Le NRC recrute pour ce poste (20 Juillet 2023)

L’agent des subventions et des partenariats travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire des subventions pour réaliser une programmation de haute qualité et conforme parmi les partenaires du NRC au Cameroun grâce à une gestion efficace des sous-subventions et à une diligence raisonnable. L’agent des subventions et des partenariats établira des partenaires solides et durables, dirigera les efforts pour surveiller les activités des sous‐subventions afin d’assurer la conformité avec les directives et la boîte à outils de partenariat du NRC et les codes de conduite pertinents applicables aux partenaires. Ils fourniront également un soutien essentiel à la gestion des subventions au gestionnaire des subventions dans la prestation de programmes de qualité conformes à la stratégie et au plan d’action du bureau de pays du NRC.

Rôle et responsabilités

• Aide au processus de compilation des rapports (bailleurs de fonds et rapports internes) en étroite collaboration avec le gestionnaire des subventions, les gestionnaires des compétences de base, les équipes de programme et de S&E et les finances pour assurer la livraison précise, transparente et en temps opportun des documents narratifs et financiers pour les projets alloués.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie nationale du NRC en matière de partenariat conformément aux politiques de partenariat mondial du NRC. Cette responsabilité comprend l’élaboration de plans d’action et l’analyse des capacités des partenaires potentiels.
• Soutenir le responsable des subventions dans la coordination du processus de sélection des partenaires, depuis la préparation des manifestations d’intérêt et des appels à propositions, jusqu’à la diligence raisonnable et la signature du contrat de subvention.
• Travailler avec le responsable des subventions pour élaborer des notes conceptuelles et des propositions de donateurs et participer à leur rédaction en étroite collaboration avec les départements concernés du NRC Cameroun.
• Soutenir le gestionnaire de subventions dans le développement et le maintien d’une vue d’ensemble de toutes les subventions, des exigences des donateurs, des règles et réglementations et des délais internes et externes, y compris le dépôt des documents de subvention et des documents provenant des partenaires.

Responsabilités spécifiques

• Maintenir la politique de partenariat et les principes humanitaires du CNRC, les valeurs fondamentales du CNRC et les principes de partenariat lors de l’établissement de la stratégie de partenariat, et guider l’évolution des partenariats stratégiques au fil du temps en :
  • Cartographier régulièrement les partenaires dans les bureaux de zone concernés conformément aux directives de partenariat du CNRC et aux meilleures pratiques du secteur.
  • S’assurer que les partenaires reçoivent toutes les formations minimales requises pour mettre en œuvre l’accord de partenariat et travailler avec les services responsables de la mise en œuvre de ces formations. Aider à assurer une bonne communication entre le CNRC et ses partenaires.
• En collaboration avec les responsables de secteur NRC concernés, coordonner les contributions et l’examen des progrès de la sous-subvention pour les rapports des donateurs et s’assurer que les résultats du programme de tous les partenaires sont reçus, supervisés, classés et conformes aux objectifs et aux exigences des donateurs, en coordination avec les équipes de programme et d’autres unités au sein du CNRC.
• Assurez-vous que les rapports contractuels des partenaires sont examinés et que les commentaires internes sont compilés et envoyés aux partenaires en temps opportun. Informer le responsable des subventions et les responsables du développement des programmes de tout problème et fournir des commentaires en temps opportun aux partenaires.
• Soutenir le gestionnaire de subventions dans l’organisation et la conduite de réunions d’examen avec les partenaires et de visites de suivi pour répondre à toute préoccupation pouvant survenir. S’assurer que les plans d’intervention et de soutien sont mis en œuvre.
• Tenir à jour les dossiers des partenaires, y compris le suivi des partenariats et classer toutes les communications appropriées, et maintenir le Grant Tracker, en rassemblant toutes les exigences tout au long du cycle de vie de la sous-attribution (telles que les paiements programmés, les résultats des partenaires et les exigences spéciales).
• Assurer le suivi de la mise en œuvre de la conformité spécifique aux partenaires, des plans de travail de suivi programmatique, des plans d’approvisionnement, des dépenses budgétaires, etc. Informer le responsable des subventions et les autres membres du personnel concernés de tout problème et fournir des commentaires en temps opportun aux partenaires.
• Diriger la surveillance des partenaires par le CNRC en élaborant un calendrier de surveillance annuel, en coordonnant le développement d’outils de surveillance, en communiquant les informations relatives à la surveillance aux partenaires et en facilitant la surveillance à distance et sur place.

Compétences professionnelles génériques pour ce poste :

• Diplôme collégial/universitaire dans un domaine pertinent requis. Diplôme en gestion, en administration, en marketing ou dans un domaine connexe souhaité.
• Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans le secteur humanitaire, en gestion de subventions et en développement de partenariats.
• Expérience pertinente en gestion de projets et de partenariats dans le secteur humanitaire.
• Expérience de travail avec des donateurs humanitaires et de développement.
• Bonne compréhension des règles et réglementations des donateurs.
• Compétences et expérience dans la rédaction de rapports et de propositions.
• Solides compétences en communication, en coordination et en relations interpersonnelles.
• Capacité à servir de médiateur dans des scénarios de stress élevé avec des intérêts concurrents.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Connaissance du contexte au Cameroun, et plus spécifiquement au Nord-Ouest, au Sud-Ouest, à l’Extrême-Nord et à l’Est.

Aptitudes et compétences démontrées : 

• Attentif aux détails.
• Créativité et capacité à développer des partenariats alternatifs et innovants.
• Aptitude avérée à contribuer à la fois de manière indépendante et en tant que membre clé de l’équipe.
• Autonome avec d’excellentes compétences en résolution de problèmes combinées à une capacité éprouvée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à hiérarchiser les tâches et à gérer le temps efficacement.
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Expérience avec les bases de données et les applications préférées.
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés.

Environnement de travail: 

• Environnement de travail standard. S’attendre à voyager au sein de la communauté locale pour des réunions et des événements avec des partenaires.
• Attente de voyager occasionnellement et de participer à des réunions dans toute la région et / ou dans tout le pays

Nous offrons

•     Début :  Septembre 2023
•     Durée du contrat :  12 mois, renouvelable selon la disponibilité des fonds
•     Salaire / Avantages sociaux :  Selon la grille salariale du CNRC.
•     Lieu d’affectation :  Yaoundé

Le CNRC s’engage activement en faveur de la diversité et de l’inclusion et souscrit pleinement au principe d’égalité des chances.  

Le recrutement au CNRC est gratuit, NRC ne demandera jamais d’argent dans le cadre d’une procédure de recrutement.