Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
L’objet du poste d’Officier Ressources Humaines/ Administration (Nord) est d’assurer la mise en œuvre quotidienne des ressources humaines au niveau de l’Area Nord.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales :
- S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
- Implémenter les fonctions Ressources Humaines qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action RH ;
- S’assurer de l’archivage correct des documents sur 0365 ;
- Encourager et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction ressource humaine.
- Encadrer et gérer le personnel sous son suivi ;
Responsabilités Spécifiques :
- Fournir au coordinateur RH de Bamako les données nécessaires à la préparation des salaires selon la procédure établie et dans les délais impartis ;
- Sous la supervision technique du Coordinateur RH, est en charge de la gestion du processus de recrutement des staffs du Nord selon la procédure en vigueur ;
- Organiser les sessions d’intégration (induction) pour chaque nouvel employé dans les zones Nord ;
- S’assurer de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel du Nord en conformité avec les lignes directrices du NRC. (Copie sur la base et originaux à Bamako) ;
- Apporter un soutien technique aux staffs de la zone Nord pour toutes les questions RH ;
- Organiser et suivre des formations pour le personnel du Nord ;
- Accompagner le processus de gestion des performances du Nord et maintenir la base de données de suivi à jour pour envoi à Bamako ;
- Garantir un bon suivi administratif du personnel du Nord : immatriculation à l’INPS, gestion et suivi des contrats, vacances, congés maladie et s’assure de la mise à jour régulière de la base de donnée pour envoi mensuel au Coordinateur RH de Bamako ;
- Appuyer le Coordinateur RH dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel du Nord ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ;
- Appuie le Coordinateur dans la mise en place et le travail avec les délégués du personnel du Nord ;
- Signaler toutes problématiques/manquements liés au respect du Code du Travail ou autres lignes directrices, SOPs au coordinateur ou au Responsable de zone ;
- Assurer le lien avec les partenaires et autorité locale du Nord (Inspection du travail, INPS, etc…) ;
- Assurer la signature et archivage physique/électronique des bulletins de paie et timesheet mensuel des staffs du nord ;
- Mise à jour et suivi des contrats sur NRC People ;
- Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats et du staff list du Nord et envoi le rapport mensuel au Coordinateur RH de Bamako ;
- Assurer la rédaction et l’envoi mensuel du Sitrep RH du Nord au coordinateur RH.
QUALIFICATIONS
- Diplôme Supérieur Licence (Bac +3) en Ressources humaines, Administration, Droit ou dans d’autres domaines connexes ;
- Minimum 02 ans d’expérience en RH dans une Organisation Internationale ;
- Expérience professionnelle comme Assistant dans une fonction support (de préférence en Ressources Humaines, Administration-Finance, etc.) dans un contexte humanitaire ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint ;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
- Forte capacité rédactionnelle.
