NRC Niger recherche un(e) Grants Manager, dynamique et très motivé pour contribuer à la mise en place du bureau pays, grâce à une gestion solide des subventions et à une collecte de fonds innovante. Depuis 2019, le NRC travaille au Burkina Faso et au Niger dans le cadre d’un programme de pays unique, avec un personnel dédié à l’assistance aux personnes touchées par les conflits. Cependant, en 2023, le bureau de pays sera scindé en deux bureaux de pays distincts, l’un pour le Burkina Faso et l’autre pour le Niger. Le responsable des subventions, Niger, joue un rôle clé pour assurer une gestion de la qualité des subventions et diversifier le portefeuille de ce nouveau bureau de pays.
Le contexte en Niger
Le Niger est actuellement confronté à de multiples crises et vulnérabilités (climatiques, démographiques, sécuritaires et sanitaires) ayant des conséquences dramatiques sur la vie des populations dont les besoins humanitaires s’intensifient et dont l’accès aux services sociaux de base est plus compromis. Selon le bilan des besoins humanitaires pays en 2021, on estime à 3,7 millions le nombre de personnes ayant besoin d’une aide humanitaire, dont 51% de femmes, 55% d’enfants et 4,2% d’enfants handicapés. Il y a environ 555 000 personnes qui ont besoin d’éducation et 1,4 million qui ont besoin de protection.
C’est dans ce contexte que NRC Niger met en œuvre des projets d’urgence depuis 2019. NRC avait établi un bureau Area à Niamey avec des projets à Tillabéri et Maradi sous la responsabilité du bureau pays de NRC Burkina Faso. En 2023, NRC est en train d’établir un bureau pays au Niger.
La réponse aux crises amène l’organisation à apporter sa contribution aux fléaux des déplacés et des réfugiés. Dotée d’une stratégie pour une réponse multisectorielle, NRC Niger continue sa réponse dans les deux zones de Tillaberi et Maradi. Pour y parvenir, l’organisation est appuyée par différents bailleurs et donateurs. Elle cherche à améliorer son portefeuille et aussi à le diversifier.
Le rôle et les responsabilités
Le poste de Grants Manager a pour mais de la gestion efficace des subventions de financement, incluant les exigences de conformité, le rapportage, le développement de propositions de qualité et en temps utile et leur révision, et la communication interne et externe. Il/elle s’assure que les équipes programmes et support du NRC sont au courant et respectent les règles des fournisseurs et les procédures du NRC.
Il/elle soutient également la communication avec les donateurs en veillant à ce que des canaux de communication internes et externes relatifs aux subventions soient établis et respectés. Enfin et surtout, le gestionnaire de subventions soutient l’élaboration de propositions et l’identification d’opportunités, selon les besoins.
- Développer et maintenir une vue d’ensemble de toutes les subventions, les exigences des donateurs, les règles et règlements, et les délais internes et externes, y compris le dépôt des documents de subvention (y compris dans la base de données des subventions)
- Coordonne le développement d’applications de financement et de rapports des bailleurs de fonds, et contribue à l’identification d’opportunités et/ou au changement de tendance
- Garantit la conformité, la qualité et le contrôle des propositions et des rapports, y compris l’inclusion d’éléments de programme transversaux et de structures de S&E
- Contribue à l’élaboration et à la révision des propositions de financement, des budgets et des rapports des bailleurs de fonds.
- Souligne auprès des équipes, et du HOP les problèmes de sous-consommation/surconsommation budgétaire, des retards de mise en œuvre, ou de risque de sous performance sur les indicateurs.
- Assure dans les réunions d’ouverture, de revue et de clôture des projets (GOM/GRM/GCM) le contrôle qualité de SSD (Securing Supporting Documentation), et permet que toute la documentation requise en cas d’audit soit disponible et facilement trouvable.
- Documenter, analyser et partager les leçons tirées du processus d’élaboration, de proposition et de rapportage, et la conformité des règles et règlements des bailleurs de fonds
- Contribue à l’amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions
- Fournit un service d’assistance interne sur les questions liées aux bailleurs de fonds, y compris organiser et dispenser des formations sur les règles et règlements des donateurs, ainsi que la rédaction de propositions et de rapports
- Coordonne l’élaboration et la distribution des rapports internes
- Contribue aux formations du PCM (Project Cycle Management) et à l’utilisation du cadre du PCM de NRC dans le pays
- Représentante du CNRC comme déléguée par le Directeur des Programmes
- Donne un support aux auditeurs externes des bailleurs de fonds.
- Respect des politiques, directives et procédures de NRC des stratégies globales et régionales de NRC lors de l’exécution des fonctions liées à ce rôle
Pour être considéré(e), vous aurez :
- 4 ans d’expérience pertinente dans le domaine d’expertise
- Expérience pertinente de la gestion de projet dans le secteur humanitaire
- Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement
- Bonne compréhension des règles et réglementations des bailleurs de fonds
- Compétences et expérience en rapportage et rédaction de propositions
- Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles
- Solides compétences analytiques (données et financières)
- Capacité de médiation dans des scénarios de stress élevé avec un intérêt compétitif
- Expérience en renforcement des capacités des équipes ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais et en français
- Connaissances informatiques supérieures à la moyenne
Compétences comportementales :
- Réflexion stratégique
- Planifier et obtenir des résultats
- Aptitude à travailler en équipe
- Communiquer avec impact et respect
- Esprit d’analyse
- Gérer les environnements peu sûrs
***Vous devrez avoir un très bon niveau et être à l’aise à l’écrit et à l’oral en anglais et en français.***
Tous les employés du NRC sont censés travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et responsabilité. Ces attitudes et croyances doivent guider nos actions et nos relations.
Ce que nous proposons
Les candidats sont fortement encouragés à rejoindre notre culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre ses responsabilités. Au sein de NRC, nous sortons des sentiers battus. Nous encourageons les idées et responsabilités de tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.
- CDD de 12 mois
- 8-dans l’échelle salariale NRC
- Lieu : Niamey avec déplacements
- Une opportunité d’apporter votre contribution à une cause remboursée
- Une chance de rencontrer et de travailler avec les meilleurs dans leurs domaines
Retrouvez ici la description complète du poste.
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Envoyez un courriel [email protected] pour contacter l’équipe de recrutement ; citez le nom complet de l’annonce sur votre ligne d’objet. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées. Veuillez vérifier l’état de votre candidature sur votre profil NRC.
