Le NRC recrute pour ce poste (31 Mars 2023)

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Officier Finance est d’assister le coordinateur Support dans la mise en œuvre quotidienne des taches comptables et financières en adhérence au Manuel Financier et aux procédures NRC.

Responsabilités générales :

1. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
2. Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action
3. Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assure de l’archivage correct des documents. (Le classement électronique et physique des rapports financiers aux bailleurs de fonds)
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support.

Responsabilités spécifiques : 

1. S’assure que les SOP soient respectés dans les opérations de dept de Finance ;
2. Fait la revue mensuelle/trimestrielle pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques se conforment aux procédures ;
3. Donne Appui pour s’assurer que le scanning est fait correctement ;
4. Préparer les documents pour Audits des projets ;
5. Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements, sont originaux et avec toutes les indications d’usage ;
6. S’assurer que les procédures d’achat ont été respectées – vérification que tous les documents pour le dossier soient complets et corrects ;
7. Surveiller les soldes des cash et préparer les requêtes des fonds pour les opérations sous sa zone ;
8. Vérifier les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s’assurer de la disponibilité des fonds et la conformité de dépense ;
9. Revue du post back pour s’assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du support ;
10. Revue des réconciliations ;
11. Assurer le suivi et la réconciliation (procéder à la situation des incohérences) des comptes du BRS de la base ; les avances programmatiques, sur salaire, les engagements (Accruals) et les taxes
12. Coaching des Assistants Finance ;
13. Planification et Gestion de performance des Assistants ;
14. Grant Review et action ;
15. Assurer le paiement dans le délai des taxes de la base (IRPP et IR/IS).
16. Certifier les factures, avant le paiement, que les prix et les quantités correspondent bien à la commande et aux quantités reçues ;
17. Suivi et paiement des contrats administratifs en concert, les Ressources humaines et la logistique (la Base et la coordination) : loyer de bureau et maisons, location véhicules, téléphones, etc.
18. Faire le posting des postback dans le système financier Agresso global ;
19. Et toute autre tâche assignée par son superviseur hiérarchique.

1. COMPÉTENCES 

Compétences professionnelles générales :

1. Diplôme en Finance, Comptabilité, Science de gestion ou tout domaine connexe.
2. Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction finance et  dans la gestion des bailleurs dans un contexte humanitaire.
3. Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
4. Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
5. Connaissance en Agresso est un atout
6. Bonne maitrise du français
7. Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

1. Bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint, Skype et internet.
2. Savoir s’exprimer devant des audiences variées
3. Forte capacité rédactionnelle.
4. Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et de divers horizons

Compétences comportementales : 

1. Planifier et obtenir des résultats
2. Autonomiser et renforcer la confiance
3. Communiquer de façon respectueuse et impactante
4. Gérer les environnements peu sûrs
5. Travailler avec les gens
6. Avoir une capacité d’écoute et de réactions appropriée face à une situation ;
7. Capacité rapide de répondre et de s’adapter aux changements dans l’environnement de travail ;
8. Avoir un esprit d’équipe et de communication afin d’entretenir une bonne relation de travail dans un environnement multiculturel.

Date d’embauche :               Le plus tôt possible

Lieu d’affectation :               Alindao

Durée du contrat :               6 mois renouvelable

Application :

Pour postuler, veuillez cliquer sur lien postuler

NB : Tout autre moyen de dépôt de candidature ne sera pas considéré.

Toutes les demandes doivent inclure :

1. Lettre de motivation ;
2. CV complet,
3. Copies des diplômes et certificats de travail (en option),
4. Copie du passeport ou Carte d’identité Nationale/ Acte de Naissance

NB :

• Les candidatures féminines sont encouragées.
• Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a adopté une politique de prévention des abus et protection des personnes qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.