Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Le NRC recrute pour 02 postes. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
POSTE 1 : Coordonnateur de l’apprentissage et du développement (Nigeria Maiduguri)
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Êtes-vous une superstar passionnée de l’apprentissage et du développement, avec une expérience éprouvée dans la création d’expériences d’apprentissage percutantes, à la fois en personne et dans le monde virtuel, alors nous vous voulons !
Êtes-vous un assistant féru de technologie qui peut naviguer sans effort à travers différentes technologies d’apprentissage, combiner l’apprentissage en ligne, les salles de classe virtuelles (telles que Microsoft Teams) et l’apprentissage social pour créer des programmes percutants ?
Le candidat retenu peut entrer en contact avec un large éventail de parties prenantes et établir des relations solides à tous les niveaux. Si vous êtes prêt à relever le défi, notre rôle de coordinateur de l’apprentissage et du développement vous attend.
Le coordinateur de l’apprentissage et du développement (L&D), relevant du responsable des ressources humaines basé à Maiduguri, joue un rôle central dans la collaboration avec l’équipe pour évaluer et proposer les changements nécessaires à la mise en œuvre efficace des activités d’apprentissage et de développement au niveau mondial, régional et national. .
Le coordinateur L&D sera responsable de diriger et de faciliter les initiatives d’apprentissage, de coordonner avec les consultants et d’assurer la conformité avec les fonctions RH. De plus, ils contribueront à la mise en place et au maintien d’un système RH national fiable qui répond aux besoins en constante évolution du programme de pays.
RESPONSABILITÉS
Évaluation des besoins d’apprentissage :
- Communiquer avec les gestionnaires pour identifier les lacunes en matière de compétences et les besoins de formation et élaborer des plans de développement pour les équipes et les individus
- Collaborer avec les RH et les chefs de département pour mettre en œuvre des initiatives ciblées de renforcement des capacités, y compris le mentorat, l’encadrement et la formation en cours d’emploi, afin d’améliorer les compétences du personnel et le développement de carrière.
- Collaborer avec divers départements et bureaux de pays pour identifier et répondre aux besoins d’apprentissage spécifiques et adapter les solutions de formation qui s’alignent sur les priorités stratégiques de l’organisation.
- Restez à jour avec les dernières tendances et avancées dans les pratiques d’apprentissage et de développement et les exigences du secteur humanitaire, en améliorant continuellement les compétences personnelles et professionnelles.
Livraison de la formation :
- Faciliter et offrir des sessions de formation, des ateliers et des événements d’apprentissage en personne et via des plateformes virtuelles, assurant un transfert efficace des connaissances et le développement des compétences pour le personnel à tous les niveaux.
- Faciliter et / ou soutenir la prestation des programmes de formation à la manière du CNRC
- Faciliter la ToT pour les formations d’initiation du NRC
- Superviser et gérer le système de formation en ligne Kaya, en veillant à ce que les dossiers de formation soient correctement conservés et que le personnel ait accès aux ressources d’apprentissage pertinentes.
- Identifier, évaluer et assurer la liaison avec les fournisseurs de formation externes et les consultants pour offrir des programmes de formation spécialisés, négocier des contrats et assurer la qualité et la rentabilité des services
- Établir des mécanismes de suivi et d’évaluation pour évaluer l’efficacité et l’impact des interventions de formation, recueillir des commentaires et apporter des améliorations continues pour améliorer l’expérience d’apprentissage.
- Diriger la planification, l’ordonnancement, la coordination et la prestation de toutes les activités et programmes d’intégration des nouveaux employés
Conformité et rapports :
- Assurer la conformité avec les politiques, procédures et exigences des donateurs pertinentes en matière d’apprentissage et de développement. Préparer des rapports périodiques sur les activités de formation, les progrès et les résultats.
- Contribuer à l’élaboration et à la révision des politiques, des directives et des procédures opérationnelles standard d’apprentissage et de développement afin de les aligner sur les meilleures pratiques de l’industrie et les besoins organisationnels.
- Évaluer l’efficacité de la prestation de la formation et des résultats d’apprentissage pour mettre en évidence les facteurs de succès et combler les lacunes
- Tenir des registres appropriés du développement de l’apprenant et de l’allocation des ressources pour permettre le suivi et la preuve de la formation
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en ressources humaines, en éducation, en formation, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Le Master est un plus.
- Expérience avérée (3 ans) dans la conception et la prestation de programmes de formation, de préférence dans le secteur humanitaire ou à but non lucratif.
- Excellente compréhension des principes d’apprentissage des adultes, de la conception pédagogique et des méthodologies d’évaluation de la formation.
- Familiarité avec les systèmes de gestion de l’apprentissage et les plateformes d’apprentissage en ligne.
- Excellentes compétences en communication et en facilitation, avec la capacité d’engager efficacement divers publics.
- Solides compétences en organisation et en gestion de projet, avec le souci du détail et la capacité de respecter les délais.
- Maîtrise de la suite MS Office et d’autres logiciels de formation pertinents.
- Engagement envers les valeurs et principes humanitaires.
Ce que nous offrons
NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et vise à avoir une diversité de personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique et de capacité physique.
Nous vous offrons la possibilité d’associer votre carrière à une cause convaincante et la chance de rencontrer et de travailler avec des personnes qui sont les meilleures dans leur domaine.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler et à rejoindre notre culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et d’assumer des responsabilités : Au CNRC, nous sortons des sentiers battus. Nous encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.
Informations Complémentaires:
Année : 7e année
Relève de : Responsable des ressources humaines
Lieu d’affectation : Maiduguri
Voyage : 40 % dans les zones d’opération du NRC Nigeria (nord, sud et plateau)
Durée et type de contrat : CDD jusqu’à fin 2024, avec possibilité de prolongation
POSTE 2 : Coordonnatrice des finances du consortium Emergency to Resilience (Yola, Nigéria)
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le coordinateur des finances du consortium est chargé de s’assurer que la configuration financière du programme du consortium est conforme aux normes du CNRC et d’assurer une gestion financière et des subventions solide du consortium du CNRC en coordination avec les partenaires du consortium.
RESPONSABILITÉS
- Adhésion aux politiques, directives et procédures du CNRC
- Préparer les budgets, les amendements et les prévisions des donateurs du consortium en veillant à la conformité des donateurs et au contrôle de la qualité, en étroite collaboration avec les responsables du budget et le responsable du consortium.
- Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux des donateurs pour les projets du consortium NRC dans les formats respectifs des donateurs et internes du NRC en veillant à ce que les coûts soient engagés conformément aux réglementations des donateurs
- Veiller à ce que les délais de soumission des budgets et des rapports financiers des donateurs soient planifiés bien à l’avance, avec un calendrier clair des responsabilités en maintenant un aperçu de toutes les subventions des donateurs, des exigences des donateurs, des règles et réglementations et des délais internes et externes pour les projets du consortium.
- Point focal pour la conduite de la diligence raisonnable financière des membres potentiels des consortiums / partenaires dans les consortiums à venir
- Veiller à ce que l’aspect technique du financement soit pris en compte dans le consortium au sein du NRC et qu’il soit pratiqué conformément aux directives du consortium mondial du NRC.
- Collecter les rapports financiers des autres membres du consortium et les consolider, soumettre à temps le dossier de rapports financiers (rapport financier, liste d’inventaire et demande de versement) au gestionnaire du consortium.
- Examiner et fournir des commentaires aux autres membres du consortium sur les rapports financiers.
- Assurez-vous que les rapports sont conformes au modèle du donateur et aux exigences spécifiques en matière de rapports.
- Assurer le suivi financier des consortiums, le contrôle des dépenses par rapport aux prévisions afin de s’assurer que les dépenses des partenaires sont basées sur les règles et règlements des donateurs.
- Diriger le processus de révision budgétaire pour s’assurer que les budgets sont révisés et modifiés en gardant à l’esprit les règles et réglementations des donateurs.
- Être le point focal pour les audits financiers internes et externes pour les audits spécifiques aux projets du consortium, menés au bureau de pays du NRC, en veillant à ce que la documentation des transactions échantillonnées soit disponible avant les audits, comme l’exigent les équipes d’audit.
- Préparer les rapports BVA des projets du consortium et fournir des analyses aux responsables du budget, au responsable du consortium et au responsable financier
- Aide le directeur financier à fournir une expertise technique financière à l’unité de gestion du consortium dans la conduite d’évaluations des capacités des partenaires, le suivi financier et le renforcement des capacités financières des partenaires
- Assurer la disponibilité de la documentation devant être conservée par les donateurs en maintenant des systèmes de gestion / classement des informations de haut niveau.
- En consultation avec le responsable financier, s’assurer que le budget principal est régulièrement mis à jour sur les lignes budgétaires liées au consortium
- Soutien à la mise à jour mensuelle du modèle de rapprochement des livrables sécurisé sur l’arborescence de remplissage du CNRC, pour les projets du consortium conformément aux directives fournies dans l’initiative de sécurisation des documents à l’appui (SSDI). Cela inclut des contrôles ponctuels de conformité SSD pour les projets de consortium
- Toute autre tâche demandée par la direction du CNRC.
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles
- Baccalauréat minimum en comptabilité ou dans un domaine similaire.
- Minimum 2 ans d’expérience de travail en tant que coordinateur financier ou directeur financier dans un contexte humanitaire / de relèvement
- Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils
- Connaissance de ses propres compétences/profil de leadership
- Solide connaissance des logiciels informatiques et des systèmes comptables modernes, en particulier Agresso/Unit4
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
Contexte/compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Connaissance du contexte du nord-est du Nigeria et/ou de l’Adamawa
- Connaissance du travail en consortium avec des organisations partenaires nationales et internationales
- Expérience de travail sur les subventions BHA, ECHO, ECW, NMFA, NORAD, SIDA, FFO, GIZ
Compétences comportementales
- Pilotage de la performance et du développement
- Responsabiliser et instaurer la confiance
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats
- Gestion des environnements non sécurisés
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