la charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
• Suit régulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Kaya ;
• Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel de sa zone en conformité avec les lignes directrices du NRC (Copie sur la base et originaux à Ouagadougou) ;
• S’assure que les dossiers du personnel sont bien classés et conformes aux normes de NRC ;
•  Organise et suit les formations pour le personnel ;
• Accompagne le processus de gestion des performances et maintient la base de données de suivi à jour pour la zone ;
• Appuie-le Coordinateur/Manager dans la mise en place et le travail avec les délégués du personnel de sa base ;
• Signale toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices au Coordinateur ou à l’Area Program Manager ;
• En coordination avec le Coordinateur, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ;

Administration

• Assure la gestion des contrats de contrats de bail et de prestation dans les délais requis sous la supervision du supérieur hiérarchique.
• Assure la mise à jour de « Admin Tracker » par rapport aux contrats de bail, Prestataires, liste de présence, etc.
• Archive sur SharePoint dans le dossier Admin, les correspondances et tout document important pour le classement
• Assure une bonne gestion des correspondances arrivées, des courriers, dispatching au niveau de la base et envoie des correspondances à l’extérieur à travers un bon système de traçabilité des courriers
• Fait les demandes d’achats des fournitures de bureaux et toute autre demande d’achat relevant de l’Administration
• Assure la gestion du stock Admin à travers le fichier de gestion de stock dont le suivi des alertes est bien exécuté.
• Gère tous les aspects de planification d’événements, des ateliers, séminaires, formations, team building (y inclus les pauses café, déjeuners et diners).
• S’occupe de la propreté du bureau ainsi que la maintenance effective des installations et de leur approvisionnement correct en produits de bases en relation avec la logistique

• Expérience professionnelle avérée en Ressources Humaines dans un rôle similaire et dans un contexte humanitaire ;
• Diplôme supérieur en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Maîtrise du français ;
• Anglais un atout.
• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
• Savoir s’exprimer devant des audiences variées ;
• Forte capacité rédactionnelle ;
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.

Le contexte opérationnel présente d’importants besoins en gestion des ressources humaines afin de donner un support adéquat aux programmes pour une mise en œuvre qualitative des projets mis en œuvre. Dans un tel contexte NRC Burkina Faso recherche un(e) HR & Administration Officer talentueux(se), motivé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC et de créer une bonne gestion des RH afin de répondre aux exigences de la mission.

• Recense les données concernant le bureau pour la préparation du payroll par le Coordinateur (renseignement des données, impression des bulletins…) ;
• S’assure que les informations du personnel sont à jour dans NRC People;
• Suit régulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau;
• Accompagne le processus de gestion des performances et maintient la base de données de suivi à jour du bureau de Ouaga ;
• Est garant du suivi administratif du personnel :
  • Suivi de la déclaration/immatriculation du personnel à la CNSS
  • Gestion de l’assurance médicale de l’ensemble du personnel de NRC Burkina et suivi du paiement des incorporations.
  • Gestion et suivi des contrats de travail,
  • Assure le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés (congés annuel et congés maladie), des contrats du personnel ;
  • Édition des badges au profit du personnel
• Mise à jour des tracker pour un suivi efficace des RH;
• Appuie-le Coordinateur HR dans la mise en œuvre de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH ;
• Signale toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices au Coordinateur ou au Manager ;
• S’assurer que le dossier de tout nouvel employé est fourni et complet;
• Tenue et mise à jour permanente des dossiers physiques du personnel national;
• En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration, il/ elle a la charge de la gestion du processus de recrutement du bureau selon la procédure en vigueur ;
• Responsable de la mise à jour et archivage physique et électronique des dossiers du personnel du bureau conformément aux les lignes directrices de NRC
• Responsable de la mise à jour et archivage physique des dossiers de l’ensemble du personnel provenant des différentes bases conformément aux les lignes directrices de NRC;
• Veille à la signature des bulletins de paie mensuel et des TimeSheet des staffs à Ouagadougou pour archivage.

• Expérience professionnelle averée en Ressources Humaines dans un rôle simulaire et dans un contexte humanitaire ;
• Diplôme superieur en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Maîtrise du français
• Anglais un atout.