Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC recrute pour le poste de Coordinateur Logistique (Poste National).
Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
- L’emploi au sein du NRC peut conduire à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des zones ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé, la sûreté et la sécurité.
- Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne pourrons jamais éliminer tous les risques.
- NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et vise à avoir une diversité de personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
RESPONSABILITÉS
1- Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
- Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action :
- Rédiger les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur ;
- S’assure de l’archivage correct des documents ;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
2- Responsabilités spécifiques :
- S’assure de la bonne mise en œuvre du processus d’approvisionnement selon les plannings, règles et procédures en place ;
- Fournit l’appui nécessaire aux équipes logistiques tout en coordonnant les séances de renforcement des capacités à leur endroit ainsi qu’aux fournisseurs afin d’améliorer leurs connaissances sur les procédures logistiques de NRC ;
- Contrôle de conformité de tous les documents gérés ou traités dans la zone Centre (Mopti et Tombouctou) avec les procédures (achat, suivi carburant, stock…) ;
- Est responsable du processus d’établissement des accords cadres avec les fournisseurs dans les bases ;
- Participe aux comités d’analyse des achats, à l’identification et à l’évaluation des fournisseurs, aux inventaires, aux activités ponctuelles logistiques dans tous les bureaux terrain ;
- Gère directement les actifs des bases selon les règles et procédures NRC en place ;
- Assurer la fonctionnalité des équipements de transport, de communication et d’énergie de la mission ;
- S’assure de la bonne tenue de la gestion des stocks ;
- Superviser les moyens généraux du bureau des bases ;
- Vérifier et compiler les rapports logistiques terrain selon le calendrier de rapportage ;
- Planifie, organise et coordonne le travail des équipes logistiques terrain ;
- Est responsable direct du rapportage des bases ;
- Tient la réunion hebdomadaire du service logistique ;
- Facilite la bonne collaboration de son équipe avec les programmes par la communication, la recherche de solutions et le suivi proactif.
- Est responsable des équipes logistiques des deux bases (Mopti et Tombouctou).
QUALIFICATIONS
- Maitrise (Bac+4) en Logistique et Transport, Administration, Gestion, Finances-Comptabilité ou équivalent ;
- Expérience professionnelle d’au moins 02 ans au poste de coordinateur logistique ou 04 ans au poste d’Officier Logistique dans un contexte humanitaire ;
- Expérience avérée dans la gestion d’une équipe ;
- Compétences en passation de marché ;
- Compétences informatiques en Word et Excel ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- Anglais un atout ;
- Parler et écrire facilement le français.
