Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Le NRC recrute Finance Officer. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
L’objet du poste d’Officier Finance est la gestion mise en œuvre des activités financière au niveau du bureau Zone.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales :
- S’assurer de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs ;
- Suivi journalier du progrès (dans l’exécution des projets) ;
- Responsable pour la promotion et partage des idées d’amélioration technique ;
- Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents ;
- Assurer le classement approprié des documents de support ;
- Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de finance ;
Responsabilités spécifiques :
- S’assure que les SOP soient respectés dans les opérations du département Finance ;
- Fait la revue mensuel/trimestriel pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme au procédures ;
- Donne Appui pour s’assurer que le scaning est fait correctement ;
- Préparer les documents pour Audits des projets ; s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques à Bamako après leur scan.
- Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
- Surveiller les soldes des cash et préparer les requêtes des fonds pour les opérations des sous bases ;
- Vérifier les documents de paiement préparés pour s’assurer que tout se conforme avant la signature de chèque/lettre de Transfert ;
- Vérifier les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s;assurer de la disponibilité des fonds et la conformité de dépense ;
- Revu & posting de tous les post back pour s’assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
- Revue des réconciliations ;
- Traiter tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation du compte bancaire de Mopti.
- Faire une situation bi-hebdomadaire des avances au RDM pour un suivi régulier.
- Passer les amortissements mensuels des montants payés en avance.
- Coaching de l’Assistant Finance ;
- Grant Review et action;
- Assure le paiement des cotisations INPS de la coordination;
QUALIFICATIONS
Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Avoir au minimum licence en finance comptabilité, contrôle de gestion, audit, ou autre domaine connexes.
- Expérience professionnelle en tant qu’Officier Finance dans un contexte humanitaire ou au moins 3 ans d’expériences en tant qu’Assistant Finance dans un une ONG internationale.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word ) Internet et autres logiciels.
- Connaissance des procédures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR, OFDA etc)
- Connaissance du logiciel Agresoo (Unit4) serait un atout
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Gérer les environnements peu sûrs
- Gérer les performances et le développement
- Analyser
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Planification et production des résultats
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