Le NRC recrute pour ce poste (19 Mai 2023)

Le NRC défend les droits des populations déplacées et offre une assistance dans les secteurs des abris, de l’éducation, de la protection, de la sécurité alimentaire, de l’information, du conseil et de l’assistance juridique (ICLA), et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH). Le NRC recrute Logistics Officer. Le NRC est présent au Burkina Faso depuis 2019. Il intervient à partir d’un bureau terrain Dori et de sous-bureaux que sont les bureaux de Kaya, Kongoussi, Djibo et de Fada.  Le NRC s’efforce de répondre aux besoins fondamentaux des personnes touchées par la violence et les déplacements.

En vue d’apporter un support de qualité aux différentes Compétences Clés dans la mise en œuvre des activités dans ces différentes localités, le département logistique du NRC est à la recherche d’un(e) Logistics Officer basé à Fada N’Gourma dans la région de l’Est. Le candidat se chargera d’assurer de façon efficace et efficiente les opérations logistique (approvisionnement, gestion de stock et équipement) relevant de la région de l’Est.

• Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC ;
• Responsable de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de la base : demande et suivi des achats, réception des biens ;
• Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d’Agresso;
• Responsable de la soumission des rapports périodiques pour la base ;
• Responsable de la gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs de la base ;
• Inventaire et gestion des biens : en collaboration avec le coordinateur logistique, réceptionne les biens commandés et assure l’inventaire et le suivi des assets de la base ;
• Gestion du transport et assure le suivi des mouvements des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements, planning hebdomadaire…);
• Gestion du parc de véhicule (voitures, motos, générateurs…) : assure l’approvisionnement, fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc ;
• Entretien et maintenance générale : assure l’entretien et la maintenance des bureaux, résidences et centres, des projets et équipements divers ;
• Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures de NRC ;
• Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant ;
• Rédige et soumets – selon des échéances définies – les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable : rapport de stock, consommation de carburant, suivi des contrats, suivi des achats, registre des assets et inventaires des immobiliers etc. ;
• Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ;
• Préparer une copie papier du dossier d’approvisionnement avec les documents de paiement et s’assurer qu’il est soumis aux Finances ;
• Assurer le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration avec l’assistant aux achats ;
• Évaluer la performance des fournisseurs et complété le tableau de performance ;
• Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

• Licence Professionnel en transport Logistique ou dans une discipline apparentée ;
• Expérience professionnelle en tant que Logisticien base ou Responsable Logistique dans un contexte humanitaire ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Expérience dans la Gestion des achats et Appel d’offre ;
• Expérience de la gestion des véhicules, des stocks, des transports et des actifs ;
• Compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Office 365 Excel et Word et les systèmes de gestion ERP ;
• Expérience professionnelle dans une organisation non gouvernemental international un atout ;
• La connaissance de l’anglais est un atout ;
• La connaissance de la zone d’intervention est un plus.