Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Le NRC recrute Coordonnateur financier itinérant. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
L’objectif du poste de Roving Finance Coordinator est : d’assurer l’accompagnement du personnel programmatique et support pour une gestion financière et budgétaire efficace et efficience des différents Programmes ou Projets sur les bases de NRC au Mali.
RESPONSABILITÉS
- Rôles & Responsabilités :
Sous la supervision de l’Area Manager Centre, le Roving Finance Coordinator aura à assurer, une gestion financière et budgétaire efficiente des bureaux terrains afin de soutenir la mise en œuvre efficace du programme sur l’ensemble des bases de NRC au Mali et ce en lien avec la politique de NRC et des bailleurs de fonds.
Responsabilités Génrales :
- Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention;
- S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs;
- Prépare et soumet les rapports et analyses;
- S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support;
- Apporte un appui technique au managers et s’assure que l’équipe des finances soit formée;
- Encadre et gère l’équipe finance;
- Veiller à ce que la comptabilité, le suivi et l’établissement de rapports soient conformes aux procédures;
- Soutenir le personnel du projet dans les questions financières;
- Assurer le contrôle du budget et surveiller les flux de trésorerie des Areas.
Responsabilités spécifiques :
Suivi et analyse budgétaire
- Elaborer et maintenir un système de planification budgétaires prenant en comptes les prévisionnels de dépenses et les analyses mensuelles adéquates afin d’évaluer la pertinence des planifications et fournir les conseils et mesures de redressement nécessaires;
- Assurer un suivi budgétaire quotidien en interne et mensuel/trimestriel avec les Budget Holders de NRC soutenue par des analyses pertinentes et conseils adéquat afin d’atténuer les risques financiers;
- Maintenir une communication permanente avec Le Finance Manager sur les différentes problématiques en terme de gestion et suivi budgétaires et s’assurer de faire les retours nécessaires aux partenaires;
- Fournir des formations ou renforcement de capacité nécessaires aux détenteurs de budget en interne et aux partenaires sur les aspects de suivi et gestion budgétaires afin de tirer parti des possibilités offertes par le projet pour une meilleure atteinte des résultats.
Rapportage et Clôture financière des projets.
- Préparer les rapports Internes NRC, examiner et consolider les rapports financiers et les demandes de fonds des bases afin de les soumettre au Finance Manager en temps voulu et conformément aux calendriers des subventions;
- S’assurer de la bonne clôturé financière et budgétaires des projets et en tenant comptes des engagements si nécessaires et tous les aspects liés à la période de liquidation;
- S’assurer de faire la préparation et la coordination des audits intermédiaires et de clôtures sous la supervision du Bureau Pays;
- Assurer un bon suivi des avances et leur liquidation dans les délais dans tous les bureaux des deux areas.
QUALIFICATIONS
Compétences générales :
Compétences professionnelles :
- Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Avoir un niveau de Bac + 4 en comptabilité et gestion des entreprises;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois ans en tant qu’officier ou un an en tant que Coordinateur dans une fonction comptable et financiere dans un contexte humanitaire;
- Expérience professionnelle en gestion budgetaire et en reporting des grants (Subventions) ECHO, BHA, UE, FCDO, AGENCES,SIDA,NMFA…..;
- Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …) serait un atout;
- Avoir la maitrise des outils de suivi et de gestion budgétaire;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
- Connaissance de son style/profil de dirigeant;
- Bonne connaissance de l’anglais un atout;
- Maitrise des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels.
Autres Compétences comportementales
- Avoir le sens du travail en équipe et de la coordination;
- Savoir Communiquer avec l’extérieur et plusieurs interlocuteurs;
- Gérer des environnements peu sûrs et travailler sous pression.
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