Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Le NRC recrute Coordinateur Risques et Conformité. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.
Rôle et responsabilité :
Le coordinateur/trice des risques et de la conformité est chargé de soutenir les efforts de NRC Mali pour gérer efficacement les risques ; promouvoir une culture de gestion des risques au sein du bureau de pays (CO), pour aider le groupe de gestion pays (CMG) à assurer la conformité du CO dans les zones à haut risque et avec les réglementations non spécifiques à une fonction donnée (c’est-à-dire la gestion des documents, la sécurisation des pièces justificatives, COTER, sanctions, protection des données, etc.).
Le coordinateur/trice des risques et de la conformité facilitera et coordonnera également certaines questions à haut risque, telles que les sanctions, la protection des données, la prévention de la corruption, etc., et donne un soutien sur d’autres sujets comme gestion des documents, etc
Le coordinateur/trice des risques et de la conformité identifiera également de manière active et proactive les mesures conduisant à une diminution du potentiel de fraude, de corruption et de non-conformité, y compris la facilitation approfondie de formations régulières pour tous les départements.
RESPONSABILITÉS
- Soutenir le Directeur pays et le groupe de gestion de pays (CMG);
- S’assurer que les risques dans les opérations du bureau pays sont identifiés, évalués et contrôlés efficacement ; et
- S’assurer de la Conformité du bureau pays dans les domaines/problèmes à haut risque ;
- Identifier les zones/problèmes à haut risque ;
- Effectuer des contrôles de conformité réguliers sur lesdits domaines/problèmes (par exemple, des contrôles ponctuels) ;
- Rendre compte régulièrement au Directeur Pays et au groupe de gestion du pays des problèmes de conformité ; et
- Soutien à la mise en œuvre de mesures d’amélioration de la conformité dans l’ensemble du bureau pays
- Soutenir le bureau pays dans le maintien et la mise à jour de tous les registres du bureau pays liés à la gestion des risques et à la conformité, à savoir le registre des risques du bureau pays, le registre des dérogations, le suivi des recommandations et le registre des procédures opérationnelles normalisées (SOP).
- Soutenir les responsables de fonction dans le pays (responsables de zone, responsable des programmes, responsable de la sécurité et de la santé) dans la mise en œuvre des mesures d’amélioration de la conformité liée aux zones/problèmes à haut risque.
- Soutenir les responsables des fonctions du bureau pays en veillant à ce que toutes les procédures du pays soient alignées sur les politiques et réglementations non liées à une fonction spécifique, cohérentes avec les autres procédures du bureau pays et de NRC et respectent les principes de qualité de base.
- Soutenir le point focal du bureau pays pour les audits dans la coordination du travail entre les différentes sections/unités du bureau pays pour répondre aux audits externes initiés par les bailleurs de fonds institutionnels et pour faciliter le suivi des recommandations de ces audits.
- Fournir une formation et un soutien au personnel du bureau pays sur les points suivants : i) domaines d’expertise détenus par la fonction R&C au siège (gestion des risques, conformité, lutte contre la corruption, protection des données, code de conduite, gestion juridique et des plaintes) et ii) conformité avec les réglementations non spécifiques à une fonction donnée (ex. SSD, COTER, sanctions).
- Contribuer à l’élaboration du cadre de gestion des risques du NRC en documentant les leçons apprises et les meilleures pratiques au sein du pays.
- Surveiller la conformité dans la mise en œuvre des politiques, procédures et contrôles du NRC par le biais de vérifications périodiques régulières, de visites sur le terrain et d’examens approfondis, comme convenu avec la haute direction/le Directeur Pays.
- En collaboration avec le personnel de programme et de soutien, support au développement de systèmes de gestion de documents, y compris le développement d’un système de remplissage et de référencement standard, y compris la formation et le conseil aux services responsables.
- Effectuer des vérifications ponctuelles et des rapports de visite sur le terrain sur divers aspects des opérations et des fonctions du CNRC, comme convenu et demandé ; suite aux visites sur le terrain, remplir des rapports basés sur les risques pour la haute direction et soutenir le suivi des recommandations.
- Soutenir chaque site de terrain du NRC dans la compilation d’une cartographie des risques basée sur la localisation mise à jour ; un accompagnement dans la formation du personnel et le développement d’une culture de gestion des risques ; faciliter les processus réguliers de suivi des risques ;
- Soutenir l’amélioration continue des normes opérationnelles
- Contribuer à l’apprentissage et au développement organisationnels en matière de conformité et de lutte contre la corruption au NRC en partageant l’apprentissage, l’expérience et les meilleures pratiques avec d’autres praticiens de la conformité et de la lutte contre la corruption au CNRC. Sur la base des leçons et des preuves, mettre en œuvre des mécanismes de prévention pertinents.
- Organisateur des formations et des remises à niveau pour le personnel, les partenaires, etc. sur les différentes politiques du NRC, par exemple la politique anti-corruption du NRC, la sécurisation des initiatives de gestion des documents, la sensibilisation à la conformité, etc.
- Soutenir la direction, au besoin, dans l’examen de documents ou la recherche de faits lors d’enquêtes sur des allégations liées à des fautes telles que le vol, la corruption, le favoritisme et similaires et produire les rapports requis.
- Soutenir le développement du cadre de conformité du NRC au Mali sur la base d’une compréhension approfondie des procédures et des directives du NRC, y compris le suivi des indicateurs de performance clés à intervalles réguliers.
- Servir de point focal pour la protection des données, ce qui comprendra la facilitation d’une cartographie des processus de données de toutes les activités de traitement des données, la surveillance de la collecte de données d’informations sensibles et des conseils sur les évaluations d’impact et les violations de données
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat dans un domaine universitaire pertinent (audit, finances, administration publique et similaire) ;
- Minimum 2 ans d’expérience en tant que coordinateur dans des fonctions de conformité ou de gestion des risques ou dans le secteur humanitaire ;
- L’expérience pertinente pourrait inclure le travail dans la prestation de programmes, la gestion des subventions, les partenariats, les audits, etc.
- Le CNRC préfère quelqu’un avec une expérience holistique dans les fonctions de programme et de soutien.
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit ;
- Une connaissance pratique de l’anglais sera une valeur ajoutée ;
- Solides compétences en planification, en organisation et en relations interpersonnelles ;
- Excellentes capacités d’analyse, de présentation et de production de rapports ;
- Capacité à répondre aux priorités changeantes ;
- Capacité à travailler de manière autonome de sa propre initiative.
- Connaissance des règles et règlements des donateurs et des procédures des ONGI;
- Esprit systématique, souci du détail et capacité à structurer une grande quantité d’informations de manière facilement accessible ;
- Connaissance du contexte réglementaire au Mali ;
- Expérience dans l’élaboration de procédures internes, de documents juridiques, de contrats
