Le NRC recrute pour ce poste (23 Août 2023)

Arrière-plan

Dans le but de renforcer la capacité de gestion des risques de l’organisation, le NRC a décidé en 2019 de créer une fonction de gestion des risques et de conformité (R&C) dans l’ensemble de l’organisation. Cette fonction est chargée de :

• Permettre au CNRC de gérer les risques en soutenant les efforts organisationnels visant à identifier, évaluer, préparer et répondre aux risques ;
• Favoriser une culture de gestion des risques en institutionnalisant des processus et des systèmes qui intègrent la gestion des risques dans les opérations et renforcent les capacités et la sensibilisation aux risques dans l’ensemble du CNRC ;
• Améliorer l’efficacité organisationnelle en rationalisant les pratiques de conformité et en permettant une meilleure priorisation des ressources de support pour les problèmes les plus à risque

Au niveau du bureau de pays (CO), la fonction R&C a été chargée de soutenir les responsables des risques, à travers les programmes et les fonctions de support, dans leurs efforts de gestion des risques, en fournissant une assurance au groupe de gestion pays (CMG) sur la conformité du CO dans les zones à haut risque. /problèmes, promouvoir une culture de gestion des risques au sein du CO à travers la formation et la communication, assurer la conformité du CO aux normes et réglementations qui ne relèvent pas du champ d’application des fonctions existantes du CO (Protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA), Protection des données (DPR), Code de conduite, obtention des pièces justificatives, COTER et sanctions) et veiller à ce que les plaintes des parties prenantes externes et internes soient correctement traitées et traitées.

Au sein du bureau de pays du Nigeria, le responsable des risques et de la conformité travaillera pour soutenir les départements de programme et de soutien dans la gestion des domaines à haut risque qui relèvent des responsabilités R&C, ainsi que des domaines à haut risque dans tous les départements. Cette fonction visera à réduire les risques au sein de l’organisation afin d’assurer la réalisation des objectifs du programme de manière conforme, opportune et responsable. Le candidat idéal possédera une vaste expérience dans les fonctions de programmation et de support, sera ouvert, flexible et aura la capacité d’établir des relations solides.

En tant que membre consultatif du CMG et leader de la fonction risque et conformité au sein du CO, le gestionnaire des risques et de la conformité est responsable de : diriger les efforts du CO pour gérer efficacement les risques ; promouvoir une culture de gestion des risques ; assurer le respect du CO dans les zones à haut risque et avec les réglementations non spécifiques à une fonction donnée (ex. SSD, COTER, sanctions) ; et répondre à tout problème ou question qui se pose concernant le travail du cmdt sur la LEFP, le RMR, les aspects juridiques, le code de conduite et la gestion des plaintes.

Rôle et responsabilités

Certains des rôles et responsabilités comprennent :

1. Soutenir le CMG et le Directeur Pays (CD) en assurant :
2. Que les risques liés aux opérations du bureau de pays soient identifiés, évalués et contrôlés efficacement ; et
3. Conformité du commandant dans les domaines/problèmes à haut risque, en :
   • • identifier ces domaines/problèmes à haut risque ;
     • effectuer des contrôles de conformité réguliers sur les domaines/questions mentionnés (par exemple, contrôles ponctuels) ;
     • faire régulièrement rapport au CD et au CMG sur les questions de conformité ; et
     • diriger la mise en œuvre de mesures d’amélioration de la conformité dans l’ensemble du bureau de pays.
4. Veiller à ce que les registres CO liés à la gestion des risques et à la conformité, à savoir le registre des risques CO, le registre des renonciations, le suivi des recommandations et le registre des procédures opérationnelles standard (SOP), soient complets et à jour.
5. Aider la direction à superviser les contrôles internes en place, à travailler efficacement et à garantir que les politiques du CNRC et les réglementations des donateurs sont respectées dans l’ensemble du programme de pays, y compris par tous les départements du programme, les fonctions de support, les partenaires, etc. ;
6. Soutenir la direction dans le processus de gestion des risques, y compris des formations régulières, la mise à jour du registre des risques, la collaboration avec les propriétaires de risques pour développer et suivre les mesures d’atténuation, en faisant remonter les risques « élevés », si nécessaire.
7. Travailler en tant que personne focale pour la sécurisation des initiatives de documents de support (SSDI) dans le programme de pays, ce qui comprend le soutien à l’archivage de la documentation électronique et le rapprochement des rapports financiers et des livrables programmatiques ;
8. Travailler, le cas échéant, en tant que point focal d’audit – ce qui comprend la création d’un calendrier et d’une structure de classement, la communication avec les auditeurs et la liaison avec les points focaux du département ;
9. Travailler en collaboration avec les responsables des fonctions de support sur le suivi de la conformité aux lois locales, par exemple la loi fiscale locale, le droit du travail au niveau fédéral et étatique pour différents bureaux.
10. Effectuer des contrôles ponctuels sur les questions à haut risque dans le cadre de la fonction R&C (ex : COTER, protection des données, anti-corruption et PSEA, etc.), ainsi que soutenir les contrôles sur place sur les questions à haut risque au sein d’autres départements, en coordination avec les chefs de département. Des rapports décrivant les problèmes à risque élevé seront fournis à la GCM, notamment des recommandations relatives aux politiques et procédures du CNRC ;
11. Développer et déployer un outil de suivi des recommandations internes et externes (ex : issues des rapports d’audit, des enquêtes, des évaluations, des missions, etc.) et travailler avec les chefs de service pour surveiller le suivi des recommandations ;
12. Servir de fonction de soutien aux départements de soutien et au département des programmes pour assurer la conformité dans les domaines à haut risque aux politiques et procédures du CNRC afin d’assurer la réalisation des activités du projet.
13. En coordination avec le supérieur hiérarchique, organiser des formations et des mises à jour pour le personnel, les partenaires, etc. sur les différentes politiques du NRC, par exemple la politique anti-corruption du NRC, la sécurisation des initiatives de documentation à l’appui (SSDI), la sensibilisation à la conformité, etc.

Compétences professionnelles

1. Au moins 3 ans d’expérience en tant que manager dans des fonctions de conformité, d’audit ou de gestion des risques ou en tant que cadre supérieur dans le secteur humanitaire. L’expérience pertinente pourrait inclure des travaux dans l’exécution de programmes, la gestion de subventions, les partenariats, les audits, etc.
2. Connaissances et compétences dans le contexte réglementaire international applicable aux OING
3. Connaissances et compétences dans l’un des domaines suivants : sauvegarde, responsabilité envers les populations affectées ou questions liées au code de conduite.
4. Maîtrise de l’anglais, tant écrit qu’oral
5. Permis de conduire valide
6. Forte compréhension des opérations humanitaires, en particulier dans le nord-est du Nigeria.
7. Excellentes compétences analytiques et de négociation
8. Maîtrise de la langue de travail locale (si nécessaire)
9. Connaissance et expérience pour travailler sur la comptabilité basée sur le Web et sur d’autres systèmes, par exemple Unit4, MS Office, y compris Word, Excel, Office 365, etc.

Veuillez trouver la description complète du poste ici .

Les candidates sont fortement encouragées à rejoindre notre culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et d’assumer des responsabilités. Au CNRC, nous sortons des sentiers battus. Nous encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

Ce que nous offrons :

1. Contrat se terminant en décembre 2023 – renouvelable en fonction du financement et des performances.
2. 9e année sur l’échelle du CNRC
3. Une opportunité d’associer votre carrière à une cause impérieuse
4. Une chance de rencontrer et de travailler avec des personnes qui sont les meilleures dans leur domaine

DATE LIMITE POUR POSTULER : 5/09/2023

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Informations importantes sur le processus de candidature

• Candidats internes uniquement : veuillez cliquer sur l’icône en forme de valise intitulée « Je suis un employé » pour être redirigé vers le site de carrières internes du CNRC.
• Lors de la création de votre profil, indiquez votre nom complet tel qu’indiqué sur votre passeport. Remplissez tous les champs requis par le système concernant l’expérience, les antécédents professionnels et l’éducation.
• Déposez votre candidature et votre CV en anglais, en prenant soin de joindre votre dernier CV.
• Les candidatures ne répondant pas aux normes minimales en termes d’expérience ou de qualifications ne seront généralement pas prises en considération. Les candidatures spontanées non liées à cette offre d’emploi spécifique ne seront pas prises en compte.
• Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous recevons de nombreuses candidatures pour chaque poste vacant.
• Si vous avez des questions sur ce rôle, veuillez envoyer un e-mail à  [email protected]  avec le titre du poste comme objet.

Pourquoi le CNRC ?

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nos 15 000 collaborateurs travaillent lors de crises dans 40 pays, apportant chaque année une assistance vitale et à long terme à des millions de personnes.

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• effectuer un travail exigeant et professionnel, souvent dans des contextes difficiles
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• faire partie d’une communauté accueillante et solidaire engagée envers la dignité humaine

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