Le NRC recrute pour ce poste (30 Août 2023)

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Le NRC recrute Chef d’équipe logistique. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l’Information, Conseil et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

1. Rôle et responsabilités : 

L’objet du poste de chef d’équipe logistique est d’avoir la charge de la mise en œuvre au quotidien de la gestion de la logistique pour le bureau où il est affecté.

Responsabilités générales :

1. S’assurer de la gestion hiérarchique du personnel de la logistique du sous-bureau.
2. Mettre en œuvre le portefeuille d’activités qui lui est délégué en accord avec le plan d’action.
3. Suivi journalier du progrès dans l’exécution des activités.
4. S’assurer de la conformité avec les politiques, manuels, outils et directives du NRC.
5. Partager et faire connaître ses idées pour favoriser l’amélioration technique.
6. Préparer périodiquement des rapports de suivi et d’autres documents.
7. Responsable du renforcement des capacités du personnel de la logistique.
8. Fait la liaison et collabore avec les autorités locales et les autres parties impliquées.

Responsabilités spécifiques : 

1. S’assurer d’une bonne collaboration et coordination entre les employés du support et ceux des programmes.
2. Optimiser l’utilisation des ressources logistiques.
3. Identifier les besoins en termes de logistique.
4. Conduire les rencontres de planification des mouvements.
5. Mobiliser les employés pour la tenue de rencontre de coordination hebdomadaire.
6. Fait le suivi des coûts de support du sous-bureau et identifie des solutions lorsque des écarts sont identifiés.
7. Superviser la bonne gestion du stock, des actifs et du charroi.

Critiques des interfaces : 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste — c’est-à-dire les processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes — sont :

• Support : Responsable logistique, officier Finance, Assistant stock et des actifs, Assistant Log achats, Mécanicien.
• Support aux programmes : coordonnateurs des compétences clefs, Coordinateur technique des projets.
• Sécurité : Area Manager, officier de sécurité de la zone, opérateur radio de Bunia.

Ampleur du poste : 

Parties prenant en compte : Fournisseurs, autres organisations, autorités locales

Informations : Aucun.

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Procédures logistiques.

1. Compétences 

Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales : 

1. Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction liée à la logistique,
2. Coordination dans un contexte humanitaire.
3. Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
4. Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
5. La connaissance de l’anglais est un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Excellente capacité de gestion d’équipe.

• Connaissance approfondie du contexte socio-culturel, économique et juridique en Ituri

•Avoir un Diplôme universitaire en logistique, gestion des stocks ou équivalent reconnu en RDC.

• Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook.

• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et du swahili à l’oral.

• Les permis de conduire pour véhicule et moto sont un atout.

Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et avec impact

1. Gestion des performances

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances sera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :
• Description du poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences CNRC

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.

« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »

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